Une productivité ultime que vous devez essayer

  • David Thornton
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Nous travaillons tous toute la journée et, pendant tout ce chaos, nous n'avons presque pas de temps libre pour nous-mêmes et nos familles, mais nous essayons toujours de faire de la place. Nous voulons tous être extra-productifs et nous essayons autant que possible de faire plusieurs tâches à la fois, mais parfois, plus nous essayons de faire plus de choses à la fois, nous échouons à presque tout, car nous sommes incapables de dédier toute notre intention. à une tâche singulière. Les compétences organisationnelles sont très importantes et la gestion du temps n'a jamais été aussi importante, surtout si vous voulez réussir..

Pour toutes ces raisons, nous essayons tous de trouver plus de hacks et de découvrir de nouveaux conseils qui nous permettront de rester au top de votre forme. Dans le but d’organiser toutes les tâches ménagères, nous utilisons des techniques et des outils spéciaux pour ne pas perdre de temps. Le meilleur conseil que quiconque puisse vous donner est de travailler plus intelligemment, et non plus durement. N'oubliez pas, la gestion du temps ne consiste pas à encombrer le plus de tâches possible, mais bien à créer un flux de travail simple, rapide, et, le plus important, sans stress. Nous avons donc préparé quelques-uns des facteurs de productivité les plus importants que vous pouvez utiliser sur votre lieu de travail, non seulement pour améliorer vos performances, mais également pour vous sentir mieux..

1. Nettoyez votre bureau

L'encombrement sur le bureau entraînera l'encombrement dans l'esprit, ce qui vous mènera à devenir flou et stressé. Rester concentré est particulièrement important si vous manipulez beaucoup de papier. Il est donc essentiel de disposer d'un bac à papier pour les documents entrants qui requièrent votre attention et d'un bac à papier spécial pour les documents sortants pouvant être envoyés ou classés. . Placez les objets fréquemment utilisés tels que les feutres, les stylos et les crayons à proximité, et n'hésitez pas à conserver les objets moins fréquemment utilisés dans le tiroir ou dans un endroit où cela n'attira pas votre attention.

2. Organisez votre ordinateur

De la même manière que vous devez garder votre bureau propre et organisé, vous devez garder votre ordinateur bien rangé et en bon fonctionnement. Vous pouvez le faire en organisant tous les fichiers dans leurs dossiers dédiés. Le meilleur conseil est de créer autant de sous-dossiers que nécessaire afin de créer une arborescence de dossiers dans laquelle vous pourrez trouver tout ce dont vous avez besoin. Utilisez un logiciel anti-virus qui assurera le bon fonctionnement de votre ordinateur. Conservez toutes les dernières mises à jour installées, et le pari le plus sûr est de les télécharger et de les installer automatiquement, à votre insu.

3. Vérifiez vos emails dans la matinée

Si votre description de travail comprend la lecture de nombreux courriels et la réponse à ceux-ci, vous devez alors consacrer une partie de votre temps de travail à la réalisation de ce travail. Le mieux est simplement de le terminer tôt le matin. Préparez une tasse de café, asseyez-vous puis ouvrez tous les courriels, répondez à tous ceux que vous devez et envoyez ceux qui nécessitent une assistance supplémentaire. Lorsque vous avez terminé, visitez votre boîte de réception à intervalles fréquents, mais ne laissez pas les notifications activées, car cela pourrait facilement vous distraire de votre travail. La publicité

4. Créer une boîte de réception efficace

Il est courant d'avoir plusieurs adresses électroniques. Mais il existe de nombreuses façons d’essayer de combiner tous ces éléments dans une seule boîte de réception, où vous pouvez simplement consulter tous vos courriels, sans avoir à vous déconnecter et à vous connecter à des comptes différents. Ne le faites que si vous pouvez utiliser un logiciel tiers pour vous connecter à la messagerie de votre entreprise. Et demandez si cela est autorisé, car certaines entreprises ne le permettent pas et vous obligent à n'utiliser que votre courrier électronique professionnel..

