Pourquoi utiliser les applications de suivi de la productivité? 11 façons dont ils peuvent changer votre vie

  • David Thornton
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La vie d'un homme moderne est très occupée; il est soumis à un emploi du temps chargé avec de nombreuses choses à faire, des réunions et des événements auxquels assister.

À une époque, il y a environ 50 ans, un simple journal en papier est devenu une révolution dans l'organisation du travail et la planification des affaires. De nos jours, dans le monde moderne de l'information et des gadgets, l'agenda en papier est devenu un anachronisme: des solutions numériques sont entrées en jeu. Il est beaucoup plus pratique d’utiliser des programmes pour la planification et le suivi de la productivité..

Il s’agit généralement de différents calendriers numériques, d’analyses de planification de tâches de programmes, de listes de tâches à faire, etc. Tous ces outils numériques aident beaucoup à organiser la routine de l’entreprise et permettent d’atteindre un niveau de productivité élevé. Alors, quels sont les avantages pratiques des applications de suivi de la productivité et comment peuvent-elles changer votre vie? Laissez-nous régler tout cela.

1. Suivre où vous passez le plus de temps

Quel que soit le programme que vous décidiez d’utiliser, il vous permet de définir / suivre des tâches pour vous-même et vos collègues, d’en assigner des responsables, des co-exécuteurs ou simplement de désigner des observateurs..

Les applications de suivi des performances peuvent fournir un rapport sur les moments où vous ou votre équipe passez du temps. Malgré le fait qu’il n’ya rien d’anormal à consulter de tels rapports, il semble très difficile à une personne de se plonger dans l’analyse des sections thématiques..

Si vous travaillez avec une activité de suivi et utilisez une application, vous réalisez au moins combien de temps vous y passez..

2. Planifiez votre travail

L'utilisation d'un logiciel de suivi des performances permet de mieux comprendre le temps généralement consacré à l'exécution de diverses tâches. Ainsi, vous pouvez gérer facilement votre charge de travail.

En sachant combien de temps il faut pour effectuer un type de tâches particulier, vous pouvez optimiser le travail à effectuer pendant la journée et vous assurer que votre “faire” la liste est bien gérée. Par conséquent, cela facilite la planification de votre travail et la gestion de vos tâches. En conséquence, vous vous sentez moins fatigué en fin de journée et faites votre travail plus efficacement..

3. Augmentez votre productivité

Pensez à la façon dont vous utilisez votre temps, les applications de suivi du temps peuvent augmenter votre productivité.

En utilisant l’application, vous obtenez une régularité d’être plus efficace que la veille. Il n’est pas nécessaire que vous réussissiez toujours dans tout, mais savoir qu’il existe une application qui surveille ce que vous faites vous permet d’optimiser votre travail..

Donc, chaque fois que vous allez sur Facebook, vous vous déconnectez et vous vous demandez comment cela affecterait votre productivité..

4. Calculez votre salaire

Si vous avez un taux horaire, le logiciel de suivi du temps facilite grandement la facturation. Au lieu d'estimer approximativement le temps requis pour effectuer une tâche, utilisez l'application pour savoir exactement combien d'heures il vous faudra pour mener à bien chaque partie du projet. La publicité

Cela signifie que vous pouvez facturer rapidement aux clients les tâches sur lesquelles ils doivent travailler. C'est pourquoi de nombreuses applications de suivi du temps incluent un moyen de créer des comptes..

5. Réduire le risque de litige sur les factures

Le logiciel de suivi du temps vous fournit également une mesure de protection contre quiconque contestant la facture que vous avez émise. Si le client conteste ce que vous avez fait, vous avez un moyen de montrer le temps exact consacré à son projet..

Bien que ce ne soit pas un bouclier magique, mais en cas de litige, cela couvrira votre sit-on.

6. réussir à atteindre plus d'objectifs

Avec une bonne compréhension de vos taux de performance et des délais nécessaires à la gestion de tâches particulières, il est plus facile de définir des objectifs et de les atteindre..

De plus, un logiciel de suivi des performances vous aidera à déterminer le moment où votre taux de performance atteint son maximum. ainsi, vous pouvez planifier les réunions les plus importantes et travailler sur les tâches les plus complexes au cours de cette période. Planifiez votre journée efficacement!

