Vers une nouvelle vision de la productivité, troisième partie le problème de la technologie GTD

Il s’agit de la troisième partie d’une série de 12 articles que je publie jusqu’à la fin du mois de décembre et en janvier 2009 et qui examine la compréhension actuelle de la productivité et la direction que le concept pourrait prendre à l’avenir. J'invite les lecteurs de Lifehack à participer activement à cette conversation, à la fois dans les commentaires ici et sur vos propres sites (si vous en avez un). J'annoncerai aussi bientôt d'autres lieux où nous discuterons, avec plusieurs autres, de certaines des questions soulevées dans cette série. Restez à l'écoute…

Il est juste de dire que David Allen est Faire les choses a été le travail le plus influent sur la productivité de notre génération. Les personnes qui peinent à maîtriser leurs tâches quotidiennes - sans parler des projets de grande envergure qui bouleversent la vie - trouvent dans le livre une approche relativement simple de la gestion de leur temps et de leur travail, qui leur permet de plonger correctement et trouvent souvent leur vie sensiblement améliorée quand ils commencent à mettre les idées d'Allen en pratique.

Pour une bonne raison aussi. GTD est, dans sa forme la plus pure est assez simple. Vous capturez les pensées qui vous viennent à l'esprit, vous passez chaque jour un certain temps à décider quoi faire avec ces pensées, vous dressez une liste des actions que vous devez effectuer et vous les réalisez. De temps en temps, vous consacrez une heure ou deux à l'examen de ce que vous avez pensé et fait et de ce que vous aimeriez faire à l'avenir..

Quest'ce qui pourrait ètre mauvais avec ça?

La réponse courte est “rien”. GTD aide. Mis en œuvre avec n'importe quel type de discipline, il fournit la clarté et le contrôle que trop d'entre nous estimons manquer dans notre vie quotidienne. La publicité

Et encore, aussi simple que GTD est, aussi facile à saisir que ses préceptes centraux semblerait être, les gens luttent toujours avec elle - et lutter puissamment. Ce site et des dizaines d'autres ont consacré d'innombrables milliers de mots à aider les gens “obtenir” GTD. David Allen lui-même a continué à produire des conférences, des livres audio, des articles et d'autres documents revisitant et expliquant les bases de GTD. Manifestement, il manque quelque chose, un point clé que les gens trouvent trop difficile à saisir.

Quoi de plus, les gens résistent à GTD de différentes manières. Il existe une forte envie de créer des zones exemptes de GTD, généralement à la maison - nous trouvons apparemment désagréable de réduire nos vies non-professionnelles à un ensemble d’actions et de listes de projets. Nous combinons également diverses parties du système, par exemple en créant des projets sans vous soucier des objectifs (alors que, selon Allen, la partie la plus importante d'un projet consiste à pouvoir visualiser l'objectif). Nous créons des listes d'actions, puis, comme le système sans priorité d'Allen nous laisse encore incertain de la marche à suivre, nous hiérarchisons notre liste ou créons des listes séparées des tâches les plus importantes (MIT)..

Et nous ne faisons pas la revue hebdomadaire. Nous faisons “mini-revues” sporadiquement tout au long de la semaine, ou nous faisons des critiques majeures “de temps à autre”, mais nous n'arrivons tout simplement pas à trouver une heure ou deux par semaine pour nous asseoir et passer en revue nos vies. dans le GTD> Revue hebdomadaire livre audio, tous les entraîneurs impliqués ont classé cela comme la pierre d'achoppement la plus importante de leurs clients - et ils ont admis que c'était aussi pour eux!

Que se passe-t-il? Pourquoi GTD est-il si simple à comprendre et si difficile à mettre en pratique?? Qu'Est-ce que c'est ne pas Faire cela rend difficile de faire confiance complètement? La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Je veux suggérer quelques problèmes qui jouent chacun un rôle dans l’échec de la GTD pour beaucoup de gens. Je devrais noter que ceci n'est pas censé être une condamnation générale du système, mais, espérons-le, ouvrir la voie à une réflexion fructueuse sur ce qui est nécessaire au-delà GTD (ou des systèmes similaires; GTD, c'est ce que je sais, mais j'oserais dire que des systèmes comme ceux de Covey's et d'autres ne fonctionnent pas de la même manière).

1. C'est le système, stupide.

La force la plus puissante de GTD - elle permet de créer un système auquel on fait confiance - est également l’une de ses plus grandes faiblesses. Ce n’est pas un mystère pourquoi le public le plus important de GTD a été: a) des hommes d’affaires, qui Allen l’a incliné en premier lieu, et qui sont habitués à travailler dans le respect des procédures établies et des calendriers imposés, et b) des techniciens, tels que des programmeurs, sont également à l'aise avec les procédures définies de manière rigide et maîtrisent parfaitement la transformation de processus complexes en tâches simples et discrètes.

