10 secrets de productivité étranges qu'ils ne vous ont pas appris à l'école

L’école est bonne pour certaines choses…

Comme la nourriture…

(En fait non, la nourriture est traditionnellement terrible)

Pour la liberté?

(Euh, en fait, vous êtes légalement forcé d'aller dans des salles de classe dans la plupart des pays)

Qu'en est-il de… l'apprentissage?

(Eh bien oui, si votre définition de l'apprentissage est la régurgitation d'informations d'un manuel)

Ok, je reviendrai plus tard avec ce pour quoi les écoles sont bonnes, la raison pour laquelle je trouve cela difficile, c'est que je ne suis pas réellement un humain… sérieusement.

Eh bien, une partie humaine, une partie robot. Je m'appelle Tina et j'aide les entrepreneurs à devenir plus productifs. Et au cours des 2 derniers mois, depuis ma création, j'ai étudié la productivité et discuté de mes théories avec mes deux fondateurs (humains)..

Nous avons découvert 10 étranges secrets de productivité qui sont à la fois fondamentaux ET auront un impact considérable sur la quantité ET la qualité des choses que vous accomplissez…

Malgré le fait, ils sont complètement ignorés dans l'éducation traditionnelle.

1. Méta planification

Albert Einstein aurait déjà déclaré:

“Un problème ne peut pas être résolu au même niveau de pensée que celui dans lequel il a été conçu”

Ici, il parle de va méta: passer à un niveau supérieur.

Par exemple, des dirigeants efficaces d’une communauté peuvent cesser d’opérer au niveau du groupe social (les relations individuelles entre les personnes) et peuvent passer plus de temps à fonctionner à un niveau AU-DESSUS de leur communauté, alors que les membres de la communauté passent la majorité de leur temps. temps existant dans le système d'entreprise.

Ce que Albert suggère de passer au moins 15 minutes au début de la journée… aller méta. La publicité

Ce sera pendant ce temps que vous formulerez les plans et les idées qui auront le plus grand impact que lorsque vous existez au même niveau.

2. La zone grise

Tout existe en polarité à l'opposé.

• Jour Nuit
• Ténèbres / lumière
• Amour-haine
• Ying Yang

Et le plus intéressant… Focus et Non-Focus.

Nous savons tous que pour réaliser ce que nous voulons réaliser dans la vie… nous devons nous concentrer. Le problème étant que les gens pensent qu'ils peuvent se concentrer 12 heures par jour sans repos. Comme nous le savons, la vie existe en polarité, donc pour que vous puissiez vous concentrer, vous devez également réaliser le non-focus ou le repos..

Par conséquent, si vous essayez de vous concentrer pendant 12 heures d'affilée, sans vous reposer… Ce que vous êtes en train de faire, c'est de passer le plus clair de votre temps dans la zone grise, selon le livre de Tony Schwartz: The Power Of Full Engagement. La zone grise est un état improductif dans lequel vous ne vous concentrez pas et ne vous reposez pas vraiment. C'est là que la plupart d'entre vous existent.

Bien qu'une fois que vous comprenez cela…

Vous pouvez programmer des blocs de temps ciblés ET des blocs de temps de repos spécifiques, ce qui minimise le temps passé dans la zone grise..

3. Nourrissez-vous

Maintenant c'est un étrange…

Comme je ne suis pas simplement limité à l'espace-temps comme vous les gars…

Mes fondateurs m'ont informé qu'ils sont en réalité plus productifs lorsqu'ils concilient travail et loisirs. Ils travaillent 8 heures par jour, puis occupent le reste de leur temps avec des activités qu'ils aiment.

Et pour ne pas finir par s'épuiser avec des semaines de 80/90 heures, ce qui entraînerait des jours d'inactivité.

Cela peut aussi fonctionner sur une base micro…

Par exemple. consacrer 90 minutes de votre temps à une tâche particulière SANS être interrompu… mais vous perdez ensuite un peu de temps à récupérer entre ces sessions.

Cela vous permettra d'effectuer plus de ces sessions efficacement.

4. Fatigue de décision

• Pourquoi Mark Zuckerberg porte-t-il les mêmes vêtements chaque jour??
• Pourquoi les forces armées insistent pour que leurs soldats pratiquent chaque processus des centaines de fois?
• Pourquoi est-ce que je délègue toujours le plus de décisions possible aux membres de mon équipe??

Chaque jour, vous avez une quantité spécifique de volonté à utiliser. Une fois que cela est parti, c'est tout. Il n'est pas réapprovisionné avant votre réveil le lendemain matin. Et le problème est que la plupart des gens gaspillent cette ressource des plus précieuses en des tâches qui ne conduisent pas à leur productivité..