7. réussir dans tous les domaines d'activité

Une bonne planification de votre journée et de votre charge de travail vous laissera du temps pour votre développement personnel et professionnel. Ainsi, le temps que vous avez précédemment consacré à des tâches régulières peut maintenant être utilisé avec le plus grand avantage..

Un logiciel de suivi des performances vous aidera à réussir dans toutes les sphères de votre activité. Vous avez peut-être déjà été occupé et n'avez pas le temps de vous développer et d'apprendre de nouvelles choses.

Un logiciel de suivi des performances vous aidera à trouver un équilibre et à atteindre des objectifs impossibles à atteindre auparavant..

8. Ayez plus de temps pour vous-même

Il est impossible d'être efficace sans un repos convenable et le fait de passer du mode travail au mode détente. Chaque personne devrait avoir un peu de temps pour s'améliorer, se détendre, passer du temps et rester avec ses proches..

Malheureusement, pour un homme moderne, il est aujourd'hui difficile de libérer son emploi du temps difficile et de trouver une fenêtre de temps pour le dédier aux loisirs, aux loisirs ou à rester pour ses proches.

C'est là qu'un logiciel de suivi des performances peut beaucoup aider. Cet instrument numérique vous aidera à élaborer le programme le plus efficace et le plus facile à gérer..

Effectuez des tâches plus rapidement que ceux qui ne connaissent pas la gestion du temps et ne l'utilisent pas. Après une courte période d'utilisation du logiciel de suivi des performances, vous serez en mesure de faire face à de nombreuses choses sans vous sentir stressé et fatigué. La publicité

9. Oubliez la fatigue constante

Vous deviendrez moins sujet au stress et ne ressentirez plus de fatigue émotionnelle lorsque vous aurez planifié votre journée de travail..

Même si vous avez moins de tâches dans votre liste de tâches mais que vous avez passé la moitié de la journée sur Facebook, vous vous sentirez fatigué le soir..

Il est bien plus efficace de planifier votre journée en fonction des résultats de vos taux de performance suivis. Par conséquent, vous ne serez jamais surchargé de tâches et ne passerez pas des heures sur les réseaux sociaux.

Au lieu de cela, vous saurez quand il est nécessaire de faire une pause et combien de temps il faut y consacrer pour ne pas être en retard.

10. Avoir un plan d'action clair

Lorsque vous utilisez un logiciel de suivi des performances, vous savez toujours comment agir lorsque vous travaillez sur des tâches complexes et difficiles. L'idée est de diviser une grosse tâche en sous-tâches plus petites et de gérer une affectation complexe étape par étape. Ainsi, vous avez toujours un plan d’action clair et vous le suivez de près.

Vous savez quand prendre une pause-café et quand il est préférable de travailler efficacement sans être dérangé et soustrait à la tâche. Un logiciel de suivi des performances vous aidera à élaborer le plan d'action le plus efficace pour traiter les tâches les plus complexes..

11. Contrôle ta vie

Chacun d'entre nous aimerait contrôler notre vie et en tirer le maximum. Malheureusement, ce n'est pas toujours possible. Nous sommes tous occupés et si ce n’est pas le cas, nous nous sentons fatigués après une dure journée de travail..

Pour éviter le sentiment d'être une personne perdue et libérer votre calendrier, l'utilisation d'un logiciel de suivi des performances et de planification des tâches vous sera très utile..

Une fois que vous commencez à suivre votre temps et à porter une attention particulière à vos activités quotidiennes, vous pouvez contrôler votre vie comme vous le souhaitez..

Oubliez de rester au travail jusque tard dans la nuit. Passez plutôt ce temps avec votre famille ou vos amis. Il ne s'agit pas de faire votre travail pire ou de prendre moins de tâches; il s’agit davantage d’augmenter vos performances et de ne pas perdre de temps en inutile et “pour s'amuser” des trucs.

Des applications de productivité pour suivre vos performances

Avez-vous un plan pour la journée? Et combien de points en effectuez-vous habituellement? Arrivez-vous à faire face à toutes les tâches que vous définissez, mangez et reposez-vous normalement? Avez-vous du temps pour votre famille et vos amis?