5. Ne même pas ouvrir les sites sociaux

Si vous pensez pouvoir ouvrir Facebook pour un coup d’œil rapide, puis retourner au travail, vous vous trompez mal, car ouvrir une jolie vidéo de chat en mènera à deux autres, et avant que vous ne le sachiez, l'heure a passé et vous n'avez rien fini. Utilisez des add-ons simples qui peuvent bloquer des sites particuliers pendant une période limitée, jusqu'à ce que vous ayez fini tout le reste.

6. Créer un horaire

Si votre travail est extrêmement erratique ou créatif, vous devrez créer un ordre qui vous aidera à atteindre le maximum de vos possibilités. Par exemple, si vous travaillez à partir de 8h et que vous devez terminer quelque chose avant 16h, n'oubliez pas de diviser cette tâche en tâches simples, puis créez un délai plus court pour terminer la première partie à 11h, puis la seconde à 14h et la troisième. devrait être fait vers 16h. Cette division du travail devrait vous donner un aperçu plus clair de vos progrès et devrait garder votre motivation.

7. sortir de l'ornière

Si vous sentez que votre travail est aussi répétitif, vous aurez besoin de quelque chose qui donnera une pause à votre cerveau. Si vous ne pouvez pas transformer votre travail en quelque chose de plus intéressant, essayez au moins d’organiser votre temps libre pour que vous vous sentiez bien. Après une longue journée de travail, nous voulons simplement rentrer chez nous et dormir, mais c’est exactement le moment où vous devriez appeler un ami et aller prendre un café.

8. se lever tôt

Essayez de vous lever à six heures pour pouvoir vous doucher, manger et vous préparer au travail. Si vous avez des enfants, vous aurez également le temps de leur préparer le petit-déjeuner ou même de saluer votre bien-aimé avec une tasse de café frais. Mais peu importe l'heure à laquelle vous voulez vous lever tôt, n'oubliez pas de dormir au moins 7 à 8 heures, car sans sommeil, tout le reste est inutile. La publicité

9. Apprenez à dire non

Il est normal que vous souhaitiez être aimé et que vous vouliez être perçu comme une personne qui aide toujours, mais vous devez savoir quand refuser et vous concentrer uniquement sur votre tâche. Certaines personnes voudront profiter de vous et il est essentiel que vous appreniez à hiérarchiser les priorités et à aider les autres uniquement si vous avez du temps libre et que vous obtenez un crédit..

10. Oubliez le multitâche

Même si nous aimons tous le pouvoir de faire plusieurs choses simultanément, vous devez vous rappeler que notre cerveau et notre corps ne sont pas conçus pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Nous pouvons être beaucoup mieux si nous pouvons consacrer toute notre attention à un processus unique, puis passer à un autre processus, plutôt que d'essayer de faire les deux en même temps et d'échouer instantanément.

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11. Notez toutes vos idées

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser votre smartphone et créer un mémo chaque fois que vous avez une bonne idée ou, si vous souhaitez un rappel physique, emporter un bloc-notes avec vous en tout temps, où vous pouvez même utiliser des notes autocollantes colorées pour coordonner vos rappels. Même si vous êtes sûr que vous vous souviendrez de quelque chose, il est préférable de l'écrire que de tout oublier..

12. N'ayez pas peur de la technologie

Il y a tellement de programmes, de modules complémentaires et d'extensions que vous pouvez utiliser pour simplifier les petites étapes et les tâches en cours de travail. Google Drive et Dropbox sont un excellent moyen d’éliminer les lecteurs de mémoire USB, car vos fichiers seront disponibles chaque fois que vous utiliserez une connexion Internet. Trello est idéal pour suivre les projets et les délais, tandis que Hootsuite peut organiser et programmer vos publications sur les réseaux sociaux..

13. Exercer correctement

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Si vous êtes en bonne condition physique, vous serez non seulement en bonne santé et content de travailler avec beaucoup de diligence, mais vous aurez également plus d'énergie pour accomplir toutes vos tâches. Vous pouvez trouver des exercices simples à utiliser à la maison, et il est préférable de les faire avant le travail, tôt le matin, cela vous donnera le sursaut d'énergie nécessaire pour survivre..

