Les outils de productivité ultimes pour gagner du temps

Tout bon “productiviste” a une boîte à outils. À l'intérieur de ces boîtes à outils, ils disposent de nombreux outils et astuces qui les aident à accomplir leurs tâches aussi rapidement et sans effort que possible..

À l'intérieur de ma trousse à outils se trouve un programme appelé ActiveWords, un outil vraiment génial pour réduire le temps que vous passez à tout faire sur votre ordinateur..

J'ai rencontré ActiveWords l'année dernière et, pour être honnête, ma première impression a été, “Ouais, cool, MAIS je suis trop paresseux pour prendre le temps de le configurer.” Je ne l'ai pas utilisé. Quelques semaines plus tard, je suis tombé sur un article concernant le programme sur le blog The Clutter Diet qui m'avait convaincu de tenter le coup de nouveau..

Cette fois, je l'ai fait correctement et j'ai lu le guide de démarrage rapide ActiveWords. Avec cette information sous ma ceinture, profiter des avantages était à peu près instantané. La publicité

ActiveWords vous permet de substituer des raccourcis ou des touches courtes à des morceaux de texte - très utile - mais vous avez probablement rencontré de nombreux programmes qui font la même chose. Cependant, avez-vous rencontré un programme qui substitue du texte et lance également des programmes, des sites Web, des dossiers et des fichiers avec un raccourci?

Quelques façons d'utiliser ActiveWords

• Si j'écris les mots mailhubby n'importe où sur mon écran, Outlook s'ouvrira automatiquement et peuplera un nouvel email avec l'adresse email de mon mari.

• Quand je veux écrire le titre de mon livre, Chaos to Control, Un guide pratique pour faire avancer les choses, quel que soit le programme dans lequel je travaille, je tape simplement chaos2.

• J'écris souvent des courriels à de nouveaux clients et souhaite inclure une courte biographie. Si je tape bio, trois phrases sur moi apparaissent dans l'email.

• J'ai des raccourcis pour mon adresse, mon numéro de téléphone, mon numéro d'identification et tout ce que je peux taper fréquemment.

Vous pouvez configurer le programme pour qu'il se déclenche automatiquement lorsque vous tapez des mots, comme mailhubby ou chaos2, ou vous pouvez utiliser une touche de déclenchement, telle que F8 ou une double barre d'espacement, pour réaliser une tâche spécifique. La publicité

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Autres façons d’utiliser ActiveWords

ActiveWords a des compléments pour Outlook, pour Outlook et GTD ou pour Lotus Notes et GTD. Il comporte également des commandes complémentaires pour Salesforce et Windows, telles que la réduction d'une fenêtre. Il semble que les créateurs d’ActiveWords aient pensé à tout!

Il vous permet de créer vos propres scripts. Ainsi, en quelques clics, vous pouvez accéder à votre site Web préféré, copier et coller le dernier flux et l'envoyer à votre sœur..

Eh bien, je suis sûr que ça pourrait le faire si tu le voulais. La publicité

Comme vous pouvez l’imaginer, utiliser un outil tel que ActiveWords réduira considérablement le temps perdu en tâches répétitives. Vous pouvez même vérifier combien de temps vous avez économisé en consultant la section productivité de l'outil. Vous pouvez voir le nombre de frappes que vous avez enregistrées et comment cela se traduit en heures et en argent économisés..

J'étais très heureux de mes heures économisées et de ma frustration réduite en supprimant des tâches répétitives. Ce que je n'avais pas réalisé, c'est que ma vie allait encore s'améliorer - Enter Evernote.

ActiveWords pour Evernote

Si vous êtes un utilisateur Evernote, vous serez déjà familiarisé avec la façon dont votre vie peut être transformée par un petit logiciel. Combinez cela avec les fonctionnalités d'ActiveWords et vous disposez désormais d'un puissant moteur de productivité. De n'importe où sur votre PC, vous pouvez ouvrir une nouvelle note, découper une sélection en tant que nouvelle note ou coller une sélection dans une nouvelle note. De plus, à l'intérieur d'Evernote, vous pouvez envoyer des messages tels que la note actuelle ou les partager sur LinkedIn, Facebook ou Twitter. La publicité

Passer un peu de temps à mettre en place un programme comme celui-ci vous évitera des heures de travail et une frustration mensuelle. Ça vaut le coup d'essayer!

Quels outils de productivité indispensables avez-vous dans votre boîte à outils??