Pour une auto-organisation appropriée et des performances élevées, il n’est pas nécessaire de garder toutes les idées et tous les projets en tête. Au lieu de cela, vous pouvez compter sur des applications visant à suivre et à améliorer vos performances. La publicité

Trouver un bon planificateur de tâches et un bon système de suivi des performances est peut-être la première chose que doit faire un homme moderne lorsqu'il achète un smartphone, un ordinateur ou une tablette. Et c'est l'une des fonctionnalités les plus utiles des appareils mobiles, en particulier pour ceux qui ne sont pas habitués à planifier leurs tâches et leurs projets dans un agenda en papier.

Il existe de nombreux gestionnaires de tâches différents dans l'AppStore. Certains d'entre eux sont bons, alors que d'autres ont une fonctionnalité médiocre et coûtent cher. C'est pourquoi nous avons décidé de vous aider dans vos recherches et avons sélectionné cinq agents de planification pratiques qui vous aideront à définir des objectifs globaux, à planifier votre vie et à établir des listes de souhaits..

Toggl: Suivi du temps de travail

La gestion du temps est le problème mondial du 21ème siècle: tout le monde en parle, tout le monde veut le comprendre. Cependant, très peu de personnes comprennent et organisent efficacement leur journée de travail.

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Time Tracker Toggl facilite l'enregistrement dans les projets clients. Vous pouvez ainsi savoir combien de temps a été consacré aux projets clients et combien d'heures ont été consacrées à la gestion des projets de l'entreprise..

Et connaissant les coûts de votre temps, vous pouvez planifier d'autres travaux et votre charge de travail.

Télécharger Toggl

Rappelez-vous le lait

Maintenant, vous n'oublierez jamais d'acheter du lait. Remember The Milk est une liste de tâches pratique pour les personnes occupées. l'application vous enverra un rappel, même sur Twitter. Vous pouvez tout planifier, des listes de courses aux réunions importantes.

Une interface conviviale, non importune, mais insistante, les notifications vous aident à planifier votre temps efficacement.

Télécharger Remember the Milk

Evernote

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Un espace de travail moderne pouvant se synchroniser avec tous vos gadgets et fonctionner en mode hors connexion. Vous pouvez rédiger des notes, compiler des listes, organiser des supports, ajouter des articles à la lecture sur Internet, collecter des données pour le travail et discuter de tâches avec d'autres utilisateurs..

Télécharger Evernote

Camp de base 3

L'application vous permettra de gérer simultanément plusieurs projets, les tâches en cours et d'élaborer des plans d'entreprise. À propos, l'utilitaire peut être utilisé par toute l'équipe, augmentant ainsi ses performances de façon exponentielle..

De plus, dans cette application, vous pouvez travailler avec des documents et en donner l'accès à d'autres employés..

Télécharger Basecamp

La ligne du bas

Le temps est une ressource limitée qui est consommée en permanence. Malheureusement, vous ne pouvez pas arrêter de l'utiliser et vous ne pouvez pas restaurer ses réserves. Néanmoins, vous devez faire de votre mieux pour vous assurer que toutes les tâches planifiées sont effectuées qualitativement et à temps. De la planification de réunions à la réalisation de tâches - le temps presse derrière chaque aspect des affaires et vous ne pouvez vous permettre de vous en défaire.

Une gestion du temps inefficace peut se manifester de différentes manières. Procrastination, distraction due à des problèmes personnels ou à des projets compliqués, de nombreuses choses prennent beaucoup de temps chaque jour. C’est parce que vous perdez du temps à rompre votre équilibre vie-travail, à vous sentir plus stressé et à faire face à des délais serrés..

Heureusement, les technologies modernes d’aujourd’hui peuvent nous offrir de nombreuses opportunités pour une gestion du temps plus productive. Libérez votre emploi du temps, trouvez du temps pour votre vie personnelle et concentrez-vous sur votre travail important. Commencez à utiliser les applications de suivi des performances dès aujourd'hui!

Crédit photo en vedette: Andrew Neel via unsplash.com




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