Quel est votre outil de productivité préféré?

Aujourd’hui, l’équipe d’experts Lifehack a partagé ses outils de productivité préférés qui ont permis d’accroître son efficacité et d’améliorer sa vie. Parcourez leurs recommandations, essayez-les et commentez avec votre expérience et vos recommandations ci-dessous. Kirstin O'Donovan
Temps de sauvetage.

Cet outil étonnant suit votre activité sur l'ordinateur et vous envoie un résumé de la façon dont vous avez passé votre temps avec les heures que vous avez passées la semaine passée. Il s'agit d'un excellent outil pour identifier vos voleurs de temps et améliorer votre productivité, car vous êtes en mesure de voir où vous passez trop de temps et où vous devez réduire votre temps. Cela vous donne également un pourcentage de votre productivité. Lorsque nous voulons être plus productifs, la première étape consiste à améliorer les domaines dans lesquels vous n'êtes pas aussi productif et cet outil fait tout le travail difficile pour vous. Un résumé hebdomadaire est envoyé directement à votre email.

Piotr Nabielec
Esprit libre.

Au travail, toutes mes tâches sont stockées sous forme graphique et hiérarchique - projets avec tâches imbriquées, tâches déléguées à d’autres et permettant de hiérarchiser et de résumer très facilement. Glisser-déposer, plusieurs couleurs, liens et icônes rendent les choses visuelles et rapides à parcourir.

En un seul regard, j'ai un bon résumé de ce que je fais, des raisons pour lesquelles je le fais, de ce qui est critique et urgent, de ce qu'il y a de mieux à faire, des tâches déléguées et de tout ce que j'ai déjà accompli cette semaine.

Je l'utilise depuis des années et il a fait ses preuves!

Victoria Crawcour
Wunderlist.

C'est une liste de tâches en ligne qui existe en version de bureau et mobile, ce qui signifie que je peux accéder à mes listes au travail, à la maison et en déplacement. En plus d’être beaucoup plus efficace que les listes sur papier que j’ai le plus souvent égaré, vous pouvez inviter d’autres membres de l’équipe (ce qui en fait un outil formidable pour le travail collaboratif), leur attribuer des tâches, inclure des dates d’échéance sur vos tâches pour rester dans les temps, ajouter des sous-tâches et même des notes importantes. Vous recevez également des notifications lorsque chaque tâche est cochée, ce qui signifie que vous ne perdez jamais la trace de la progression d'un projet! Je ne sais pas comment je m'en sortirais; il pourrait organiser même le plus écervelé parmi nous!

Kavetha Sundaramoorthy
Règle de 10 minutes.

C'est super simple. Chaque matin, je ne réserve que 10 minutes pour commencer une activité. Disons que je veux écrire un livre, je vais régler une minuterie pour seulement 10 minutes et me concentrer intensément sur l'écriture jusqu'à ce que ça sonne.

Cette technique est particulièrement utile pour les tâches que vous avez du mal à commencer. Comme se mettre en forme. Il suffit de courir sur place pendant 10 minutes chaque matin jusqu'à ce que la minuterie s'éteigne. La publicité

Les deux avantages:

Premièrement, vous ne devez le faire que pendant 10 minutes, de sorte que votre esprit est moins susceptible de créer des distractions et des excuses.

Deuxièmement, si vous faites cela sans pause tous les jours pendant quelques semaines, JUSTE 10 minutes par jour, vous avez établi une nouvelle voie dans votre cerveau. Maintenant c'est une habitude, quelque chose que votre cerveau vous aidera à faire sans réfléchir ni débattre (comme se brosser les dents)

Trent Hand
EMClient.

Je l'utilise pour organiser mes deux comptes de messagerie dans une section, garder une trace de tous mes calendriers et, d'une manière générale, mieux communiquer avec les gens. C'est comme Outlook, mais gratuit.

Andy Small
Une note.

J'utilise OneNote dans ma vie professionnelle et personnelle pour rester organisé. Il est fourni avec la suite d'outils Office, mais il est souvent éclipsé par d'autres applications de productivité. Bien qu’il n’ait pas d’application OS X, il possède une interface Web que vous pouvez utiliser sous OS X.

Robbie Williford
Tampon.

C'est mon outil préféré pour ma productivité dans les médias sociaux. Je l'utilise pour poster de manière intelligente sur mes médias sociaux. Je peux maximiser ma portée et exploiter pleinement mon potentiel de médias sociaux d'une manière simple et efficace.

Melody M. Austin
HootSuite.

C'est vraiment le meilleur pour la productivité des médias sociaux. Je peux regarder des sujets populaires dans le secteur et planifier des journées à l'avance. C'est formidable lorsque j'ai des projets de gestion de profils de clients et de mes propres profils..

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Josh Medeski
Doit.im.

C'est une application moins connue de GTD. Je l'utilise pour vider mon cerveau, trier mes projets et définir des rappels pour le furutre. Il se synchronise sur tous mes appareils et l'équipe de Doit.im améliore constamment le produit.!

Ann Smarty
Firefox “épinglé” fonction de tabes.

J'enregistre toute tâche sous forme d'onglet épinglé et je ne l'enlèverai pas tant que ce ne sera pas fait.

Rob Toledo
Trello.

C'est de loin ma façon préférée de rester organisé sur des projets de gestion du temps et de définition du projet dans son ensemble. Il est gratuit à utiliser et vaut vraiment le coup. Vous pouvez partager des tableaux avec des amis, des collègues, des clients et des patrons. Définitivement changé la façon dont j'organise mes journées.

