Hou la la! 27 façons d'augmenter votre productivité en 7 minutes par jour

Les micro-actions sont une astuce de productivité puissante. Une micro-action est un petit pas. C’est une action que vous pouvez accomplir du début à la fin en sept minutes ou moins. Par exemple, en sept minutes, vous pouvez: Red Dog saute dans la journée!

• Sautez du lit avec excitation, comme ce chien rouge.
• Téléphonez à votre meilleur client pour l'inviter à déjeuner
• Définissez un rappel sur votre téléphone pour ne pas être en retard à la réunion du personnel
• Écrire une note de remerciement
• Nettoyez un tiroir de votre bureau
• Jeter les classeurs des ateliers auxquels vous avez assisté il y a cinq ans
• Appelez pour faire un suivi avec un client potentiel
• Choisissez un livre sur la productivité que vous aimeriez lire
• Réservez une salle de conférence pour votre réunion d'équipe la semaine prochaine
• Écris à la main tes idées pour trois objectifs que tu as pour la réunion d'équipe
• Promenez-vous dans le bloc. Montez quelques escaliers. Étendue.
• Buvez une tasse d'eau ou éclatez de rire (il a été prouvé que les personnes plus heureuses sont plus productives)

Si vous choisissez de faire de petits pas en avant chaque jour, ces micro-actions minimes peuvent aggraver et augmenter votre productivité quotidienne de façon exponentielle. Comprendre le pouvoir des micro-actions et choisir consciemment celles que vous utiliserez et celles que vous supprimerez de votre vie sont les éléments clés pour améliorer votre gestion du temps personnel et votre productivité..

Pensez-y de cette façon: chaque action que vous entreprenez pendant la journée est en fait une micro-action. De ramper hors du lit, de se brosser les dents, de s’habiller pour le travail. Chaque action est une micro-action!

Les micro-actions sont incroyablement puissantes, car elles sont si faciles à faire. Ils peuvent vous aider à devenir “décollé”. Lorsque vous commencez à travailler sur un nouveau projet, demandez-vous, “Quelle micro-action pourrais-je prendre maintenant pour m'aider à terminer cette tâche / activité / projet / objectif?”

L'objectif de cet article est de vous aider à comprendre combien de temps est perdu dans le lacunes de la vie. Il y a beaucoup de hâte et d'attendre. Mais si vous avez cinq endroits dans votre journée de travail où vous êtes coincé dans un court intervalle, vous pouvez accomplir cinq micro-actions. Il y a beaucoup de petites tâches inachevées que vous ne semblez jamais avoir le temps d'accomplir.

La liste ci-dessous est classée afin que vous puissiez utiliser les lacunes de votre emploi du temps et augmenter votre productivité dès aujourd'hui.!

La publicité

La nuit avant le travail

1. Clés. Toujours mettre vos clés au même endroit.

2. Organisation du placard. Terri Fulton, organisateur professionnel certifié^®, encourage ses clientes à placer tous leurs vêtements dans le placard en fonction de la couleur et de la longueur de la manche. Si une femme a cinq hauts noirs différents, il faut très peu d'effort pour examiner la section du placard avec tous les hauts noirs et passer des manches courtes aux manches longues pour trouver la chemise appropriée sans perdre de temps..

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3. vêtements. Décidez ce que vous porterez la nuit précédente. Placez tout ce que vous prévoyez de porter au même endroit. Cela inclut les chaussettes, les chaussures, les cravates, les bijoux et tout autre accessoire dont vous aurez besoin. (Combien de temps avez-vous passé à chercher le bon maillot lorsque votre réunion commence dans moins d'une heure?)

Se préparer le matin

4. Eau. L'une des habitudes les plus importantes pour améliorer considérablement votre productivité est de boire plus d'eau. Vous savez déjà que vous devriez boire huit verres d'eau de 8 onces par jour. C'est un simple bidouillage de productivité. Buvez huit onces d’eau lorsque vous prenez vos vitamines ou au premier réveil..

5. Marche. Beth Ingram, vice-présidente principale à la retraite de l'Arkansas Hospital Association, a partagé l'une des meilleures pratiques de préparation que j'ai jamais entendues. Quand elle travaillait, elle marchait chaque matin sur son tapis roulant pendant 10 minutes, puis se préparait pour la journée. Si son objectif était de marcher rapidement 30 minutes par jour, elle savait que cette discipline de 10 minutes l'aiderait à rester sur la bonne voie..

6. La revue. Avant de quitter la maison, jetez un coup d’œil à votre calendrier et à votre liste de choses à faire. Combien de fois êtes-vous arrivé à mi-chemin du bureau et avez-vous réalisé qu'il restait quelque chose d'important à la maison??

Arriver au bureau

7. Partez au bureau sept minutes plus tôt. Mon frère m'a appris qu'arriver à l'heure signifie que vous arrivez en retard. Laisser quelques minutes d'avance chaque jour peut facilement réduire le stress que vous pourriez ressentir si vous êtes pris au piège d'un trop grand nombre de feux de circulation. La publicité

8. Arrivé a temps. Réfléchissez à l'impact d'arriver à l'heure et d'être prêt à travailler tous les matins à 8 heures au lieu de vous précipiter dans votre bureau à 8h15 et de devoir continuer à prendre un café, à sortir votre courrier et à dire bonjour à quelques personnes. . Au moment où vous vous asseyez, il est déjà 8h30. En supposant que vous travaillez 20 jours par mois, vous perdez au moins 10 heures de temps de travail productif chaque mois ou 560 heures par an.

