Le moyen ultime pour accéder à Inbox Zero

Ah, Inbox Zero. Un exploit auquel tant d'entre nous aspirons. C'est insaisissable. C'est un critère de productivité. C'est une bataille en cours.

C'est aussi inutile.

Ne vous méprenez pas, la façon dont Inbox Zero était initialement appelée est incroyablement utile. Merlin Mann a inventé cette phrase il y a des années et ce qu'il a définie comme allant bien au-delà du terme lui-même. La publicité

Pourtant, les gens ont créé leur propre définition de Inbox Zero. Ils ne l'utilisent pas avec l'intention suggérée par Mann. Au lieu de cela, il est devenu presque inutile de ne rien avoir en vue immédiate. Il est devenu essentiel de réduire à zéro le nombre de messages dans votre boîte de réception ou d'avoir une boîte de réception vide sur votre bureau qui était remplie de papiers. Il s'agit maintenant de supprimer l'encombrement visuel.

Mais ce n'est pas à propos de ça. Pas du tout.

Voici ce que c'est en réalité, tel que défini par Mann: Publicité

“Il s'agit de savoir comment récupérer votre courrier électronique, votre attention et votre vie. Cette “zéro?” Ce n'est pas le nombre de messages dans votre boîte de réception, mais la quantité de votre propre cerveau qui s'y trouve. Surtout quand vous ne le voulez pas. C'est tout.” - Merlin Mann

La fausse boîte de réception zéro

Le sentiment de satisfaction que procure le nettoyage de votre boîte de réception est au mieux temporaire, au pire décevant. Souvent, nous constatons que nous visons pour Inbox Zero simplement pour pouvoir dire que nous avons “tout ce qui devait être fait”. Ce n'est tout simplement pas le cas.

Certainement, en supprimant toutes les choses qui se trouvent dans votre boîte de réception, cela signifie qu'elles sont soit prises en charge, soit qu'elles sont sur le point de l'être. Le vieux dicton “hors de vue, hors de l'esprit” est souvent appliqué pour vider votre boîte de réception. Mais à moins que vous n'ayez réellement fait quelque chose avec le matériel, il vaut mieux ne pas avoir la main dans votre boîte de réception ou rester assis dans votre boîte de réception. “boîte de réception mentale”. Vous devez faire quelque chose avec le matériel, et pour beaucoup de gens, c'est une chose difficile à faire. C'est pourquoi Inbox Zero - tel que défini par Mann - n'est pas réalisé aussi souvent que beaucoup de gens voudraient le croire. C'est ça “dilué” concept de boîte de réception zéro qui est complété à la place. Vous n'avez pas de courrier électronique dans votre boîte de réception ni de papier dans la boîte de réception de votre bureau. Cela signifie donc que vous êtes dans la boîte de réception zéro. La publicité

Jusqu'à ce que le prochain courriel ou le prochain document vous parvienne. Ensuite, vous vous efforcez de vous en débarrasser le plus rapidement possible afin de pouvoir revenir à Inbox Zero: The Lesser. Si c'est quelque chose qui peut être traité rapidement, alors vous y arrivez. Mais s’ils ont besoin de plus de temps, vous aurez bientôt plus de produits dans votre boîte de réception. Vous pouvez donc passer d’une tâche à une autre pour obtenir des tâches qui nécessitent moins de temps et d’attention et vous permettre de vous rapprocher de cette variante simplifiée de Inbox Zero. Cependant, tant que vous ne vous occupez pas des gros articles, vous n'y arrivez pas tout à fait. Certaines personnes se sentent comme si elles se laissaient aller (ou les autres) si elles n'y arrivaient pas. Et cela, franchement, est idiot. C'est pourquoi cette version particulière de Inbox Zero ne fonctionne pas.

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Alors, quel est le moyen ultime d’atteindre Inbox Zero? Avoir zéro boîte de réception.

La boîte de réception est censée être un arrêt sur le chemin de votre destination finale. C'est l'endroit où les choses sont assises jusqu'à ce que vous soyez prêt à les placer à l'endroit où elles sont assises jusqu'à ce que vous soyez prêt à les gérer. Alors, pourquoi ne pas tout simplement oublier la boîte de réception? Pourquoi ne pas le mettre à l'endroit où il se trouve jusqu'à ce que vous soyez prêt à le gérer? Parce que cela nécessite une action immédiate. Cela signifie que vous devez donner à l'article un peu de réflexion et d'attention. Vous devez prendre du recul et le regarder plutôt que de le classer. C'est pourquoi nous avons une boîte de réception à tout faire, aussi bien pour les courriers électroniques que pour les éléments analogiques. Cela nous permet de ne regarder ces choses que lorsque nous sommes prêts à le faire. La publicité

Ce qui est amusant, c’est que nous pouvons décider quand nous sommes prêts à le faire sans regarder au préalable la boîte de réception. Nous pouvons regarder les choses sous notre propre surveillance plutôt que lorsque nous sommes alertés ou ressentons le besoin de le faire. Il n'y a aucune raison pour que vous ayez besoin d'une boîte de réception pour stocker des éléments plus longtemps que nécessaire avant de les voir. Aucun. C'est un choix. Et le choix que vous devriez faire est de savoir comment gérer les choses lorsque vous les voyez pour la première fois plutôt que quand vous devez traiter de choses que vous n'avez pas encore examinées..

Arrête de faire semblant

Voir des choses dans vos boîtes de réception consiste simplement à utiliser votre vue. Regarder les choses dans votre boîte de réception quand vous les voyez pour la première fois, c'est utiliser l'insight.

Arrêtez de vérifier vos emails plus de deux fois par jour. Éteignez vos alertes. Placez la boîte de réception de votre bureau à un endroit accessible à d'autres personnes lorsque vous serez prêt à utiliser son contenu. Ne le mettez pas sur votre bureau - c'est un poison de productivité.

Si vous voulez vous rendre à Inbox Zero - la vraie Inbox Zero -, supprimez ces arrêts. Vous constaterez qu'en faisant cela, vous obtiendrez plus de choses que vous voulez vraiment finir plus vite, plutôt que de les voir avancer à une vitesse qui n'est pas plus que nulle.

Crédit photo en vedette: Pexels via pexels.com