Pourquoi nous compliquons trop GTD et que faire?

Avertissement: je suis un gars de GTD, j'ai donc tendance à échanger GTD et productivité au fil de l'article.

Si vous lisez régulièrement ce blog ou de tels blogs, c'est probablement pour trouver une manière secrète de faire plus de votre journée.

Tant de gens après avoir lu David Allen Faire les choses repartir avec l'attitude que tout ce qui est décrit est “bon sens”. Les idées dans le livre sont simples, si simples en fait que nous avons parfois “se tromper” en pensant qu'il doit simplement y avoir quelque chose de plus. Cela ne peut pas être aussi facile que de tout écrire et de le mettre dans des endroits et des listes en qui nous avons confiance et que nous savons que nous réviserons continuellement. Il doit y avoir plus. La publicité

Sur-analyser la productivité

Ce type de pensée selon lequel GTD et d’autres systèmes de productivité nécessitent un outil ou un flux de travail spécial pour devenir vraiment les praticiens de valeur conduisent les praticiens à acheter des stylos de meilleure qualité, des étiqueteuses Brother et à poursuivre la recherche interminable sur Google afin de trouver l'application et la configuration GTD idéales.

Le fait est que nous ne faisons que compliquer l’idée de faire avancer les choses dans nos vies et ne faisons que rendre la tâche plus difficile pour nous-mêmes. Quand vous ajustez votre GTD “système” pour vous assurer que vos contextes, vos dossiers et vos balises sont corrects (Dieu vous préserve de ne pas bousiller vos balises), vous n'êtes pas productif. Vous pensez peut-être organiser les prochaines actions de votre projet de telle sorte que tout soit planifié et “à la perfection” est l’idée de GTD et l’essence d’être productif, mais ce n’est pas.

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Pourquoi nous compliquons GTD et notre propre productivité

Après avoir lu et examiné les systèmes de productivité au cours des cinq dernières années, je suis arrivé à la même conclusion que la plupart des autres: pourquoi nous compliquons la productivité, le travail et devenons finalement des procrastinateurs terribles. La publicité

Tout est question de peur. Rien d'autre.

Si vous avez un projet sur votre liste qui n’a pas progressé, c’est toujours parce que vous craignez le résultat parce que vous n’indiquez pas les actions correctes à venir. Soit ça, soit vous êtes vraiment incapable d'accomplir les tâches nécessaires à son accomplissement (compétences ou autres). Le fait est que la peur n’est pas la raison directe pour laquelle nous compliquons excessivement GTD et notre système.. Ne pas identifier la crainte d'un projet ou d'une action est la raison pour laquelle nous compliquons trop nos systèmes de productivité.

À cause de ce “inconscience” de peur de l’incertitude quant à nos projets, nous avons tendance à remettre à plus tard et à blâmer notre système comme la raison pour laquelle nous ne pouvons pas tout faire figurer sur nos listes. À partir de maintenant, il s’agit d’un effet boule de neige consistant à essayer de trouver les outils et la configuration parfaits pour que nous puissions faire plus de choses. La publicité

Écoutez, je suis tout à fait sur le point de rendre un système très accessible et amusant à utiliser, mais si vous ne pouvez pas cocher la tâche d'appeler votre mère pendant quelques mois, alors peut-être que la façon dont vous marquez vos tâches est le moindre de vos préoccupations.

De l'identification de la peur à l'action

Si vous ressemblez à quelqu'un décrit ci-dessus, il existe un processus simple pour revenir sur la bonne voie et faire en sorte que GTD fonctionne pour vous..

1. D'abord et avant tout, mettez à pied le programme de productivité. C’est-à-dire qu’il faut cesser de chercher la meilleure application GTD pour "x" ou comment utiliser GTD avec l’outil "x". Vous pouvez finir par le faire pour toujours et ne rien faire. Juste mise à pied.
2. Choisissez un outil et respectez-le. Enfer, utilisez un crayon et du papier jusqu'à ce que vous sachiez vraiment comment “faire GTD”, ou si vous devez absolument utiliser quelque chose sur un ordinateur, considérez des outils très simples comme un fichier texte. Choisissez simplement quelque chose que vous pouvez utiliser pour vous concentrer sur le processus plutôt que sur le peaufinage de l'outil.
3. Élaguez impitoyablement vos listes d'actions et de projets. Si quelque chose existe depuis des mois sans que rien ne bouge, éliminez-le. Si c'est quelque chose que vous devez vraiment faire et que vous ne faites pas, remettez-le dans votre boîte de réception pour le traiter à nouveau..
4. Identifiez les actions suivantes et faites-les. Si vous ne voulez pas faire ce qui est sur votre liste, retirez-le de votre liste..

Cela semble stupide je sais; “fais juste la tache”. Mais c'est vraiment ce qu'il faut faire. Si vous ne pouvez pas faire ce que vous avez prévu de faire, il est temps d'examiner de plus près ce qui vous retient. Cela peut être dû au fait que vous ne disposez pas des intrants nécessaires ou que vous êtes trop impliqué dans d'autres projets et responsabilités. Quoi qu'il en soit, pour avancer dans n'importe quelle tâche ou projet, vous devez simplement faire ce que vous avez identifié ou comprendre pourquoi vous ne le faites pas. La publicité

Alors, pourquoi compliquons-nous exagérément le processus simple de GTD? Cela revient à craindre de faire quelque chose sur nos listes et à blâmer ensuite notre système pour le projet ou l'action non réalisée. Si tout va bien, si vous prenez du recul, identifiez vos peurs dans votre liste, simplifiez votre système pour qu'il ne reste que vous et vos actions, puis agissez ou réengagez-vous dans les actions que vous pouvez mettre fin au cycle sans fin de complication excessive de votre pratique de productivité.