Pendant la journée de travail

9. Le rangement de 10 minutes. John Arnold, directeur de l'inspiration en chef de The 7 Minute Life, partage ce qu'il appelle “Le rangement de 10 minutes” concept. Prenez 10 minutes chaque matin pour “rangé” votre bureau et 10 minutes chaque après-midi pour “rangé” à nouveau ton bureau.

dix. Fournitures de bureau. Ayez toutes vos fournitures de bureau facilement accessibles. Bien que je ne sois pas un organisateur personnel, j'ai beaucoup d'amis, et l'un des besoins de productivité les plus intuitifs, mais souvent négligés, consiste à avoir toutes vos fournitures de bureau utilisées régulièrement facilement accessibles. Par exemple, j'ai déménagé mon bureau dans un nouvel espace il y a environ six mois et, pendant six mois, j'ai fouillé dans les tiroirs de mon bureau à la recherche de Sharpies, de ma règle, de notes autocollantes, de ciseaux, de ruban adhésif. Selon ma propre estimation, j'ai perdu au moins 10 à 15 minutes par jour à chercher ces articles dans divers endroits..

11. Tout devrait avoir sa place. Chaque élément de travail ou fourniture que vous utilisez régulièrement doit avoir un emplacement spécifique pour cette fourniture. Les ciseaux doivent avoir une maison et les trombones doivent toujours être au même endroit.

12. Prioriser chaque tâche. Une fois que vous connaissez le résultat d'un projet, créez une liste d'étapes d'action qui vous permettra de terminer la tâche. Puis hiérarchisez chacune des étapes dans un ordre qui fonctionne de la manière la plus efficace avec le moins de perte de temps et d’effort.

13. CRetrouvez toutes vos notes et vos listes de tâches au même endroit. Alors que vous commencez à améliorer vos compétences organisationnelles et de productivité, vous souhaiterez choisir un emplacement unique pour capturer tous vos objectifs, notes, étapes d'action et listes de tâches. Vous pouvez choisir d'utiliser un planificateur quotidien ou même un cahier à spirale. Pour les férus de technologie, de nombreuses applications sont disponibles sur votre smartphone pour vous aider dans cette tâche..

14. Commence et termine une tâche à la fois. De nombreuses personnes démarrent un projet ou une tâche et le transfèrent à 98% de l'achèvement, pour ne pas finir les 2% restants. Assurez-vous de commencer et de terminer complètement une tâche à la fois. La publicité

15. Créer processus et systèmes reproductibles. Prenez le temps de vous arrêter et de réfléchir aux routines que vous et votre équipe faites encore et encore chaque jour. Choisissez de créer des processus et des systèmes pour rationaliser ces activités.

16. Utiliser des listes de contrôle. Lorsque vous créez vos processus et vos systèmes, créez des listes de contrôle à utiliser à chaque fois. Une liste de contrôle assure la cohérence et sert de protocole pour vous et votre équipe. Il offre également la possibilité de rayer ce qui a été accompli et montrera clairement ce qu'il reste à faire..

17. Réunions du personnel. Arrivez sept minutes à l'avance pour votre prochaine réunion du personnel et utilisez-le pour dresser une liste des personnes à qui vous souhaitez écrire une note de remerciement..

18. Dis juste non. N'ayez pas peur de dire poliment non. La productivité est souvent un “Oui” ou “non” décision. Si on vous demande de participer à une activité qui ne correspond pas à ce que vous essayez d'accomplir, dites poliment “Non, merci.”

19. Débarrassez-vous des distractions. La véritable productivité se produit lorsque vous êtes capable de concentrer totalement toute votre énergie mentale et physique sur une tâche à la fois. Pour améliorer votre productivité, vous devrez peut-être vous débarrasser des distractions quotidiennes..

20. Étendue. Le cerveau humain ne peut en supporter que beaucoup. Assurez-vous de prendre le temps pendant la journée de vous étirer, de marcher et de rester hydraté.

21. Utilisez une minuterie. Une minuterie peut vous aider à améliorer et à surveiller vos compétences actuelles en matière de productivité. Réglez le minuteur sur 30 minutes et concentrez-vous sur la réalisation d'une tâche à la fois. Travaillez jusqu'à ce que la minuterie s'éteigne et vous serez étonné de tout ce que vous pouvez accomplir lorsque vous ne regardez pas votre montre toutes les cinq minutes. La publicité

22. Travailler avec des délais concrets. N'êtes-vous pas étonné du travail que vous pouvez faire la veille de votre départ en vacances? Le fait de savoir que vous avez une échéance concrète peut avoir une influence positive sur le volume de travail que vous accomplissez..

La fin de votre journée de travail

23. Nettoyez votre voiture. Il est surprenant de voir combien de déchets et d’encombrements peuvent s’accumuler dans votre voiture. Prenez quelques minutes chaque jour pour nettoyer les ordures de votre voiture.

24. Créer un plan d'action quotidien écrit. Prenez sept minutes pour réfléchir à ce que vous aimeriez accomplir le lendemain et créez un plan d'action quotidien écrit..Avoir un plan d'action quotidien écrit est l'un des outils de gestion du temps et de productivité les plus puissants que l'utilisateur puisse mettre en œuvre..

25. Se détendre. Même sept minutes de détente sans bruit ni interruption vous rendront plus productif.

26. Soyez heureux. Il y a tellement d'articles qui parlent du pouvoir du bonheur et du rire. Les gens heureux sont tout simplement plus productifs.

27. Aller au lit. Il faut moins de sept minutes pour décider quand vous allez vous coucher et quand vous choisirez de vous réveiller. Passez une bonne nuit de sommeil pour améliorer considérablement votre productivité.

Crédit photo vedette: L'absurdité du temps [Explored] / jDevaun via flickr.com