Utilisez «Scannable» pour vivre une vie sans papier à partir de maintenant

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 2004
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Alors que l’ère numérique essaie de transformer la plupart des outils électroniques, nous ne pouvons toujours pas échapper aux traces sur papier que nous devons garder et archiver telles que les formulaires fiscaux, les cartes de visite, les reçus, les formulaires d’assurance et diverses instructions ou manuels..

Le problème d'avoir toujours des papiers à conserver vient de l'empilement progressif et de la pertinence de chaque document au fil du temps. Même si vous les classez de manière ordonnée, ils peuvent rapidement prendre de la place et être très pénibles à trouver..

Utiliser un scanner est une solution, mais attendre de pouvoir en trouver un disponible, puis le travail fastidieux de les organiser en différents fichiers peut être une tâche frustrante. La publicité

L'application pour vous aider à résoudre vos problèmes de papier

Il existe une solution simple pour éviter les problèmes de papier et de numérisation. Elle se présente sous la forme d'une application appelée Scannable. Cette application est entièrement gratuite à télécharger et à installer sur votre téléphone, vous permettant ainsi de numériser où et quand vous le souhaitez..

La beauté de Scannable réside dans le fait qu’il est directement lié à Evernote, ce qui facilite beaucoup l’organisation instantanée de vos documents papier. Toutefois, si Evernote n’est pas votre plate-forme organisationnelle de choix, il est livré avec différentes fonctionnalités d’exportation, ce qui signifie que vous pouvez envoyer vos documents par courrier électronique à l’ tout portail de stockage que vous utilisez. Il suffit de numériser, d’envoyer et les documents seront automatiquement exportés au format JPEG ou PDF..

Comment Scannable peut aider dans la vie quotidienne

Les cartes de visite constituent un exemple de l'efficacité de Scannable. Si nous sommes en réseau, les cartes de visite peuvent commencer à s'accumuler et, même si elles sont utiles, nous n'en avons pas nécessairement besoin immédiatement - nous avons plutôt tendance à les conserver pour une utilisation future. Il vous suffit de pointer votre appareil photo, de prendre une photo instantanée et Scannable effectuera automatiquement une rotation, un recadrage et un ajustement de l'image pour la rendre aussi claire que possible. La publicité

Avec Scannable, vous pouvez non seulement numériser la carte de visite en tant que copie numérique, mais également vous connecter directement à la personne sur Linkedin. Cela éliminera même le besoin de conserver et d'organiser diverses cartes de visite tout en vous permettant de rester instantanément connecté.

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Vous avez également la possibilité de transmettre des documents à d'autres membres de votre équipe. Si vous pensez qu'une carte de visite sera particulièrement utile à un client ou à un service, vous pouvez la leur envoyer numériquement au lieu de la leur remettre physiquement la prochaine fois que vous la verrez. De la même manière, cela évite que l’enfant ne tombe dans la poussière et s’oublie complètement..

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Non seulement vous avez la possibilité d'envoyer simplement la numérisation par e-mail ou par texte à votre destinataire, mais également de l'envoyer par e-mail ou par texte, ou de l'exporter sous forme de fichiers PDF et JPG. Cela peut être fait en utilisant Evernote ou toute autre application que vous préférez utiliser. La publicité

Donc, avoir cette application pratique ne créera pas seulement un espace physique et éliminera le besoin de papier, cela vous donnera la tranquillité d'esprit que tout est sauvegardé et organisé, prêt pour votre future référence.




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