Votre guide pour une productivité optimale avec les applications et les extensions Gmail

  • Michael Waters
  • 0
  • 5218
  • 1221

Nous avons couvert les bases de l'utilisation productive du courrier électronique avec Gmail. À l'heure actuelle, avec une charge de courrier moyenne, vous devriez pouvoir tout contrôler en moins de 15 minutes. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas gagner encore plus de temps, ni faire de Gmail une application encore plus puissante, avec l'aide de quelques extensions de navigateur et même de certaines applications de bureau..

Pour récapituler rapidement: dans la première partie, nous avons examiné la consolidation de vos comptes. Nous avons configuré chaque compte de messagerie que vous possédez pour envoyer des messages directement dans votre compte Gmail. Nous avons configuré votre compte Gmail afin que vous puissiez répondre à ces messages tout en donnant l’impression que vous avez répondu à partir de l’adresse à laquelle le message avait été initialement envoyé. Lire la première partie ici. La publicité

Dans la deuxième partie, nous avons examiné la gestion du flux de courrier électronique et d'informations rapidement, efficacement, efficacement et, espérons-le, de façon permanente. Pour ce faire, nous avons développé un flux de travail de traitement pour tous les emails entrants, mis en place une série de filtres et choisi un ensemble d'étiquettes pour classer vos messages. Lire la deuxième partie ici.

Extensions du navigateur Firefox

Les extensions de navigateur Firefox sont peut-être le moyen le plus simple et le plus courant d’interagir avec Gmail et de l’améliorer. Heureusement, les extensions de navigateur Firefox fonctionnent avec la plupart des navigateurs construits sur Firefox. J'utilise Flock, par exemple, qui peut gérer la majorité d'entre eux.

GTDInbox transforme Gmail en gestionnaire de tâches et en gestionnaire de courrier. Comme indiqué dans les articles précédents de cette série, il est important de transformer les courriers électroniques en actions - GTDInbox vous aide à atteindre cet objectif. GTDInbox propose également des fonctionnalités intéressantes de gestion des informations personnelles. Vérifiez le ici. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison
Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»
Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide
Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

La compilation de scripts Better Gmail Greasemonkey de Gina Trapani fournit une variété de fonctionnalités très utiles pour Gmail, telles que les macros de clavier et les rappels de pièces jointes (une bouée de sauvetage si je l’ai jamais vue). Fonctionne n'importe où Greasemonkey fonctionne.

DragDropUpload rend l'interface Gmail plus intégrée à votre système d'exploitation en permettant le téléchargement par glisser-déposer des pièces jointes, au lieu de devoir utiliser le bouton Parcourir. Pratique surtout si vous avez beaucoup de dossiers à fouiller. Vérifiez le ici.

Gmail Loader prend les archives mbox et toute une gamme d'autres formats d'archives de messagerie et les vide dans Gmail. Le site Web mentionne même l'intention du développeur d'intégrer le support Outlook PST, ce qui aurait été pratique lorsque je suis passé pour la première fois sur un Mac. Trouver le moyen de faire passer toutes les données de mon fichier PST était l'un des aspects les plus difficiles du changement. Gmail Loader est un moyen fantastique d’obtenir d’anciennes archives de courrier électronique dans un format pouvant faire l’objet d’une recherche ou simplement dans le cloud. Regarde. La publicité

Cela peut être très gênant si votre navigateur insiste pour que vous utilisiez une application de bureau pour gérer les liens mailto. GmailTo est un script Greasemonkey qui résout ce problème en obligeant Firefox à ouvrir les liens mailto: de Gmail sous forme de nouveaux messages. Vérifiez le ici.

Nous avons fait de notre mieux pour que tous vos comptes de messagerie soient acheminés vers votre compte Gmail unique, mais il arrive toujours que vous n'ayez pas d'autre choix que de garder certains comptes séparés. Gmail Manager est un module complémentaire de Firefox qui gère plusieurs comptes Gmail et vous tient informé des nouveaux messages et de diverses autres statistiques dans chacun d'eux..

Applications de bureau

Bien que les applications Web fassent fureur de nos jours, les applications de bureau constituent toujours la base de l'expérience informatique et jouent un rôle important dans le flux de travail quotidien de la plupart des gens. Il est donc naturel que nous ayons besoin de quelques applications de bureau pour améliorer et améliorer notre utilisation de Gmail. La publicité

Gmail Notifier est l'application bureautique officielle de Google pour Windows et Mac OS X. Sa fonction est simple: vous avertir lorsque vous recevez de nouveaux messages. En fait, je n’utilise pas de notificateurs parce que je trouve qu’ils me distraient de mon travail, mais si vous êtes le genre de personne qui doit être averti des nouveaux messages, ou peut-être devoir répondre aux clients immédiatement, un notifiant pourrait être utile. Vérifiez le ici. Pour les utilisateurs de Linux, il existe une alternative ici.

Mail, Entourage, Outlook ou Thunderbird sont tous extrêmement utiles. J'aime l'interface Gmail, je ne recommande donc pas l'utilisation d'un client de bureau, mais elle facilite la sauvegarde en mode hors connexion de vos messages. Surtout lorsque vous effectuez des achats, envoyez et recevez des factures et que vous communiquez avec vos clients par e-mail, conserver une copie de sauvegarde peut s'avérer extrêmement utile même des années plus tard (surtout en cas de problème juridique)..

Un utilitaire d'expansion de texte sera extrêmement utile. Celles-ci ne sont pas des applications spécifiques à Gmail ou à la messagerie électronique, mais elles augmenteront considérablement la productivité de votre messagerie. Je recommande d'essayer TextExpander pour Mac et PhraseExpress pour Windows. Si vous n'aimez pas ces applications, il y a toujours des alternatives à Typinator (Mac) et FastFox (Win).

Et enfin, Skype. Certaines conversations dépassent rarement la portée du courrier électronique. Je pense que tout bon communicateur devrait être capable de gérer n'importe quelle conversation par courrier électronique, mais cela peut parfois devenir trop compliqué à cause de la nature technique du sujet. Ou peut-être que la complexité est due à la nature personnelle de la communication, auquel cas il faut se demander pourquoi diable vous utilisez Internet pour tenir cette conversation. Dans tous les cas, vous savez qu'il est temps de sauter sur Skype et de régler le problème. Ou, montez dans la voiture et faites-le face à face.




Personne n'a encore commenté ce post.

Une aide, des conseils et des astuces qui peuvent améliorer tous les aspects de votre vie.
Une énorme source de connaissances pratiques sur l'amélioration de la santé, la recherche du bonheur, l'amélioration des performances, la résolution de problèmes personnels, etc.