14. Gardez votre maison bien rangée

Personne ne veut rentrer chez lui après une journée de travail et se retrouver en désordre où que vous alliez. Il est donc essentiel que vous organisiez constamment votre maison et que vous nettoyiez après vous-même. Créez plus d'espace de stockage afin de pouvoir mettre de côté tout ce dont vous n'avez pas besoin actuellement, ce qui donnera à votre maison un aspect plus élégant et éliminera tout l'encombrement de votre vie..

15. Le café peut aider

Si vous avez besoin d'un petit regain d'énergie, vous pouvez le trouver dans une petite tasse de café. Le café peut non seulement être extrêmement sain pour votre corps, mais les personnes qui en boivent régulièrement seront moins touchés par les situations stressantes. Mais souvenez-vous de ne pas boire de café après 16 heures, car cela pourrait vous empêcher de bien dormir la nuit. Évitez le café acheté à la machine et préparez votre propre infusion. Non seulement ce goût sera meilleur, mais il contiendra moins de sucre et d’édulcorants artificiels..

16. Utilisez votre trajet à bon escient

Il faut au moins 30 minutes chaque jour pour se rendre au travail, et ce temps s’accumulera rapidement. Faîtes-lui quelque chose d’utile. Écoutez des livres audio sur votre appareil mobile ou des podcasts - peu importe qu’ils soient humoristiques ou liés au travail. Vous pouvez même essayer d'aller au travail à pied. De cette façon, vous pouvez transformer une tâche quotidienne en exercice léger, où vous pouvez éclaircir vos pensées avant le travail..

17. Embaucher de l'aide

Si vous travaillez beaucoup, vous n’avez pas le temps de vous soucier de choses qui ne vont occuper que votre esprit. La meilleure chose à faire est d’engager de l’aide: une personne qui fera les courses pour vous ou une personne qui nettoiera votre maison. C’est un excellent moyen d’externaliser des tâches qui ne nécessitent tout simplement pas beaucoup de temps. Une fois par semaine, vous pouvez même faire venir un cuisinier professionnel et préparer les repas à l'avance, de sorte que vous ne mangiez que des aliments de haute qualité, préparés à la main et préparés spécialement pour vous. La publicité

18. manger sainement

Comme nous l'avons dit, préparer un repas préparé à votre intention est une bien meilleure solution que le fast-food, qui regorge de sels, de sucres et de matières grasses dont votre corps n'a pas besoin en grande quantité. Si vous évitez la malbouffe et remplacez-la par des repas équilibrés, vous vous sentirez beaucoup mieux, sans oublier à quel point vous serez en meilleure santé..

19. N'oubliez pas l'eau

Peu importe la qualité des boissons gazeuses, elles ne peuvent tout simplement pas remplacer l’eau en tant que boisson essentielle au bon fonctionnement de notre corps. Dans un monde parfait, les gens boiraient deux litres d'eau par jour pour vous garder hydraté et votre métabolisme fonctionnerait parfaitement, mais n'importe quel liquide ferait l'affaire, comme le thé ou le café. Rappelez-vous juste d'éviter les boissons gazeuses ou de les boire en quantités limitées, car ils sont pleins de sucres qui ne feront que conduire à l'obésité.

20. amusez-vous

Regardons les choses en face, personne ne peut vraiment être productif et efficace sur un lieu de travail s'il est constamment triste ou ennuyé. Vous devez trouver votre propre point de vente, quelque chose qui vous rendra heureux, et en trouver le temps - si vous aimez lire, lisez au moins une demi-heure chaque jour; va au cinéma avec ton meilleur ami; sortez votre bien-aimée lors d'un dîner romantique. Toutes ces choses vous rappelleront pourquoi la vie vaut la peine d'être vécue et vous donneront plus qu'assez d'énergie et de concentration pour faire de votre mieux et devenir un professionnel performant..

Si vous recherchiez une solution magique qui résoudrait tous vos problèmes de productivité, soyez chanceux. Il n'y a pas une telle chose. Vous devrez changer toute votre vie et développer vos compétences organisationnelles pour réussir et développer chaque aspect de votre vie. Amusez-vous, passez du temps avec votre famille et vos amis, créez un objectif et tenez-vous-en à votre plan - et en un rien de temps, le succès suivra sûrement.

Crédit photo vedette: fichier morgue via mrg.bz




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