Ce que vous devez savoir avant de commencer GTD

  • Timothy Sherman
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Comme je suis sûr que c'est le cas de la plupart des gens qui se lancent dans la technologie GTD, j'ai été motivé par des promesses d'organisation et moins de stress, au travail et à la maison. Franchement, l'idée de pouvoir accomplir tout ce dont j'avais besoin (et même de certaines choses que je voulais, mais que je n'avais jamais eu le temps de faire) était de la musique à mes oreilles. J'avais raté trop d'échéances, oublié trop de rendez-vous chez le dentiste, oublié trop de litres de lait pour rentrer chez moi après le travail. J'avais vraiment besoin d'aide (et je suis sûr que beaucoup d'entre vous peuvent comprendre). La publicité

Je suis assis ici, plusieurs mois plus tard, à travailler dur pour intégrer pleinement GTD à ma vie quotidienne. J'admets que ce n'est pas facile (une notion illustrée par des sites tels que GTD Mastery 100 et les innombrables blogs) et peut nécessiter beaucoup d'investissement. Une partie de moi-même souhaitait avoir une meilleure idée de ce que j'étais avant de plonger aux yeux de verre dans la piscine de kool-aid. Donc, gardant cela à l’esprit, j’ai créé ma propre liste de choses que je souhaiterais connaître à propos de GTD avant de commencer (pas que j’aurais décidé autrement, je le ferais encore parce que c’est fantastique. système): publicité

  • Ça prend du travail - Après avoir lu le livre, vous n’avez pas, comme par magie, déverrouillé la partie de votre cerveau qui se souvient d’appeler votre mère à l’occasion de la fête des mères. Beaucoup de travail est nécessaire pour maintenir votre système à jour et complet. Au minimum, vous devrez gérer plusieurs listes différentes, un système de classement et un calendrier. Évidemment, les choses peuvent devenir plus compliquées à partir de là, surtout compte tenu de la multitude de mises en œuvre et d'outils existants. Mais peu importe si vous êtes strictement du papier ou utilisez la dernière application Web Web 2.0 pour obtenir des solutions, sachez que ce n'est pas “Réglez-le et oubliez-le” opération.
  • Ça prend du temps - J'ai entendu différentes estimations approximatives du temps que l'on peut consacrer à la revue hebdomadaire nécessaire, à la gestion quotidienne des projets et des listes de tâches, etc. - mais cela dépendra évidemment de la quantité de choses que vous essayez d'accomplir. En ce qui me concerne, je peux passer assez facilement entre 30 minutes et une heure par jour à garder mes divers paniers et tout ce qui est vide et traité. Encore une fois, votre liste d'implémentation et de projets spécifique peut imposer des délais de traitement et de maintenance plus longs. Sachez simplement que vous passerez beaucoup de temps à garder tous vos canards dans une rangée..
  • Ça prend de la discipline - Avec une implémentation GTD bien rodée, vous serez étonné de votre efficacité à réaliser des tâches et des projets. Mais il y a un revers de la médaille: laissé seul et / ou mal entretenu, le système peut rapidement devenir très lourd et difficile à gérer. J'ai rencontré cette situation plusieurs fois depuis que j'ai commencé et je peux personnellement attester le fait qu'il est beaucoup plus difficile de rattraper une semaine de travail que de passer un peu de temps sans perdre de temps. le wagon. Je crois qu’il est inévitable de perdre son temps, mais prévoyez une soirée pour remettre votre système sur les rails..
  • L'avantage est directement proportionnel à votre niveau d'investissement - Certaines personnes pensent que, pour que GTD soit vraiment efficace, tout le système (tel que décrit dans le livre) doit être complètement implémenté. D'autres pensent que vous pouvez certainement prendre des morceaux du livre et profiter des avantages significatifs de votre qualité de vie et de votre travail. Personnellement, je suis un peu sur la barrière, mais je crois qu'il y a une vérité universelle ici: le degré auquel vous faites ce genre de choses dictera les avantages que vous expérimentez. Si tout ce que vous faites est d'écrire des choses, alors vous oublierez probablement moins d'idées que vous avez tout en frappant des balles de golf ou autre. En fin de compte, c'est vraiment à vous de décider à quel point vous faites ce travail avec GTD. Mais plus vous en ferez, plus grand sera votre retour.

Cela n'a pas pour but de faire peur à quiconque de ne pas faire de GTD - je ne saurais trop le recommander. Mais vous devez garder à l'esprit que, pour que le système fonctionne, vous devez y travailler. Votre tranquillité d'esprit et votre manque général de stress en valent-ils la peine? Je dirais oui, définitivement. La publicité

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Brett Kelly est un programmeur informatique du sud de la Californie, où il vit avec son épouse et son fils. Il aime cirer de la philosophie (ainsi que donner des conseils pratiques et utiles) sur la productivité, la technologie GTD et la technologie sur le blog The Cranking Widgets (flux RSS). Pour des manigances plus pratiques de GTD, vous pouvez profiter de GTD Masters, une série d'entretiens avec des blogueurs bien connus de GTD / productivité.. La publicité




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