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Le faire.

J'ai commencé à utiliser l'application de tâches 'Get it done', un logiciel de gestion de tâches qui me permet de voir facilement ce que je dois faire pour chaque projet..

Je me trouve plus créatif lorsque plusieurs projets sont exécutés simultanément. Afin de faire ce travail, je dois être très organisé. Cette application m'aide à le faire.

Bojan Djordjevic
Mot de passe.

Ce serait définitivement Byword. En tant qu'écrivain, je passe le plus clair de mon temps productif dans l'application d'écriture. Moins je passe de temps à réfléchir à un gestionnaire de tâches, plus je passe de temps à travailler sur l'application d'écriture, plus je suis productif..

Byword m'aide à m'éloigner de toutes les distractions qui pourraient potentiellement me distraire et me maintient en mode écriture. La publicité

Votre outil de productivité préféré devrait être celui qui vous donnera le plus de résultats. Choisissez-en un qui vous permet de terminer votre tâche principale en un minimum de temps.

Hannah Braime
Des choses.

Things by Cultured Code pour Mac et iOS a changé la façon dont je gère ma vie. Il utilise David Allen “Faire les choses” système de gestion des listes de tâches, des projets et des domaines de responsabilité. Je peux planifier des tâches, faire la distinction entre les tâches liées au travail et les tâches personnelles, et assigner différentes balises aux tâches pour fournir un contexte, tel que "courses" et "hors connexion". C'est un excellent moyen de tout sortir de ma tête et d'entrer dans le nuage, me laissant avec l'espace mental pour me concentrer sur des choses plus excitantes!

Jason Havner
Feedly.

Je peux minimiser le temps qu'il faut pour passer au crible les nouvelles inutiles et obtenir les informations qui me tiennent le plus à cœur au même endroit. Il est facile de voir tous les nouveaux contenus que je préfère chaque jour sans perdre de temps à parcourir des centaines d'articles..

Rob Boirun
Bible+.

Je ne suis pas du genre prêcheur et je ne veux pas dire aux autres ce qu'ils doivent faire. Mais pour moi, je viens juste de commencer avec quelques plans de lecture prédéfinis sur les Proverbes, ce qui m'a vraiment permis de mettre l'accent sur des choses beaucoup plus claires et utiles. C'est vraiment définir ma planification quotidienne avec un sens que je n'ai pas trouvé avant d'utiliser mon propre agenda.

Maria Brilaki
Maîtrise de soi

Mon dernier “plus de distractions” découverte: Le “Maîtrise de soi” application pour mon Mac. Une fois activé, je ne peux plus accéder à des sites Web réputés pour leur effet de distraction… comme Facebook. SelfControl vous permet en fait de choisir les sites Web que vous souhaitez bloquer. Ainsi, tout peut figurer dans la liste - de Gmail à CNN..

Je le règle habituellement pour 2 heures à la fois. SelfControl a un compte à rebours visible sur mon écran.

Le bénéfice (attendu)? Moins de distractions + Productivité accrue. J'évite la navigation aveugle qui se produit par habitude.

L'avantage (inattendu)? Concentrer. Voir le compte à rebours me fait sentir dedans “en mode travail”. Pour les 2 prochaines heures, je travaille! La publicité

Mike Bundrant
BusyCal.

Je suis un utilisateur Mac et je n'étais pas satisfait de l'application de calendrier fournie en standard. J'ai donc commencé ma recherche. Je suis un formateur en PNL et un coach de vie, il est donc essentiel pour moi de garder les rendez-vous clairs et honnêtes, ainsi que de gérer plusieurs autres projets liés au marketing de mon entreprise..

BusyCal est une application payante, mais qui en vaut la peine. Je code en couleur mes projets et les délais dans l'application. Il se synchronise partout où je veux le synchroniser. BusyCal permet également un suivi facile des tâches, le tout dans une interface simple et intuitive.

Après avoir essayé une douzaine d'applications ou plus, y compris des interfaces permettant au client de choisir ses propres dates pour ses rendez-vous, j'ai opté pour la simplicité et la simplicité de BusyCal afin de garder mes rendez-vous et tâches organisés..

Ohad Frankfurt
Any.Do

Sans aucun doute, la meilleure application de liste de tâches là-bas, mais pour moi - c'est plus que cela. Cette application est mon assistant personnel et m'aide à être plus productive dans mes tâches quotidiennes. Grâce à son interface fluide et à sa fantastique expérience utilisateur, elle rend le processus d'obtention de tâches réellement amusant..

Robbie Williford
Ascenseur.

Mon outil préféré est Lift, une application de suivi des habitudes qui me permet d’avoir une liste de contrôle quotidienne des tâches que je dois accomplir. Cela me permet de me dépasser pour créer les habitudes qui vont faire de moi une meilleure personne. Cela me tient responsable chaque jour et honnêtement, j'aime ça.

Zoé B
PIQUER.

J'utilise la méthode STING pour augmenter ma productivité. Des recherches ont montré que les interruptions gaspillent 28% de la journée d'une personne. Cette méthode simple vous permet de minimiser les interruptions en améliorant votre capacité à vous concentrer sur une tâche à la fois..

La méthode STING implique les étapes suivantes:

• Sélectionnez une tâche
• Chronométrez vous
• Ignorer tout le reste
• Pas de pauses
• Donnez-vous une récompense