Travaillez moins et faites-en plus avec ces 3 centres de vie

  • Michael Waters
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Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, rempli d'informations, il est difficile de trouver le temps de se détendre et de profiter de la vie. Que vous soyez un employé de 40 heures par semaine ou un entrepreneur surchargé qui a sa propre entreprise, nous sommes tous aux prises avec un certain nombre de problèmes physiologiques, de facteurs de stress variés et de tous types d'anxiété. Bien que des tentatives pour devenir un entrepreneur en meilleure santé puissent vous échapper, il n’est pas surprenant que vous fassiez face à des difficultés, telles que la gestion du temps et l'élimination des routines habituelles de perte de temps..

Si vous vous sentez constamment submergé par vos listes de tâches apparemment interminables, il est peut-être temps de revoir votre routine de travail quotidienne. Voici 3 astuces de la vie qui peuvent aider à transformer vos habitudes de travail.

Utiliser le test de perte de temps automatisé

Co-écrit par Steven D. Levitt et Stephen J. Dubner, ce premier hack de la vie provient de leur livre, Penser comme un monstre. Ce concept est très simple et peut être ajouté à n’importe quelle routine de travail. Si vous avez des employés, demandez-leur d'apporter un paquet de M & M de couleur marron au travail. Cela aide à vérifier leur efficacité en suivant les instructions et en prêtant attention aux détails. La publicité

Le vrai scénario suivant illustre parfaitement pourquoi M & Ms fonctionne bien.

L'émission en direct du groupe de rock Van Halen s'est vantée d'une scène colossale, d'un son retentissant et d'un éclairage spectaculaire. Tout cela nécessitait beaucoup de soutien structurel, ainsi que d’énergie électrique, etc. Ainsi, dans l'avenant de 53 pages de leur contrat de musique déjà existant, ils ont donné des instructions point par point pour s'assurer que personne ne soit tué par une scène en train de s'effondrer ou une tour d'éclairage en court-circuit. Mais comment Van Halen pouvait-il être sûr que le promoteur local de chaque ville avait tout lu et tout fait correctement??

Cue les M & M's marrons. Dans le contrat, une disposition prévoyant que tous les M & M bruns devaient être retirés des bonbonnières était incluse. Comme le dit le chanteur David Lee Roth, il irait immédiatement dans les coulisses pour jeter un œil au bol des M & M's. S'il en voyait des bruns, il savait que le promoteur n'avait pas lu attentivement le coureur et que “nous avons dû faire une vérification sérieuse de la ligne” pour s'assurer que les détails les plus importants n'avaient pas été bâclés non plus. La publicité

Vous pouvez utiliser cette idée simple pour sélectionner des fournisseurs potentiels, des sous-traitants, des candidats indépendants, etc. Vous économiserez des tonnes de temps productif en laissant votre “jardin” (aka toute situation impliquant d'autres personnes) se désagréger sans votre entrée directe.

Solidifier les systèmes pour le travail et la vie personnelle

Une bonne entreprise a toujours besoin de systèmes solides mis en place pour travailler efficacement. On peut également en dire autant des systèmes de travail personnel créés par vous-même. Cela peut vous permettre de minimiser les distractions et de réduire votre charge de travail.

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  • Utiliser des listes de tâches pour organiser des tâches sur d'autres supports physiques.
  • Décomposer des tâches plus importantes en pratiques de production plus petites et exploitables.
  • Éviter “épuisement” en accomplissant de petites tâches collectives.

Bien planifier votre temps est également une compétence personnelle vitale et cruciale. Avoir un calendrier partagé par les employés avec des blocs de temps consacrés à certaines productions peut aider à réduire le stress lors de l'exécution des tâches. Vous pouvez même planifier vos heures disponibles pour que les employés sachent quand conférer avec vous si nécessaire.

Choisissez judicieusement vos batailles

Que ce soit prévu ou non, des défis quotidiens se présenteront au cours de la vie de votre entreprise. De la mise à jour des équipements de facturation de routine à la sécurisation des données sensibles de votre entreprise, il y a toujours quelque chose. Cependant, en tant qu’entrepreneur, vous devez choisir judicieusement vos batailles. Aidez à réduire les complications mineures au travail en enseignant à votre équipe comment résoudre les problèmes elle-même plutôt que de compter sur vous pour guider immédiatement votre équipe.

Une expérience récente menée par Ryan Honeyman a examiné son habitude constante de vérifier son courrier électronique professionnel. Réduire son interaction avec son courrier électronique professionnel à une fois par semaine le lundi après-midi a donné des résultats très intéressants. La publicité

Ryan a noté que:

  • Les problèmes avaient tendance à se répondre par des conversations entre les autres employés.
  • Augmentation de l'efficacité de 30% à 40% pour les tâches plus urgentes.
  • Il se sentait moins stressé et mieux reposé.
  • Les relations entre lui-même, ses relations d'affaires et ses employés se sont améliorées.

Bien que cette expérience puisse sembler un peu trop extrême, elle fournit une excellente illustration de la raison pour laquelle les dirigeants devraient réduire leur mentalité de “toujours sur et disponible,” ce qui n'est pas une nécessité pour être un bon dirigeant d'entreprise compétent. Chacun de nous, dans notre rôle de leadership, n'a qu'un temps fini. Bien que nous puissions être tentés de lutter contre tous les conflits, nous nous sentons “droite,” Les batailles peuvent prendre énormément de temps et d’énergie personnelle, il serait préférable de les dépenser pour autre chose. Choisir nos batailles judicieusement peut effectivement nous rendre beaucoup plus efficaces pour gagner les batailles qui sont importantes pour nous. Le choix des situations dans lesquelles les conséquences importent vraiment nous permettra de mieux préserver notre énergie, nos relations et notre tranquillité d’esprit. Pour ce faire, nous devons évaluer chaque situation avec soin et réfléchir sérieusement aux piratages énumérés ci-dessus..

Crédit photo en vedette: Flickr / highwaysengland via flickr.com




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