10 étapes pour un environnement de travail de type zen

“La capacité à simplifier signifie éliminer l’inutile pour que le nécessaire puisse parler.” - Hans Hoffman

Notre vie est gaspillée par les détails. Simplifier, simplifier.” - Henry David Thoreau

Pour les travailleurs du savoir d'aujourd'hui, toute distraction pèse sur la productivité et la santé mentale. Chaque sonnerie, message instantané, rappel d'e-mail clignotant, pile de papiers, notes collantes encombrées, messages téléphoniques, bibelots et mémos affichés au mur - chacun de ces éléments vous ralentit, vous fait perdre du temps et de l'énergie et vous stresse.

Pour atteindre une productivité simple et calme, créez un environnement de travail semblable à celui du Zen.. La publicité

Imaginez un instant que votre bureau soit complètement dégagé, à l'exception de l'écran de votre ordinateur, du clavier et de la souris, de votre boîte de réception et de votre téléphone, et peut-être d'une photo encadrée d'un être cher. Imaginez que les murs autour de vous soient exempts de tout encombrement visuel, à l'exception d'une photo ou d'un tableau ou de deux scènes d'une nature sereine.

Vous êtes capable de vous concentrer, vous pouvez exécuter vos tâches et réduire votre niveau de stress. La publicité

C'est pas difficile. Voici comment:

• Papiers clairs. Prenez tous les papiers sur votre bureau et autour de votre bureau et mettez-les dans votre boîte de réception. S'ils ne correspondent pas, il suffit de les mettre dans une seule pile. Parcourez maintenant cette pile, un document à la fois. Ne remettez aucun document sur la pile - traitez-le immédiatement, puis passez au document suivant jusqu'à ce que vous ayez vidé la pile (cela peut prendre plusieurs sessions pour certaines personnes). Avec chaque document, vos choix sont les suivants: 1) Corbeille; 2) délégué; 3) déposer immédiatement, 4) le faire immédiatement; ou 5) Mettez l'action sur votre liste de tâches et le document dans un “action” dossier.
• Effacer le fouillis. Effacez maintenant autant que possible les autres éléments de votre bureau. Et tout est possible. Knick Knacks, post-its et messages téléphoniques (ceux-ci doivent être traités dans la boîte de réception), la plupart de vos photos encadrées, dossiers, etc..
• Clear gear. Vous n'avez pas besoin de votre équipement de bureau pour être en vue. Placez vos stylos, agrafeuse, trombones, appareil photo numérique et tout autre équipement assorti dans un tiroir bien rangé. Pendant que vous y êtes, videz vos tiroirs et ne mettez que l'essentiel. C'est plus facile de rester organisé de cette façon.
• Effacer les murs. Enlevez chaque morceau de papier et la plupart des œuvres d'art de vos murs. Vous ne voulez pas que votre environnement soit trop occupé. Placez une ou deux œuvres d'art simple sur chaque mur.
• Avoir une boite de réception. Ayez une boîte de réception sur votre bureau et mettez tous les documents, notes, messages téléphoniques et autres documents entrants dans cette boîte de réception. Traitez-le pour vider au moins une fois par jour, en utilisant les étapes ci-dessus. À partir de maintenant, ne laissez aucun autre journal encombrer votre bureau, à l'exception de la seule chose sur laquelle vous travaillez..
• Simplifiez votre ordinateur. Nettoyez votre bureau d’icônes - c’est un moyen inefficace de lancer des documents ou des programmes et de vous organiser, et ce n’est que fouillis visuel. Effacer tout de votre barre de menu aussi, si possible. Sur votre bureau, utilisez une image simple et sereine comme arrière-plan et ne laissez que le document ouvert sur lequel vous travaillez actuellement. Désactivez toutes les notifications par e-mail et par messagerie instantanée et envoyez uniquement des e-mails 2 ou 3 fois par jour. Vous n'avez pas besoin de toutes les interruptions.
• Système de classement simple. Utilisez un système de classement alphabétique simple avec des dossiers simples. Ayez beaucoup d'étiquettes et de dossiers vides sous la main, de sorte que rien ne vous empêche de créer rapidement un nouveau fichier et de classer un document. Ne laissez pas votre dossier s'accumuler.
• Editer, éditer, éditer. Une fois que vous avez éliminé le fouillis, il vous reste généralement des choses à éliminer. Editez votre environnement. Pour chaque élément en vue, demandez-vous, “Est-ce que cela doit vraiment être en vue?” Dans la plupart des cas, la réponse est non. Trouvez un moyen de le perdre de vue ou de vous en débarrasser. Une fois que vous avez suivi ce processus, recommencez - vous pouvez généralement toujours trouver des moyens d'obtenir quelque chose de caché..
• Mobilier simple. Optez pour le mobilier le plus simple possible: un revêtement de sol lisse (moquette de couleur unie ou planchers durs non décorés), des fenêtres nues ou de simples couvre-fenêtres tels que stores, étagères et lampes, si nécessaire..
• Décorations simples. Passer le bric-à-brac, et avoir seulement une ou deux décorations simples, telles que quelques fleurs dans un vase ou un jardin zen.

Vous avez des suggestions pour créer un environnement de travail semblable à celui du Zen? Faites le nous savoir dans les commentaires. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide