Que dit votre liste de tâches à votre sujet

Bonjour! Je suis votre liste de tâches. Je suis l’un des plus grands contributeurs à votre productivité globale et j’ai quelque chose à vous dire. Maintenant entendre ma voix!

1. Mais je n'ai pas de liste de tâches!

Aimez-vous réellement être réactif et constamment en mode pompier? Si vous n'avez pas de liste de tâches, vous aurez probablement du mal à avoir une vue d'ensemble et à fixer des priorités dans votre vie. À quand remonte la dernière fois où vous vous êtes senti vraiment fier de vos réalisations? La publicité

2. Mais j'ai des problèmes pour y accéder!

Pensez à n'importe quel moment de la journée. Accueil. Travail. Achats. Combien de temps faut-il pour accéder à votre liste de tâches? Est-ce que cela prend cinq secondes, ou peut-être une minute ou deux? “Je dois monter, ouvrir mon ordinateur portable, me connecter, ouvrir un navigateur, ouvrir une session sur ce superbe portail, puis je l'ai”. En réalité, vous l'utilisez rarement et vous ne croyez pas vraiment que cela vous aide. Cela vous aide à éviter d'oublier des choses, mais cela ne vous a jamais rendu productif.

3. Mais il n'y a pas de plaisir!

Parcourez votre liste de tâches. Soyez honnête: vivez-vous des émotions positives? Avez-vous de l'enthousiasme pour l'un ou l'autre? Sinon, regardons les choses en face: vous vivez simplement une vie ennuyeuse. Votre visage est probablement triste la majeure partie de la journée et vous en avez probablement lu beaucoup à ce sujet. “procrastination” des trucs. Pensez à des façons de rendre vos tâches plus amusantes et vous remarquerez immédiatement la différence! La publicité

4. Mais je ne sais pas quoi faire!

Regardez chaque tâche sur votre liste. Si vous étiez censé accomplir l'une de ces tâches maintenant, sauriez-vous exactement quoi faire? Sinon, cela signifie que vous êtes trop rapide. Vous pouvez entrevoir une idée, mais vous n’obtenez jamais de structure, et les tâches manquent de clarté et de précision. Ils ne font que flotter à la surface. Si vous ralentissiez un peu et travailliez sur les détails, vos tâches nécessiteraient une action. Sinon, votre liste devient simplement une maison pour les anciennes tâches.

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5. Mais il y a tellement d'anciennes tâches!

Pensez maintenant au moment où vous avez ajouté chacune des tâches à la liste. Quel est l'âge moyen de chaque tâche? S'il s'agit de semaines ou de mois plutôt que de jours, vous êtes probablement un excellent planificateur, mais vous n'êtes pas réaliste. Votre mot préféré peut être “demain” ou “plus tard”. Ce dont vous avez désespérément besoin, c’est d’être clair et précis, d’apporter plus de plaisir ou tout simplement de s’asseoir et de le faire maintenant! La publicité

6. Mais je ne sais pas ce qui est le plus important!

Ouvrez votre liste de tâches et expliquez aux autres quelle est la différence entre “urgent” et “important” est? Si vous ne le pouvez pas, vous ne vous êtes probablement jamais assis pour établir des priorités dans votre vie et dans votre travail. Lors de la sélection de la tâche suivante à exécuter, il vous suffit de commencer par la plus urgente. La vérité est que sans priorités, vous pouvez être bon, mais vous ne serez jamais génial.

7. Mais je n'en ai pas “Terminé” Catégorie!

Lorsque vous avez terminé votre tâche, elle disparaît immédiatement de la liste. Vous aimez probablement courir vite, mais vous ne vous arrêtez pas et ne ralentissez pas pour effectuer un quelconque type de rétrospection au cours de la dernière semaine, mois ou année. Faites-vous parfois les mêmes erreurs encore et encore? Et si vous ne passiez que cinq minutes à parcourir la liste des tâches que vous avez accomplies la semaine dernière et à les supprimer juste après? C’est un excellent moyen d’être fier de vous et d’apprendre quelque chose.. La publicité

8. Mais je ne dépiste pas les tâches déléguées!

Supprimez-vous simplement les tâches qui ont été déléguées à d'autres? Alors vous êtes probablement un “pas mon problème” type de personne et les gens ont rarement confiance en votre responsabilité. Ou peut-être gardez-vous une trace des tâches pour toujours et posez-vous des questions chaque jour sur les mises à jour. Maintenant, vous savez pourquoi les gens sont si agacés par vous. Idéalement, vous devez suivre les tâches déléguées et ne réagir que lorsque cela est nécessaire..

Passez maintenant une minute de plus à examiner votre liste de tâches. Y a-t-il autre chose que ce dernier essaie de vous dire??