Timeslicing pour les humains

Je suis mal câblé. Je serai le premier à l'admettre. Pour faire partie du groupe Getting Things Done, je suis censé bien travailler sur un projet jusqu'à ce que toutes les actions suivantes soient terminées, en prenant une pause, pour le déjeuner et les pauses-toilettes. Pas moi. Je ne peux pas le faire J'ai besoin de chunking.

Les processeurs informatiques peuvent travailler sur beaucoup de choses à la fois en prenant des morceaux de ressources et en les soumettant à diverses exigences un peu à la fois, n'est-ce pas? Lorsque vous dînez, la plupart d'entre vous mangent un peu de tout ce qui est dans l'assiette, pas une catégorie d'aliments à la fois. Pourquoi ne pas aborder vos projets de cette façon? Il y a des pièges à prendre en compte et des ajustements à apporter. Voici une méthode à considérer. La publicité

• Lister clairement les projets- Je suis en 3 × 5 cartes en ce moment. Je prends un Sharpie et écris les titres des projets sur lesquels je travaille, puis je les aligne sur mon tableau de liège dans une belle rangée. En haut, vous trouverez: enregistrer ___ podcast, terminer le montage audio de l'interview, faire la photo de Jean, éditer le film de la fête des Pères et quelques autres (14, malheureusement). Chacun a une carte. Chacun a de la place pour ajouter une autre carte pour la prochaine étape.
• Lister les prochaines actions pour tous ces projets- Être réaliste. Indiquez quelques heures sur une carte distincte pour chaque projet. Donc, si vous avez 14 cartes avec des noms de projets, prenez 14 cartes 3 × 5 plus et placez chacune d’elles individuellement tout ce que vous POUVEZ travailler sur ce projet pendant les deux prochaines heures..
• Obtenez une minuterie- Vous pouvez utiliser un minuteur numérique manuel (5 $ dans la plupart des magasins à grande surface) ou un minuteur en ligne. Réglez-le pour 20 minutes.
• Cartographiez votre temps- Si vous avez deux heures pour faire votre travail, calculez ce qui suit: 20 minutes pour le travail et 5 minutes pour le changement. Obtenez autant d'itérations de cela en deux heures. Si j’ai bien fait mes calculs, c’est cinq itérations de 20 minutes et quatre itérations de 5 minutes. Il faut cinq minutes à nos esprits pour commuter et reprendre des tâches de niveau de complexité décent. En intégrant ceci à votre plan, vous en tenez compte correctement. Maintenant, prenez encore 10 minutes pour vous agiter, vous lever pour aller aux toilettes, etc. Faites quatre itérations de 20 minutes et six itérations de 5. Maintenant, vous êtes bon.
• Tracer la carte- Ecrivez ce que vous faites dans les spots de 20 minutes.

  20 - podcast d'enregistrement
  20- éditer la photo de Jean
  Audio 20 finis
  20- réparer le vieux podcast

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• Fais ton travail- Maintenant, contentez-vous de ces deux heures que vous avez réservées, réalisant que vous avez quatre projets auxquels vous pouvez vous attaquer en quelques minutes, et commencez à choisir les prochaines actions..

Le but de cet exercice est de dire que vous ne le faites pas avoir travailler sur des projets dans l’esprit d’approche du début à la fin. Vous pouvez, au lieu de cela, découper les choses d'une manière qui correspond à la façon dont fonctionne votre cerveau. Le temps optimal qu'une personne consacre à quoi que ce soit se situe entre 25 et 30 minutes (je l'ai lu une fois en ce qui concerne les présentations et les cours de formation). Pour cela, accordez-vous des pauses. La publicité

Oui, cela semble un peu moins productif sur le papier quand je vous dis que toutes les 2 heures ne donnent en réalité que 80 minutes de travail. Mais vraiment, si vous examinez votre propre situation, n'est-ce pas vrai de ce que vous faites maintenant? Même si vous travaillez sur un projet de manière linéaire, ne lui donnez-vous pas environ 20 minutes d'éclats, puis vous vous levez-vous pour une tasse de café? Donc, dans les deux cas, vous pouvez maintenant mieux attribuer votre temps.

Estimer correctement le temps fait partie des 3 principales plaintes en matière de gestion de projet “leçons apprises” avis. Que vous soyez chef de projet ou contributeur individuel, prenez de l'avance dans ce jeu en réalisant comment les gens travaillent de manière optimale. Si vous êtes un contributeur individuel et que les projets ne sont même pas votre travail quotidien, n'hésitez pas à jouer avec l'idée de répartir votre attention entre les projets. La publicité

Les résultats pourraient être surprenants.

-Chris Brogan coupe le temps toute la journée. La nuit dernière, il a découpé un nouveau podcast intitulé “Les sons du BarCamp Boston,” et vous pouvez l'écouter à Grasshopper Factory. De nouveaux conseils ont été publiés sur la réduction de la navigation sur le Web à l'adresse [chrisbrogan.com]. Arrêtez-vous. La publicité