Brett Ramsey
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La gestion des papiers est difficile - c'est peut-être le plus gros obstacle à organiser sur la route. Quelle est la sortie possible de ce tunnel sombre? Jason Hunter à ONLamp partage son chemin - en virtualisant sa gestion de documents. Cela signifie que tous les documents papier sont numérisés et convertis au format numérique, puis conservés de manière organisée sur son PC. Les étapes consistent à trouver le système de contrôle de révision approprié, un scanner et une bonne convention de fichiers et de répertoires:
Il y a plusieurs années, j'ai remarqué quelque chose de drôle dans mes habitudes de technologue. Mon disque dur était toujours parfaitement organisé, alors que mon bureau ressemblait à un enfant de trois ans qui avait passé la journée enfermé à l'intérieur. Pour aider à organiser mes papiers, j'ai essayé quelques idées d'organisation physique, comme celle d'utiliser des trous cubiques pour stocker des documents (insertion plus rapide que des fichiers verticaux). Honnêtement, je ne pense pas que les techniciens soient, par nature, motivés à garder le monde réel aussi organisé que leur monde virtuel.
Cela a conduit à une solution que j'utilise depuis plusieurs années: virtualisez ma gestion de documents! C'est un système qui a très bien fonctionné pour moi et qui, à mon avis, fonctionnera pour toute personne férue de technologie. Je vais donc le partager ici dans l'espoir que cela puisse vous aider. Il implique un système de contrôle de révision Perforce, un scanner de documents, ainsi que plusieurs conventions d'organisation et habitudes de montage de fichiers sur le disque dur. Si vous êtes un technicien et que vous souhaitez mieux organiser votre vie physique à l'aide d'outils virtuels, lisez la suite..
Le plus important rappel pour moi est de venir avec un convention de dénomination de répertoire et de fichier et bâton à cela.
Comment gérez-vous votre papier? Es-tu descendu au la virtualisation route?
Quoi de neuf sur le disque dur de Jason - [OnLAMP]