Things for Mac Logiciel de gestion des tâches intuitif et simplifié

J'ai suivi le développement de Cultured Code's Things avec un vif intérêt depuis l'annonce de son lancement. Il semblait que cela allait se rapprocher de fournir un vraiment homogène et omniprésent, mais le plus important, lisse application pour gérer les choses qui doivent être faites chaque jour.

Mon problème avec les applications de gestion des tâches est le suivant: elles nécessitent trop d’efforts conscients de ma part. Les applications de gestion des tâches doivent être fluides, rendre leur utilisation plus facile que de prendre des notes sur une serviette. Beaucoup fonctionnent parfaitement, mais ne déployez pas d'efforts pour créer ce flux. Things est la première application de gestion de tâches OS X que j'ai essayée et qui me donnait l'impression de ne pas avoir à le faire essayer, malgré certaines caractéristiques similaires à d'autres offres.

Il a reçu sa juste part d'éloges et de critiques en version bêta, et j'ai cité les articles Things for Mac et Things Touch (versions iPhone et iPod touch) dans des articles ici et ailleurs, mais je trouve toujours que c'est le meilleur - en termes de bonne étiquette, au moins - pour permettre à un produit de quitter la version bêta avant de le juger.

Pour ceux d’entre vous qui veulent gagner du temps, mon verdict est le suivant: c’est toujours l’expérience la plus douce et je n’ai toujours pas l’impression de devoir essayer. Pour ceux qui veulent le grand tour, suivez avec moi.

La boîte de réception

La première chose que vous verrez lorsque vous ouvrez Things est la boîte de réception. En accord avec la bonne méthodologie GTD, vous capturez tout dans votre boîte de réception au fur et à mesure et vous le traitez plus tard au moment opportun. Pour moi, il s'agit de la pierre angulaire du système, et de tout bon système de productivité personnalisé, car il vous permet de garder une trace de tout ce qui doit être fait sans lui permettre de voler la puissance de traitement mental et d'attirer l'attention à ce moment-là..

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La boîte de réception est conçue pour que vous puissiez rapidement entrer successivement des tâches successives, ce qui est idéal pour une session de dumping. Vous pouvez simplement entrer les tâches telles quelles ou vous pouvez inclure des notes et une échéance. Habituellement, pour un dépotoir, la description de la tâche est suffisante, mais les fonctionnalités supplémentaires sont pratiques.

Bien sûr, il est important de laisser tomber les esprits rapidement, mais la capture est peut-être encore plus importante. Si tout ce que vous voulez, c'est une capture omniprésente sur votre ordinateur qui exécute Things, vous l'avez avec l'aide de la fonction Saisie rapide. Appuyez sur une frappe de votre clavier, et cette fenêtre apparaîtra:

Une fois que vous avez capturé des tâches à la volée avec Quick Entry ou dans une session de dumping, le tri de ces tâches est un processus simple et fluide. Une fois que vous avez effectué les premiers travaux d’installation avec Things, c’est une question de glisser-déposer, et le besoin occasionnel de commencer un nouveau projet ou un nouveau domaine de responsabilité..

Les choses offrent une capture omniprésente au-delà de l'ordinateur, mais cela a un prix. Ce prix est la nécessité de posséder un iPhone ou un iPod touch. Vous pouvez ensuite acheter et installer Things Touch, un excellent compagnon avec fonctionnalité de synchronisation, mais faisant l’objet d’un autre avis, un autre jour..

Aujourd'hui

L'une de mes parties préférées de Things est l'écran Aujourd'hui. Cette section vous permet de voir les tâches que vous avez désignées manuellement ou automatiquement (et peut-être de manière récurrente) pour tomber le jour en cours. En gros, cela vous permet de vous concentrer sur les tâches que vous souhaitez accomplir aujourd'hui et de vous concentrer exclusivement sur les tâches que vous souhaitiez accomplir aujourd'hui, ainsi que sur les délais qui auraient pu vous échapper..

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J'ai souvent des centaines, voire des milliers de tâches dans mon logiciel de gestion des tâches. Ne vous inquiétez pas, je n’écris ni une chose ici ni une autre depuis un an, car bon nombre de ces tâches sont un jour ou peut-être des tâches que je souhaiterais aborder plus tard, lorsque j’ai le temps et le goût . Mais malgré tout, avoir des dizaines de projets et de nombreuses idées un jour peut être un peu gênant lorsque vous devez vous asseoir et travailler. Je n'ai pas besoin ou ne veux pas les voir au jour le jour; Je dois voir ce que j’ai assigné aujourd’hui lors de mon dernier examen hebdomadaire, me calmer et sortir de l’ordinateur à temps pour le dîner..