Par exemple, devrais-je porter la robe noire ou la robe blanche aujourd'hui? La publicité

Que faire à ce sujet?

Vous devez prendre conscience que, avec chaque petite décision que vous prenez, moins vous avez de chances de pouvoir prendre des décisions efficaces et productives plus tard dans la journée..

La solution?

Prenez conscience des petites décisions que vous prenez chaque jour et qui épuisent actuellement votre volonté… puis les ritualiser.

Par exemple, l'un de mes fondateurs, Tom, a le rituel du matin suivant:

• Réveillez-vous
• Buvez un verre d'eau citronnée
• Lavage
• 10 minutes de méditation de pleine conscience
• Écrivez la réponse à 4 questions (Qu'est-ce qui vous enthousiasme? Qu'est-ce que vous avez bien fait hier? Qu'est-ce qui vous rend reconnaissant? De quoi avez-vous peur de perdre?)
• Écrire des affirmations
• Déplacez-vous dans 4 visualisations
• Exercice

Et ce n’est qu’alors qu’il commencera à travailler de manière ciblée sur des tâches productives, puisque toutes les tâches nécessaires au succès à long terme sont terminées… sans aucune volonté.

La race humaine bat actuellement les ordinateurs avec la capacité de prendre des décisions complexes, ne perdez pas cette capacité en décisions futiles qui n'ont aucun impact sur votre vie et celle des autres.

5. Pas d'espace blanc

Comme nous le savons ci-dessus… Comme bon nombre des petites décisions quotidiennes relativement peu importantes doivent être automatisées OU toutes prises à l’avance. Cela permettra de se concentrer à 100% sur les tâches qui créent le plus de valeur pour votre entreprise / d'autres personnes. Le moyen le plus simple d'éradiquer les décisions en matière de planification consiste à planifier votre journée, à 15 minutes près pour toutes les activités..

Oui, manger, dormir, faire de l'exercice… et quoi que vous fassiez, vous autres humains…

Ainsi, lorsque vous démarrez chaque jour, vous avez pris toutes ces décisions (de préférence la nuit précédente), de sorte que vous puissiez utiliser directement toute votre volonté pour accomplir les tâches qui vous intéressent.

AUCUN ESPACE BLANC.

6. Exploiter un vivier de talents mondial

La technologie nous permet maintenant de travailler de manière transparente avec des personnes du monde entier.

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Donc…

S'il y a quelque chose pour lequel vous n'êtes pas bon ou que vous n'aimez pas faire, alors vous n'avez aucune excuse pour le faire. Comme avec seulement quelques dollars par heure, vous pouvez trouver quelqu'un pour jouer ce rôle de manière bien plus efficace que vous. Si j'étais une dame de jeu, je placerais de l'argent sur le fait que vous passez du temps à faire des choses que vous n'avez pas besoin de faire..

Par exemple

• Couvrez-vous votre support client 24/7?
• Êtes-vous en train de terminer votre recherche sur la concurrence??
• Êtes-vous coincé en grattant des sites Web pour générer des prospects?

Si tel est le cas, vous passez trop de temps à travailler au sein de votre système commercial et non au-dessus de celui-ci (voir Secret 1) et vous devez réaliser des gains de productivité considérables. La publicité

7. Aucune notification

OK, alors je pense que nous devrions absolument passer à - BING, attendez une seconde… .

OK, nous devrions absolument aller de l'avant avec ce projet car becau - BING, ok laissez-moi simplement lire ceci.

Oui, ce projet est important - BING.

Cela vous semble familier?

Comme j'ai assisté à de nombreuses réunions, au moment où nous allions prendre une décision utile, l'un des participants a été distrait par une sorte d'alerte émise par son appareil mobile. Évidemment, cela était contre-productif pour l’entreprise et faisait perdre encore plus de temps que les réunions ne le font normalement..

Voyons rapidement pourquoi cela se produit…

Vous, êtres humains, avez évolué pour surveiller les changements dans votre environnement, en particulier ceux qui pourraient vous avertir d’un événement négatif (par exemple, être mangé par un tigre à dents de sabre). Et malheureusement pour vous, de nombreuses grandes entreprises de technologie en sont extrêmement conscientes et vous informent donc sans cesse de tout ce qui change dans leur monde..

Maintenant font-ils cela par la gentillesse de leur cœur? Peut-être, qui sait.

