L'outil de productivité ultime Pourquoi je dois le tester en 2013

Les outils de structure, de processus et de productivité sont quatre de mes mots préférés. Je crée des lieux heureux pour les équipes au sein de celles-ci. En tant que spécialiste de la productivité, je réussis à entrer dans le chaos et à créer de l'ordre..

Au fil des années de collaboration avec de nombreuses entreprises, le plus gros défi auquel j’ai été confronté est la réalité: la plupart des entreprises sont construites autour d’une collection de boîtes aux lettres électroniques appartenant aux membres de son équipe. Si j'ai de la chance, des dossiers et des étiquettes sont attachés à ces boîtes de réception, mais c'est rarement le cas..

Le problème est qu'un ensemble de boîtes de réception n'est pas un système ouvert. Un système ouvert se caractérise par la transparence de la communication et une approche neutre des structures d'équipe, ce qui rend le transfert de responsabilité très difficile. Les systèmes fermés, en revanche, ne sont pas transparents et ne s'appuient pas sur une structure d'équipe hiérarchisée. Les systèmes fermés sont finalement contre-productifs: ils ralentissent le travail; ils rendent la recherche d'informations plus difficile que nécessaire; ils rendent la communication impersonnelle et difficile; ils facilitent le transfert des responsabilités. La publicité

Mesures palliatives et solutions réelles

Avec l'arrivée du social tout, les affaires ont évolué vers un système ouvert, mais les gens ne s’adaptent pas assez vite. Pour lutter contre cela, j'organise généralement des équipes autour d'outils de productivité en système ouvert qui répondent à des besoins spécifiques, tels que la mise en œuvre des éléments suivants:

• Outils CRM pour la gestion des ventes
• Outils de gestion de projet pour l'assistance aux projets d'entreprise internes et aux projets clients externes
• Outils de collaboration pour la gestion des équipes virtuelles
• Outils de comptabilité pour la gestion des processus financiers
• Lister les outils de gestion de la responsabilité personnelle au sein des équipes

L'implémentation de tous ces éléments n'est cependant qu'une mesure palliative: elle répond à un besoin spécifique de l'entreprise, mais en mettant en place des systèmes répondant à des besoins spécifiques, vous créez toujours des murs, car ces systèmes ne se parlent pas. À l'échelle mondiale, cela signifie que les grandes entreprises capables de mettre en œuvre des systèmes tels que SAP disposent toujours d'un avantage concurrentiel par rapport à une entreprise plus petite et plus agile, car SAP dispose de modules et ces modules communiquent entre eux..

Podio arrive et le nerd qui aime la productivité en système ouvert devient très excité. La publicité

Une solution

Podio est un outil de cloud permettant de gérer les domaines suivants:

• Bureau virtuel
• Gestion de projet
• CRM et vente
• HEURE
• La finance
• Des réunions
• Des listes
• Développement de logiciels
• Gestion d'événements
• Commercialisation
• Développement de produits
• Gestion de la clientèle

Podio est construit autour d'un espace de travail de base hautement personnalisable pour convenir à votre équipe et à votre entreprise. Grâce à cet outil, les entreprises ont très facilement la possibilité de sélectionner des espaces de travail déjà configurés et organisés en fonction de types d’entreprises spécifiques: par exemple, il existe des espaces de travail spécifiques aux équipes RH ou de développement..

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Podio est hautement personnalisable en raison de son propre marché d'applications, dans lequel vous pouvez installer ou créer vos propres applications qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ce marché d'applications est organisé de deux manières: Publicité

• Autour de pôles d’activités tels que le droit, la mode, les voyages, la santé, etc..
• Autour d'exigences fonctionnelles telles que les ressources humaines, l'informatique, le marketing, la finance, le droit, etc..

Pourquoi les systèmes ouverts sont importants pour l'avenir:

Les outils de productivité ouverts tels que Podio, qui permettent une communication et un flux de travail transparents dans l'ensemble de l'organisation, sont importants car le cloud et les nouvelles technologies multimédias se traduisent par une concurrence accrue avec des perturbations plus rapides. Cela signifie que chaque propriétaire de petite entreprise doit avoir ses systèmes en communication pour assurer un avantage concurrentiel à tous égards. Les outils qui ne permettent pas cette pollinisation croisée entre les fonctions de l'entreprise finiront par mourir. Si la finance ne sait pas ce que le développement fait, et que le développement ne sait pas ce que fait l'éditorial, vous avez un écosystème malsain. C'est aussi simple que ça.

Les implications

Les implications d'un outil de productivité comme Podio sont vastes et nombreuses, mais l'implication la plus importante est ce qui va arriver à la personne sur le marché du travail: Le temps où la connaissance d'un seul domaine suffisait pour rester compétitif dans la carrière est révolu. Nous sommes maintenant à l'ère où la pensée stratégique / planification est une chose que chaque personne devra apprendre rapidement. Chaque personne sur le lieu de travail devra connaître les bases de toutes les fonctions de l'entreprise pour pouvoir fonctionner et travailler ensemble dans des outils de productivité à système ouvert comme Podio. Si le marketing peut voir ce que fait la finance et que le développement et l'éditorial travaillent en étroite collaboration, le marketing et la finance doivent se comprendre, et le développement et l'éditorial devraient chanter du même chant..

J'ai hâte de présenter Podio à mon équipe et à mes clients. Voici un monde de systèmes ouverts très différent du monde de la boîte de réception auquel nous nous sommes habitués. J'ai hâte de sortir des sentiers battus. La publicité

Crédit photo vedette: Femme d'affaires travaillant dur sur des documents via Shutterstock