Et c'est quelque chose qui me manque dans trop de programmes: il n'y en a pas assez pour vous concentrer. Il y a beaucoup de choses à capturer, trier, enregistrer, archiver et faire toutes sortes de choses bibliothécaires. Mais la concentration est peut-être la clé la plus importante et la plus fréquemment manquante pour une journée efficace et efficiente..

Suivant

L'écran suivant est un autre volet de focus, mais d'un type différent. Aujourd'hui, l'accent est mis sur des facteurs chronologiques. Suivant, comme l’attend GTDers, une liste des actions immédiates de chaque projet ou domaine de responsabilité que vous avez utilisé Points à suivre. Aujourd'hui, vous aidez à vous concentrer sur ce que vous devez faire pour finir votre travail et rentrer chez vous. Next vous aide à vous concentrer sur ce que vous devez faire pour faire avancer chacun de vos projets, que vous souhaitiez les terminer cette semaine ou cette année..

Programmé & Projets

Le volet Planifié affiche une liste de toutes les tâches pour lesquelles vous avez choisi d'attribuer une date d'échéance ou une périodicité. La façon dont les données sont présentées est rafraîchissante; certains programmes trient les tâches par dates numériques (comme le 12/12/12). Il est important de voir ces données, mais le mieux est de trier les tâches en fonction d'un nom plus lisible par l'homme et de fournir la date exacte en regard de la description de la tâche, comme l'a fait Things.

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Vous obtenez donc ici des tâches classées par noms, comme Tous les jours, Tous les mois ou juste en mars, pour vous donner un aperçu du moment et de la fréquence des événements:

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Je suggérerais que Cultured Code implémente une vue de calendrier afin que vous puissiez voir ce qui va se passer de manière plus concrète..

Projets est une liste succincte et bien présentée de tous vos projets actifs, ainsi que de vos projets futurs et planifiés, qui peuvent être masqués jusqu'au prochain moment. Je n'en ai pas beaucoup parlé dans le présent examen de déploiement de Things - il y a beaucoup de choses dans mon déploiement quotidien et je viens de le prendre et de le dépouiller de projets sensibles pour les captures d'écran, et c'est ce qui est arrivé à être la plupart d'entre eux!

Les choses vous donneront le nom et la date approximative du projet, ainsi que le nombre de tâches à l'intérieur et une case à cocher satisfaisante pour quand vous avez terminé le tout..

La sous-fenêtre des projets actifs vous donne toutes les informations que vous avez enregistrées concernant le projet dans son ensemble en haut: description, date limite, notes, balises, etc., suivies d'une liste de toutes les tâches comprises dans le projet. , avec des données similaires disponibles. Vous devez double-cliquer sur les tâches pour afficher des informations autres que la description (ce qui, à mon avis, est une bonne chose), mais les informations de la vue d'ensemble du projet sont persistantes:

Zone de responsabilité fournit un endroit pour affecter les tâches qui ne relèvent pas d'un projet limité dans le temps et orienté résultats, et qui sont des tâches uniques ou récurrentes pour un rôle que vous occupez. Ce volet fonctionne beaucoup comme la boîte de réception, une liste claire des tâches et rien que les tâches. La publicité

Un jour

Chaque bon système a besoin d’un endroit où vous pouvez vider les idées que vous avez omniprésentes mais que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas encore travailler. Un jour, les articles et les projets restent en dehors de la route jusqu'à ce que vous soyez prêt à les réviser ou à les faire glisser sur la chaîne de production. Si un logiciel de gestion de tâches ne comporte pas de section Someday, je ne l'emploierai pas, je suis donc ravi de le voir..

Ce que j'aimerais voir

Bien que Things soit un excellent logiciel et qu’il soit désormais mon système de gestion des tâches numériques au quotidien, il ya un endroit où je pense qu’il tombe le plus bas: la synchronisation. La possibilité de synchroniser mon téléphone avec un Mac est un bon début, mais j'ai plus d'un Mac et je passe autant de temps à travailler sur chacun d'eux..

Ainsi, alors que Ça marche très bien lorsque je suis en déplacement et que je dois me souvenir de quelque chose, ou que je me fiche de mon iMac, je suis dans le froid pendant que je suis sur mon Macbook Pro. Jusqu'ici, j'ai fait ce travail en utilisant Things Touch, mais croyez-moi quand je dis que cette approche devient fatigante. Je souhaite que les choses se synchronisent entre mon iPhone et plusieurs Mac.

Le meilleur moyen de faciliter cela serait peut-être de procéder à une synchronisation via un service tel que Remember the Milk; cela évite à Cultured Code de développer toute une infrastructure en ligne pour faciliter la synchronisation sur Internet, et vous permet d'accéder à vos tâches partout où il existe une connexion Internet si vous n'avez pas d'iPhone ou si vous le perdez.

Allez jeter un oeil à Things for Mac - Je le recommande vivement!