Vous ne vous plaindrez jamais de ne pas avoir assez de temps si vous pouvez appliquer cette règle

  • Piers Henderson
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Répondez à cette énigme: ce qui est plus précieux que l'or, ne peut pas être acheté, gagné ou sauvegardé et vous n'en avez jamais assez?

La réponse est bien sûr le temps!

Le temps est insaisissable, fugace et précieux. On ne nous en affecte que beaucoup au cours de notre vie et apprendre à mieux le gérer est la meilleure façon de maximiser notre temps. Une des meilleures façons de tirer le meilleur parti de votre temps est d'utiliser la règle des 80/20. La publicité

La règle des 80/20: la loi du vital vital

La règle des 80/20 ou le principe de Pareto (du nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto) est fondé sur le principe suivant:, 80% d'un résultat est dérivé de seulement 20% de l'input ou de l'effort. Cette règle est le plus souvent référencée et utilisée dans les paramètres métier. Considérez les exemples suivants:

  • 80% des problèmes peuvent être attribués à 20% des causes
  • 80% des bénéfices d'une entreprise proviennent de 20% de ses clients
  • 80% des plaintes d'une entreprise proviennent de 20% de ses clients

Cependant, la vérité fondamentale qui sous-tend ce principe s’est révélée vraie dans à peu près tous les contextes imaginables:

  • 80% des crimes sont commis par 20% de la population
  • 80% des victoires dans le sport proviennent de 20% des équipes
  • 80% de la richesse totale appartient à 20% de la population

La vérité est que notre temps et notre énergie sont gaspillés à faire des choses qui produisent peu ou pas de résultats réels ou précieux. Imaginez ce que vous pourriez accomplir ou où vous pourriez être si vous pouviez réduire de moitié votre manque général de productivité? La publicité

Maximisez votre temps en utilisant la règle 80/20

Maintenant que nous comprenons bien la règle des 80/20, nous pouvons tous convenir que nous perdons beaucoup de temps. Dans un monde rempli de tâches banales, difficiles et fastidieuses, comment appliquons-nous cette règle dans notre vie quotidienne?

Bonne question! Vous trouverez ci-dessous quelques conseils simples pour vous aider à optimiser votre temps et à faire en sorte que vos efforts produisent des résultats plus probants et significatifs:

1. Apprendre à prioriser

C’est de loin l’élément le plus essentiel de la gestion du temps et de l’optimisation du principe 80/20 dans votre vie quotidienne. Pour ce faire, un changement de conscience et intentionnel de la pensée doit avoir lieu. Au lieu d’effectuer des tâches routinières sans réfléchir, apprenez à raccourcir ou à réduire celles qui produisent très peu de résultats de votre routine. Nous sommes tous conscients que certaines choses demandent beaucoup de temps et n’ajoutent aucune valeur à notre vie quotidienne. Des choses comme les trajets quotidiens, la cuisine, le ménage, le repassage des vêtements, l’épicerie (c’est clair), doivent être faites, mais n’ont finalement que très peu à voir avec nos objectifs, nos passions ou notre qualité de vie globale. Pourtant, nous consacrons une grande partie de notre temps à ce type d’activités. La publicité

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2. Apprendre à mieux planifier

Apprendre à mieux planifier, raccourcir ou mieux encore, externaliser ces choses autant que possible est essentiel pour établir le ratio 80/20 dans votre vie quotidienne. Engagez quelqu'un pour tondre le gazon, prenez les transports en commun ou Uber pour travailler et passez votre temps à répondre aux emails ou à planifier votre emploi du temps.

3. Fixez et modifiez fréquemment vos objectifs

Des objectifs clairement définis, toujours à la pointe de votre esprit, vous aident à rester concentré et à établir des priorités. Tracez un chemin pour atteindre vos objectifs et ajustez-les fréquemment. La vie se passe et les plans sont déraillés. Lorsque vous vous retrouvez à la dérive, regroupez-vous et recalculez le plus rapidement possible. Essayez de passer le moins de temps possible sur des choses qui ne vous dirigent pas directement vers vos objectifs..

4. Établissez le bon équilibre effort-récompense

Établissez le bon équilibre effort-récompense pour toutes les activités. Pour ce faire, vous devez d'abord évaluer la récompense qui découle de la tâche, puis déterminer la quantité d'effort requise. Par exemple, si la tâche consiste à faire votre lit tous les matins, pour la plupart d'entre nous, la récompense d'un lit bien fait est très minime. Par conséquent, l'effort (temps et énergie) consacré à la fabrication du lit doit également être minime (ou totalement sauté). ). Je sais que certains d’entre vous (comme moi) sont des perfectionnistes et aiment tout faire de leur mieux, ce qui est très admirable, mais n’est ni pratique ni efficace. Apprenez à donner le meilleur de vous-même aux choses qui comptent vraiment et aux autres choses qui tirent le meilleur parti de ce qu'il vous reste. La publicité

Réduire et simplifier - 80/20 en action

Mettre ce principe en pratique est en fait assez simple. Commencez par vous poser certaines des questions suivantes:

  • Quels sont les 20% de vos biens dont vous tirez le plus de valeur??
  • Qu'est-ce que vous passez 20% de votre temps à faire qui vous donne 80% de votre bonheur?
  • Qui sont les 20% de vos proches qui vous rendent le plus heureux?
  • Quels sont les 20% des vêtements que vous portez 80% du temps?
  • Quels sont les 20% des aliments que vous mangez 80% du temps?

Il est fort probable que vous ayez répondu à toutes ces questions assez facilement. Vous ne les avez jamais considérés auparavant. Maintenant que vous y avez répondu, vous êtes prêt et pouvez facilement vous concentrer pour devenir plus efficace dans votre vie. Par exemple, les 80% de personnes avec lesquelles vous passez du temps et qui n’ajoutent que 20% du plaisir de votre vie - passent moins de temps avec elles. Les 80% que vous utilisez 20% du temps - jetez-les ou vendez-les. Les 80% des vêtements que vous ne portez que 20% du temps - éliminez-les

De toute évidence, la règle des 80/20 n’est pas nécessairement une maxime rigide. Pensez-y comme un outil et une lentille pour voir les aspects de votre vie. L’objectif général est de vous simplifier la vie et de dépenser judicieusement votre bien le plus précieux.




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