Pour le reste d'entre nous, cependant, GTD semble un peu trop ressembler au genre de travail que nous avons choisi pour nous aider à gérer.. C'est, on se sent affaires, et pour les personnes dont les affaires sont ne pas affaires - professionnels de la création, par exemple - on se sent “externe” à notre vrai travail (et identité). Ce qui explique peut-être pourquoi tant d’écrivains, de designers, d’artistes et d’autres créatifs maintiennent un pare-feu entre leurs vies GTD et leurs créations. “réal” vies - GTD semble convenir à nos tâches non essentielles, telles que respecter nos rendez-vous et gérer notre comptabilité (ce que nous préférerions ne pas faire), mais il se sent totalement faux dans nos studios, nos lieux d'écriture préférés et nos vies créatives. C’est probablement aussi la raison pour laquelle tant de personnes hésitent à étendre GTD à la vie de famille - il est inacceptable que de déléguer des tâches à votre conjoint ou à vos enfants ou de traiter la décoration de votre sapin de Noël “projet”.

2. Aucune priorité = aucune direction

La plus grande innovation d'Allen en matière de GTD consiste peut-être à supprimer la définition des priorités au profit de la prise de conscience du contexte. Dans GTD, vous ne regardez pas dans votre liste pour voir quelle est la tâche la plus importante, mais pour voir ce qui est le plus facilement réalisable compte tenu de votre situation actuelle et des ressources dont vous disposez. La publicité

Et pourtant, bien que cela puisse fonctionner dans un environnement de bureau où la plupart de vos tâches sont clairement hiérarchisées, même si vous n'y réfléchissez pas, il est plus difficile de l'appliquer aux environnements non professionnels, ainsi qu'aux travailleurs indépendants et aux entrepreneurs. qui font face aux exigences plus floues d'un travail qui peut ne pas avoir des priorités aussi claires.

Pour beaucoup donc, au lieu de se préoccuper de savoir quoi faire à un moment donné, GTD augmente souvent le stress alors que les gens essaient de déterminer quelles tâches sont réellement les tâches les plus importantes..

(Ironiquement, Allen dit souvent que la question centrale que vous devriez vous poser est: “Est-ce la chose la plus importante que je pourrais faire en ce moment? Est-ce que cette tâche remplit mon destin dans le monde?” Je dois croire que la contradiction ici est involontaire, une sorte de vaste surveillance de la part d'Allen qu'il a l'intention de résoudre d'une manière ou d'une autre.)

3. Faites, faites, faites!

La prochaine action est au cœur du Allen de GTD. En termes simples, la prochaine action est la prochaine chose à faire pour faire avancer un projet. GTD évite de planifier la plupart des tâches, préférant limiter vos listes à celles qui peuvent et devraient être faites au moment où vous les consultez. Une fois qu'une action est terminée, elle doit naturellement être intégrée à la prochaine action ou vous devez ajouter l'étape suivante pour vous rapprocher de la réalisation de votre objectif de votre liste d'actions suivante. La publicité

L’instantané de GTD, orienté vers la tâche, est efficace pour la plupart des gens, c’est pourquoi, si rien d’autre, la plupart des gens s’éloignent de la lecture Faire les choses avec au moins une bonne liste d'actions à venir. C'est également attrayant pour nous parce que cela résonne bien avec l'une des valeurs fondamentales de la culture occidentale moderne (malgré sa sensation orientale et zen): le travail.

L'éthique de travail protestante - qui n'est guère limitée aux protestants! - peut être dit à dominer la culture occidentale. Le travail est une valeur en soi pour nous. Pensez aux nombreuses variations du concept selon lequel “les mains vides sont le terrain de jeu du diable.” Parmi les quakers, les shakers et d’autres groupes calvinistes, le travail lui-même devient une forme de prière; à travers le travail est réalisée la communion avec Dieu. (Ce n'est pas un hasard si F.W. Taylor était un quaker.)

GTD est un système totalement novateur, ce qui signifie que le système se concentre sur la mise en ordre de vos tâches quotidiennes, et non sur la définition d'objectifs et de priorités à un niveau supérieur. Ce truc est là, mais ce n'est pas du tout intuitif comment vous obtenez de Allen “Piste” vue sur le “50 000 pieds” vue aérienne. L’hypothèse est que si vous vous concentrez sur l’action, sur le faire, la signification supérieure émergera - un peu comme la prière.

La grande image est nuageux

Rien de tout cela n'est censé être un renvoi de GTD. Le système fonctionne pour beaucoup de gens et je n'ai rien contre en tant que tel. Le problème est qu’il existe des lacunes, alors que GTD devrait être un moyen de libérer de l’espace dans la vie des gens pour qu’ils puissent réfléchir à leurs objectifs plus élevés et les atteindre, cela n’est pas le cas pour beaucoup de gens. Peut-être pour la plupart des gens. Nous hésitons devant le type de réflexion sur soi qui, bien que intégré au système dans l'examen hebdomadaire, est la partie la moins pratiquée. La réalité est que, pour la plupart des gens, l’organisation des tâches et des projets ne fait pas conduit naturellement à la vue d'ensemble - il manque quelque chose. Mon objectif ici est donc de vider les ponts, de tirer au moins une partie des défauts de GTD, afin que nous puissions trouver les endroits susceptibles d'être remplis.. Cela fait, le reste de la série se concentrera sur ces endroits probables et suggérera des moyens de passer de la simple réalisation à la création de sens..