Utilisez cette routine efficace pour conclure le travail du week-end

  • Brett Ramsey
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Les routines nous aident à passer efficacement d'un domaine de la vie à un autre. La fin d'une semaine de travail est une transition qui peut nous laisser stressés et dépassés, et une mauvaise gestion peut conduire à un début vraiment désagréable pour la prochaine semaine de travail..

Voici une routine efficace que vous pouvez personnaliser et utiliser pour terminer le travail en un week-end de détente et un bon départ pour la semaine suivante..

1. Commencez la routine vendredi à l'heure du déjeuner avec une question très importante.

Voici la question: Qu'est-ce que je vais bien ressentir avant de passer au week-end??

Votre réponse ne devrait comporter qu'un ou deux éléments, et non une liste complète de seaux. Il ne vous reste plus qu'un après-midi, mais si vous vous concentrez, vous pourrez faire du bon travail avant l'heure de quitter..

Pour vous aider à le faire, cependant, limitez votre travail de socialisation le vendredi. Tout le monde veut passer en mode week-end, et c'est compréhensible; mais il est bien préférable de rester concentré au travail pendant quelques heures que de passer l'après-midi à un brassage improductif. De toute façon, vous serez toujours au travail. vous pourriez aussi bien vous occuper de quelque chose et commencer la fin de semaine avec une grande satisfaction de ce que vous avez accompli.

2. Travailler dur sur la réponse à cette question pour les prochaines heures.

Restez aussi concentré que possible et évitez le plus possible les distractions. Rappelez-vous que vous préparez un bon week-end et que vous allez l'apprécier. Vous l'apprécierez encore plus en vous concentrant et en utilisant bien vos heures au travail. La publicité

3. Environ une heure avant de quitter, terminez la tâche sur laquelle vous avez travaillé.

Où que vous soyez sur cette tâche, trouvez un point d'arrêt, même si la tâche ou le projet pour lequel vous travaillez n'est pas encore terminé.

Beaucoup, beaucoup de tâches et de projets vont s'étendre sur plusieurs jours et même plusieurs semaines de travail. Ce que vous devriez faire maintenant, c’est noter les progrès que vous avez réalisés dans cette tâche particulière et toutes les idées ou informations que vous voudrez quand il sera temps de commencer à travailler dessus..

Si vous avez terminé la tâche que vous vous êtes assignée pour l'après-midi, c'est parfait! Envelopper les morceaux: papiers, fichiers ouverts et autres éléments connexes. Ne laissez pas de preuves éparpillées ni de dégâts à ramasser lundi.

4. Une fois votre tâche terminée, mettez à jour votre liste de tâches..

Effacer ou marquer toutes les tâches que vous avez accomplies dans la semaine de travail.

Supprimez toutes les tâches qui ne sont plus pertinentes. inutile de leur permettre de prendre de la place sur votre liste.

Déléguez des tâches qui ne vous appartiennent pas ou notez-le lundi. La publicité

Déplacez, migrez ou réaffectez des tâches qui doivent encore être effectuées, en fonction du fonctionnement de votre système de gestion des tâches..

5. Regardez votre calendrier.

Une fois que vous avez mis à jour votre liste de tâches, vous devez prendre cinq minutes pour consulter votre calendrier du week-end et de la semaine de travail à venir..

Le premier objectif est simplement d’obtenir un aperçu rapide de ce qui vous attend.

Le deuxième objectif est de remarquer tout ce que vous voulez être prêt à gérer le lundi ou le mardi. Rien de plus désagréable que de venir lundi matin pour être surpris par le rapport qui doit être publié lundi après-midi ou par la grande réunion que vous avez oubliée.

Si vous devez le faire, attribuez-vous une ou deux tâches à effectuer au cours de la fin de semaine pour préparer vos activités et votre charge de travail du lundi. Clarifiez exactement ce que vous devez faire et réfléchissez au temps de week-end que vous pouvez utiliser pour ces tâches. inscrivez-le sur votre calendrier de fin de semaine et ne vous inquiétez pas jusqu'à ce que vous obteniez l'heure assignée. Puis concentrez-vous sur vos tâches, puis reprenez-vous pour profiter de votre fin de semaine..

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6. Donnez-vous des notes et des rappels pour commencer la semaine prochaine.

Lorsque vous êtes au milieu d'un projet, tout est présent et frais. Il ne semble pas que vous puissiez oublier les idées et les informations qui vous traversent l'esprit lorsque vous êtes au milieu du travail. La publicité

Mais les week-ends arrivent et de nouvelles informations et idées occupent cet espace cérébral. Une des raisons pour lesquelles lundi est si difficile, c’est que nos cerveaux s’efforcent de se reconnecter à la “liée au travail” des morceaux d’information qui traînent encore mais qui ne sont pas aussi accessibles car ils sont enterrés par tous les “lié au week-end” des trucs.

Faites-vous une faveur et laissez-vous un fil d'Ariane à suivre lorsque vous retournez au travail.

  • Pour les projets ouverts: laisser des notes (physiques ou numériques, selon ce qui convient le mieux au projet) concernant la tâche que vous étiez en train de faire, vos pensées sur celle-ci, l'endroit où vous souhaitez vous lancer, ce que vous pensiez.
  • Pour les éléments de calendrier et les événements: laissez les informations, les idées, les rappels et les détails de l'événement entrés dans l'élément d'agenda afin que vous n'ayez pas à les chercher. Définissez des rappels avant l’événement du calendrier pour vous donner un temps de préparation suffisant..

7. Terminez toute communication ouverte.

Vérifiez dans votre boîte de réception les courriels auxquels il faut répondre et répondez-y rapidement. Si vous avez besoin de temps pour former votre réponse, commencez par y répondre, enregistrez-la en tant que brouillon et marquez-la dans votre boîte de réception en tant que priorité afin de ne pas l'oublier la semaine prochaine..

Répondez aux autres modes de communication - appels téléphoniques, SMS, messages sur les réseaux sociaux, etc. - le cas échéant.

8. Sauvegardez vos fichiers et votre ordinateur.

Exécutez un programme de sauvegarde pour vous assurer que le travail de votre semaine est enregistré et vous attendra à votre retour lundi..

9. Redressez votre espace physique.

Jeter les vieux papiers. Rangez vos fournitures et vos stylos dans le tiroir. Empiler des livres. Classer les documents. La publicité

Ne vous laissez pas en désordre. Vous n'êtes pas obligé de créer un havre de perfection, mais vous pouvez créer de l'ordre.

Votre cerveau vous remerciera plus tard.

10. Décompressez à mesure que vous passez au week-end.

Les transitions sont difficiles et les routines y contribuent. Faites une activité de décompression la dernière partie de votre routine. L'exercice est probablement la meilleure méthode. même quelque chose d'aussi simple qu'une promenade autour du pâté de maisons ou d'un ensemble de pantins peut vous aider à sortir du travail et à reprendre des forces pour le week-end.

Autres idées?

  • Écoutez de la musique lors de vos déplacements.
  • Passez 10 minutes à méditer.
  • Allez faire un tour rapide en vélo ou en voiture (si vous travaillez de chez vous, vous devrez peut-être vous donner une “commuer” donc vous avez un peu de temps de transition).
  • Augmente la musique et danse!
  • Allongez-vous pour une sieste de 15 minutes.

Maintenant vous êtes prêt pour le week-end. Vous pouvez vous détendre et profiter de votre temps, sachant que vous avez tout mis en ordre et vous préparer pour une excellente semaine au retour au travail..

Crédit photo en vedette: Jackal1 via flickr.com




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