Pourquoi devriez-vous vous séparer de la messagerie et du chat si vous voulez être plus productif au travail?

Les e-mails et les discussions en ligne ne sont pas une bonne chose pour qu'une équipe moderne soit productive, mais tout le monde ne l'a pas encore compris. Voici les principales raisons pour lesquelles les e-mails et les chats ne fonctionnent pas aussi bien de nos jours.

1. La communication par e-mail est inefficace dans une équipe

Savez-vous que le tout premier courrier électronique a été envoyé par Ray Tomlinson à lui-même en 1971? Cela a fondamentalement changé la façon dont les gens communiquent et c'est encore si simple aujourd'hui que cela fonctionne généralement très bien pour un certain nombre de choses. Cependant, s’agissant de discussions en équipe et de projets réels, ce n’est vraiment pas bon:

• Vous devez attendre une réponse car vous ne savez pas combien de temps.
• Vous n'avez pas une vue d'ensemble pour le progrès de tout le monde.
• Vous ne savez pas si le destinataire a effectivement reçu votre message ou non.

Alors, les gens ont commencé à trouver un autre moyen - le chat en équipe, et le chat était devenu populaire parmi les équipes. La publicité

2. Les discussions distraient votre cerveau de la concentration

Le chat est un bon moyen de parler rapidement, mais il comporte une réduction importante: vous interromprez ce que le destinataire fait actuellement et il vous interrompra également. C'est tout à fait bien d'avoir une discussion informelle avec vos amis sur les détails de la prochaine réunion de votre part, mais ce n'est pas bon pour les discussions en équipe..

Notre cerveau ne peut pas vraiment gérer très bien les tâches de commutation. Ainsi, lorsque nous essayons de faire quelque chose et que nous passons ensuite au chat, puis que nous essayons de continuer à faire quelque chose, nous perdons beaucoup plus de temps juste pour faire quelque chose. Horrible, n'est ce pas?

Les e-mails et les discussions en ligne ne permettent pas aux gens d’agir concrètement. Même si vous prenez une décision, il est si difficile de la suivre. La publicité

Pour cette raison, une nouvelle startup, Teeml tente de changer le mode de travail des équipes et des individus..

Comment fonctionne Teeml

La nouvelle startup Teeml tente de changer le mode de fonctionnement des équipes. Ce n’est pas seulement la façon dont les gens se parlent, mais aussi un ensemble complet d’outils et de façons de vraiment faire avancer les choses..

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Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Il existe déjà quelques outils gratuits intéressants, mais Teeml dit qu'ils s'améliorent chaque jour grâce aux commentaires des clients. Voici quelques-uns des outils disponibles: Publicité

Liste de souhaits

C’est comme combiner email et chat, mais un “Liste de souhaits” est construit de manière à mener à de véritables actions et à ne pas perdre trop de temps. Vous n'aurez de nouveaux souhaits qu'à des moments précis de la journée, pour que votre cerveau reste heureux et que les autres obtiennent leurs réponses. Avec cet outil, les membres peuvent parler en temps réel ou revenir plus tard. Chaque souhait a un sujet et mène à une action.

Des réunions

Une heure avec 10 personnes prend 10 heures. Pensez à ce que ces 10 personnes pourraient faire avec ces 10 heures! Comme il faut du temps pour se rendre à la salle de réunion et revenir plus tard à votre liste de tâches, cela prend encore plus de temps. Chaque réunion devrait commencer par des sujets et mener à des actions concrètes à la fin. Avec “Des réunions”, vous pouvez limiter la durée d'une réunion et définir facilement des sujets pour la réunion.

Flux intelligent

Un flux rapide de choses se passe dans votre équipe à chaque seconde. Avec “Smart Feed”, vous savez ce qui se passe autour de vous. Il vous montre les choses qui vous intéressent probablement et fonctionne automatiquement en fonction du comportement de l'équipe. La publicité

Promesses

Les promesses sont comme une liste de choses à faire, mais au lieu d'une liste qui n'est disponible que pour un individu, elle est publique pour l'équipe. Les membres de l’équipe feront des promesses - à eux-mêmes et à l’équipe, et ils s’engageront à les accomplir..

Vous pouvez commencer à utiliser Teeml individuellement et inviter votre équipe plus tard; ou tout simplement aller et essayer avec votre équipe.

Il suffit d'aller à http://teeml.com, entrez votre adresse e-mail et vous serez connecté immédiatement.

Crédit photo en vedette: Picjumbo via picjumbo.com