Quelle est la règle des 80 20? (Et comment cela vous aide à réussir dans la vie)

Le principe de 20 20 règle ou de Pareto, du nom de l'économiste italien du XIXe siècle, Vilfredo Pareto, qui découvrit qu'environ 80% des terres italiennes étaient possédées par 20% de la population, est devenu un axiome commun dans les affaires et la vie.

Ce principe avait été souligné en 1992 par un rapport du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) qui montrait qu'environ 80% de la richesse mondiale était entre les mains de 20% de la population..^[1] Les entreprises ont indiqué que 80% de leurs ventes provenaient de 20% de leurs clients et Microsoft a découvert que, si elles réparaient les 20% des meilleurs bogues signalés, elles éliminaient 80% des problèmes de leurs logiciels..

Il semble que le Principe de Pareto est tout autour de nous.

En ce qui concerne notre propre productivité, le principe peut être appliqué dans la mesure où 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos efforts. L'astuce consiste à découvrir ce que représentent 20% afin que nous puissions appliquer notre effort maximum à ces 20% et éliminer autant des 80% qui ne produisent pas les résultats souhaités..

Alors, comment faisons-nous cela? La publicité

Soyez absolument clair sur ce que vous voulez réaliser

Le moyen le plus simple et le plus efficace de le faire est d’être absolument clair sur ce que vous essayez d’atteindre..

Quel est le résultat que vous souhaitez atteindre? La plupart des gens ne comprennent pas clairement ce qu'ils veulent atteindre et sont donc entraînés à travailler sur des choses qui ne contribueront pas beaucoup à l'objectif global.

Par exemple, si vous avez un projet de déménagement, passez un temps excessif à discuter de la couleur que vous souhaitez avoir sur les murs, des meubles que vous souhaitez et des plantes que vous aurez dans le jardin ne vous pousseront pas très loin. maison.

Au lieu de cela, décider combien de pièces et à quel endroit vous souhaitez que la maison vous donne des informations bien plus importantes sur lesquelles vous pouvez vous adresser à un agent immobilier. Vous allez trouver la bonne maison beaucoup plus rapidement qu'en discutant des couleurs, des meubles et des objets de votre jardin..

Avant de commencer tout projet, faire une liste de toutes les tâches nécessaires pour mener le projet à terme puis drapeau ou mettre en évidence les tâches qui vous apporteront la plus grande contribution vers l'achèvement du projet. Ces tâches constitueront les 20% de tâches qui vous feront parcourir 80% du projet. Concentrez-vous sur ceux-là. La publicité

Quels sont vos majeurs et mineurs?

Jim Rohn a inventé cette question et cela signifie essentiellement que vous faites chaque jour certaines parties de votre travail qui contribuent directement à la réalisation de l'objectif global que vous essayez d'atteindre..^[2] D'autres parties de votre travail ne contribuent pas directement à cet objectif, mais pourraient être qualifiées de tâches ménagères. L'astuce consiste à savoir ce qu'ils sont.

Brian Tracy en parle souvent avec le processus de vente.^[3] La majeure partie du temps, c’est quand vous êtes devant le client qui discute avec lui. Le temps mineur est de voyager chez le client ou d'être en réunion avec votre directeur des ventes au bureau. Bien entendu, il est important de voyager pour voir votre client ou de rencontrer votre directeur des ventes, mais ce dernier ne contribue pas directement à votre performance commerciale, ce qui le classerait comme du temps mineur..

Lorsque j'étais dans le secteur de la vente il y a de nombreuses années, j'ai appris que, même si votre équipe de vente était très appréciée, si vous rédigiez méticuleusement vos rapports de vente chaque jour, cela n'améliorait pas les performances de vente. J'ai constaté que les meilleurs vendeurs de notre société étaient ceux qui avaient une réputation terrible d'administrateur et qui n'étaient pas les personnes les plus populaires au bureau. Le fait est qu’ils étaient les meilleurs vendeurs car ils comprenaient qu’être devant le client entraînait une augmentation des ventes, ce qui conduisait finalement à une augmentation des salaires..

Regardez votre calendrier pour la semaine dernière et identifiez les tâches que vous avez effectuées et qui ont eu le plus grand impact positif sur vos objectifs. Ensuite, prévoyez d’en faire davantage la semaine prochaine afin de travailler sur les 20% de tâches que vous savez devoir accomplir pour atteindre 80% des résultats souhaités..

