Les 10 meilleurs outils de productivité pour vous aider à atteindre 10 fois plus en moins de temps

Être productif n'est pas une question de lequel applications, outils et cadres d’esprit que vous utilisez pour faire avancer les choses. Pour améliorer votre productivité, vous devez utiliser un ensemble d’outils et de processus qui peuvent constituer un système de productivité complet, vous familiariser avec ces outils et vous en remettre à eux, puis les utiliser pour réaliser des tâches importantes dans votre vie et votre travail..

Au lieu de recommander la meilleure application, le meilleur scanner ou type de papier, il est préférable de vous fournir les 10 meilleurs outils que toute personne souhaitant rester productifs peut utiliser..

Voici le top 10 des outils de productivité que vous pouvez utiliser pour obtenir plus en moins de temps:

1. Responsable de la tâche / du projet pour organiser les travaux

La gestion des tâches et des projets est essentielle pour vous assurer que vous accomplissez des tâches et que vous obteniez les résultats escomptés. droite Choses faites.

Il est très difficile de savoir que vous travaillez sur ce que vous devriez faire si vous n'avez pas organisé tout ce que vous avez à faire. Chez Lifehack, nous essayons d'être agnostiques, mais voici quelques applications intéressantes pour vous aider à démarrer:

• Rappelez-vous le lait
• Toodledo
• Des choses
• OmniFocus
• Todoist

2. Dispositif de capture omniprésent pour stocker vos idées

Un autre aspect important de votre productivité est de vous assurer que vous avez toujours un moyen de capturer “contributions” dans ta vie. Autrement dit, si vous avez une idée ou une nouvelle idée cool d'un projet sur lequel vous travaillez, vous devez vous assurer que vous pouvez le capturer pour pouvoir traiter cette information ultérieurement..

Je porte un portefeuille GTD Notetaker parce que je suis un geek total. Vous pouvez utiliser tout ce que vous voulez capturer, comme suit:

• Téléphone intelligent avec des applications de notes telles que Evernote
• Stylo et papier

3. Fixez des limites pour prendre le contrôle de votre vie

Pour rester productif jour après jour, vous devez définir et conserver des limites. Vous devez protéger votre temps et votre énergie pour pouvoir travailler sur les tâches les plus importantes pour vous. La publicité

Quelles sont certaines des choses dans votre vie que vous voulez faire? Pour accomplir ces tâches importantes, définissez des limites afin de ne pas vous laisser distraire et éloigner de vos objectifs..

Vous ne savez pas comment le faire? Apprenez de ce guide:

Comment reprendre le contrôle de votre vie avec de meilleures frontières

4. Savoir quand et comment dire “non”

Cela va main dans la main avec le numéro trois. Une fois que vous avez défini les limites de ce que vous voulez et que vous ne voulez pas faire dans la vie, vous pouvez maintenant savoir quand dire “non” à d'autres choses moins importantes qui font leur chemin dans votre vie.

Le meilleur moyen de diminuer les trucs que vous “avoir” faire c'est dire “non” aux choses qui ne comptent pas vraiment pour vous et qui ne feront pas avancer vos objectifs.

Voici le guide de Leo Beobauta sur L'art doux de dire non.

5. Fixer des délais et des attentes réalistes

Je suis développeur de métier, donc je sais définir des attentes irréalistes. Une bonne règle lorsque vous essayez de fixer une date limite est de doubler le temps que vous penserez que cela prendra.

Bien sûr, c'est bon pour “lumière” planification, pas la planification exacte que certains emplois peuvent avoir besoin. La publicité

Apprenez à respecter des délais efficaces avec ces 22 conseils pour des délais efficaces.

6. Utilisez le calendrier à bon escient

Un calendrier est utilisé pour la “paysage difficile” de nos vies. Utilisez-le pour définir des dates d'échéance et des rappels pour des éléments sensibles à la date..

Votre calendrier peut être analogique ou numérique, mais disposer d'un calendrier numérique est agréable en raison de la possibilité de rechercher, de déplacer des éléments facilement et d'envoyer des invitations à des personnes..