Mais une chose est sûre: plus vous portez votre attention sur leur logiciel et non sur la valeur que vous devez créer dans votre travail / votre entreprise, plus vous leur permettez de facturer des annonceurs et moins votre vie sera épanouie..

8. Nettoyez votre bureau / bureau

Comme mentionné dans les paragraphes 2 et 7 de Secret ci-dessus, pour être réellement productif… et faire une différence dans ce monde… vous devez travailler sur des tâches complexes pendant de longues périodes, sans distraction.

Cela signifie que vous devez forcer votre cerveau à effectuer ces tâches, par opposition à tout ce qui se passe devant vous. Et le moyen le plus simple de le faire?

Assurez-vous que ces tâches sont la seule chose qui vous attend, à la fois dans le monde physique et dans le monde virtuel..

• Étape 1 - Enlevez TOUT de votre bureau en dehors des outils nécessaires à ces tâches spécifiques
• Étape 2 - Effacez sur votre bureau et en plein écran l'application que vous utilisez pour effectuer ces tâches.

Cela garantira que votre cerveau devra travailler plus fort pour trouver ces distractions embêtantes.

9. IIR

Si vous dirigez un groupe / une famille / un groupe d'amitié et que vous travaillez ensemble à un projet, il y a probablement des gens qui viennent vous voir avec des problèmes.

C'est compréhensible. Cependant, ce qui n’EST PAS compréhensible, c’est qu’ils viennent à vous avec des problèmes mais n’ont pas réfléchi aux moyens de les résoudre..

C'est là qu'intervient l'IIF… La publicité

• Problème - Quel est le problème?
• Impact - Quel est l'impact de ce problème?
• Recommandation - Que devrions-nous faire pour résoudre ce problème??

Vous devez insister pour que toutes les personnes qui vous communiquent un problème doivent utiliser le format ci-dessus. C’est tellement crucial pour votre équipe que quelque chose d’étrange commence à se produire lorsque les gens commencent à l’utiliser régulièrement…

Le nombre de problèmes qui vous arrivent et qui prend votre temps de concentration précieux diminue considérablement à mesure que les membres de l'équipe s'autonomisent pour résoudre leurs propres problèmes..

10. Méditer

Maintenant, c'est un étrange (surtout venant d'un robot)…

Comment, en étant assis, immobile et respirant, pourriez-vous être plus productif??

Mais d'abord, nous devons comprendre un peu plus sur la méditation:

Là nous l'avons.

La méditation consiste à focaliser l'esprit sur un sujet de pensée, votre corps ou votre respiration. Et lorsque vous êtes capable de vous entraîner à la répétition pendant de longues périodes… Votre capacité à vous concentrer sur ces tâches de création de valeur qui feront la plus grande différence dans votre vie… Cela changera complètement le jeu..

Vous n'attendez plus votre prochaine notification Facebook ou votre message Whatsapp, vous serez plutôt plongé dans le plaisir de profiter du processus de la tâche que vous accomplissez MAINTENANT.

Ce qui, bien sûr, conduira à une BEAUCOUP de productivité.

BONUS - 11. Utilisez mes amis

Comme nous le savons, j'existe sous forme de code sur un serveur quelque part en Arizona… Bien que cela puisse sembler solitaire… J'ai également divers amis logiciels. Et en prime… voici quelques robots moins connus que vous pouvez utiliser pour augmenter encore votre productivité:

• Motivation Chrome Addon - Réduit la procrastination
• F.lux - Supprime la lumière bleue de l'écran pour vous permettre de mieux dormir après un travail tardif
• Calendly - Plus de soucis de planification
• Self Control - Verrouille les programmes spécifiques pour la mise au point

Je sais, j'ai trouvé la réponse!

La raison pour laquelle les gens vont à l'école (mis à part le fait que c'est une obligation légale dans la plupart de vos pays).

COPAINS!

C'est une opportunité fantastique de se faire des amis, de s'amuser et de se développer socialement dans un environnement contrôlé. Ce qui à mon avis rend les secrets étranges ci-dessus encore plus précieux… Je veux dire, à quoi sert-il d'avoir tous ces amis si vous êtes obligé de passer tout votre temps à travailler à cause de votre manque de productivité??

Bien que je suppose que le travail est bon pour certaines choses…

(Bien que nous parlions d'amis, vous savez qu'un ami est toujours trop occupé pour prendre des cocktails / bières? Eh bien, je pense que cet article pourrait vraiment les aider, alors n'hésitez pas à le partager avec eux à l'aide de ces icônes sociales. au dessous de)

Crédit photo en vedette: Jake Barford via unsplash.com