Arrêtez de penser, commencez à faire

Je rencontre cela avec beaucoup de mes clients lorsque je les accompagne dans le développement de leurs propres entreprises. Beaucoup trop de temps est consacré à la planification et à la réflexion. La publicité

Maintenant, la planification et le développement des idées ont leur place lorsque vous créez votre propre entreprise, mais il existe une ligne. Si vous passez 80% de votre temps à penser et à planifier, votre entreprise ne se lancera pas..

Prenons un exemple simple. Lorsque j'ai lancé ma chaîne YouTube il y a un peu plus de trois ans, j'ai passé une semaine à planifier le type de vidéos que je produirais, puis j'ai commencé à enregistrer. Ma première vidéo a été terrible, mais le processus de publication des vidéos semaine après semaine m'a permis d'apprendre de meilleures façons de produire des vidéos qui ont alimenté la croissance de ma chaîne..

Je vois beaucoup trop de gens planifier et réfléchir à ce qu'ils veulent faire et ne pas produire le contenu. Si vous passez 80% de votre temps à produire du contenu et 20% de votre temps à planifier votre contenu, quel que soit le support pour lequel vous produisez, vous obtiendrez des résultats positifs. Si vous inversez ce ratio, vous n'allez pas voir grand-chose en termes de résultats.

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Arrêtez-vous un instant et demandez-vous: “Que puis-je faire aujourd'hui qui me donnera 80% des résultats que je désire le plus?”

Utilisez votre calendrier pour voir comment vous avez passé votre temps

Votre calendrier est votre outil d'analyse le plus puissant pour déterminer comment vous passez votre temps chaque semaine. Si vous voyez que vous passez beaucoup de votre temps quotidien en réunions et en traitant de problèmes de collègues, vous constaterez que vous n'êtes pas concentré sur les 20% de résultats réels. La publicité

Si vous avez pris le temps d'écrire les activités qui vous donnent 80% de vos résultats, consultez votre calendrier à la fin de la semaine pour voir où vous passez votre temps, vous pourrez faire des ajustements; de sorte que vous êtes plus concentré sur les activités qui vous donnent les plus grands résultats positifs. Bloquer le temps chaque jour travailler sur ces tâches.

Essayez d'éliminer les tâches qui n'apportent pas beaucoup de résultats. Si vous le pouvez, déléguez-les à d'autres personnes plus aptes à effectuer ces tâches pour vous afin de consacrer plus de temps chaque semaine à ces tâches. Cela vous donnera un bien meilleur retour sur votre investissement en temps.

Pour tirer pleinement parti du principe 80:20, vous devez savoir où vous passez votre temps chaque jour..

Si vous êtes un producteur de contenu, vous devez alors produire du contenu sans perdre de temps à analyser des données analytiques. Bien entendu, l’analyse est importante si vous souhaitez connaître une croissance, mais sans contenu, vous n’avez aucune analyse sur laquelle baser votre contenu futur. Donc, 80% de votre temps doit être consacré à la production de contenu.

Si vous êtes dans les ventes, si vous passez 80% de votre temps à planifier vos appels de vente et seulement 20% de votre temps devant vos clients, vos performances de vente ne vont pas être très bonnes. Retournez cette ration. Passez 20% de votre temps à planifier vos appels et 80% devant vos clients.

Clés à emporter

Donc, pour que la règle des 80 20 fonctionne pour vous, rappelez-vous:

• Soyez très clair sur ce que vous voulez réaliser. À quoi ressemblera un résultat réussi? Puis identifiez les 20% d’actions qui vous permettront d’atteindre 80% du chemin.
• Quels sont vos majors et mineurs? Quelles activités quotidiennes pourriez-vous faire pour créer un mouvement constant vers la réalisation de tout ce que vous voulez réaliser? Faites-les tous les jours.
• Réduisez le temps que vous passez à penser à faire quelque chose et commencez à le faire. Si vous passez 80% de votre temps à réfléchir et à seulement 20% de votre temps à faire le rapport, vous obtenez le ratio.
• Identifiez les mesures que vous avez prises au cours de la semaine écoulée qui ont eu le plus grand impact positif sur vos objectifs. Faites-en plus la semaine prochaine. Priorisez-les et planifiez l'heure dans votre calendrier.

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Crédit photo en vedette: Anete Lūsiņa via unsplash.com

Référence

[1]	^	Fonds monétaire international: L'inégalité croissante de la répartition du revenu dans le monde
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 conseils pour bien utiliser votre temps
[3]	^	Brian Tracy: Une vie équilibrée - Partie 1