Vous pouvez trouver quelques applications de calendrier ici. Consultez également cet article pour en savoir plus sur l'utilisation du calendrier pour travailler efficacement:

Comment utiliser un calendrier pour créer du temps et de l'espace

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Écrire un journal pour un moi meilleur et plus productif (Le guide pratique)

Cheatsheets de raccourci clavier utiles pour Photoshop et Lightroom

10 stratégies simples pour améliorer votre vie dès aujourd'hui

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7. Vérifiez vos boîtes de réception et organiser les informations

Je ne me souviens plus de ce qu'était la vie avant d'avoir configuré ma boîte de réception, mais j'imagine que c'était assez compliqué.

Il est important que vous ayez des emplacements pour les informations entrantes et les projets potentiels, afin que vous puissiez les traiter plus tard..

Les boîtes de réception peuvent se présenter sous plusieurs formes telles que celles-ci: Publicité

• Une boîte de réception dans votre logiciel de gestion de tâches / projets
• Une boîte de réception physique en papier (une pour la maison et le travail)
• Boîte vocale
• Courriel

Assurez-vous ensuite de vérifier et de traiter régulièrement ces boîtes de réception..

Bien que vous puissiez filtrer vos e-mails avec ces techniques, voici un guide pas à pas simple pour vous aider à atteindre la boîte de réception zéro:

Comment j'ai atteint Inbox Zero en 4 étapes

8. Utilisez un bon scanner ou une étiqueteuse

Ou les deux, vraiment. Avoir un scanner comme le ScanSnap S1500 a totalement changé la façon dont je classe les choses (je ne les ai pas).

Je ne fais que numériser des documents et les jeter dans un dossier générique, comme “Travail” ou “Financier”, puis lancez simplement des recherches de texte si j'ai besoin de trouver quelque chose.

Si vous êtes encore en train de classer sur papier, il est impossible de vivre sans un étiqueteur fiable et digne de confiance, et vous ne le ferez plus une fois..

En gros, tout étiqueteur est bon.

9. Utiliser le logiciel de documentation bureautique (et ses raccourcis)

C'est assez standard maintenant que vous avez besoin d'un logiciel de création de document pour faire avancer les choses. La possibilité de créer des feuilles de calcul, des documents, des présentations, etc. est indispensable. La publicité

Vous pouvez utiliser une suite gratuite telle que Google Documents ou Office Web Apps..

Si vous voulez obtenir “sérieux”, vous pouvez obtenir la suite iWork d'Apple ou Microsoft Office.

N'oubliez pas OpenOffice.org, source libre et gratuite..

Plus important encore, vous devez connaître tous les raccourcis lors de l'utilisation de ces logiciels. Voici quelques astuces que vous devriez connaître:

• 22 raccourcis clavier Windows essentiels pour les non-Geeks
• 20 astuces qui peuvent faire de n'importe qui un expert Excel
• 15 étonnants tours de clavier Mac
• Cheatsheets de raccourci clavier utiles pour Photoshop et Lightroom
• Aide-mémoire Gmail Raccourci

Vous êtes seulement aussi bon que vos outils. Même si vous disposez de bons logiciels et systèmes en place pour soutenir vos efforts de productivité, sans une solide connaissance pratique du système d'exploitation de votre choix (qu'il s'agisse de Windows, Mac, Linux ou autre chose étrange), vous perdrez toujours du temps lorsque vous essayez pour que les choses soient faites.

10. Commencer à écrire

Il n’existe pas de meilleur moyen de garder une trace de votre productivité et de comprendre qui, quoi, où, quand et pourquoi de votre productivité que de le journaliser au quotidien.

Que vous écriviez 750 mots ou que vous rédigiez simplement un journal de votre temps et des tâches accomplies, la journalisation est un excellent moyen de faire le point sur ce que vous avez accompli, vos blocages et d’autres paramètres qui sont importants lorsque vous essayez d’être plus efficace. productif.

Voici un guide pratique pour démarrer la journalisation:

Écrire un journal pour un moi meilleur et plus productif (Le guide pratique)

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