10 façons d'augmenter votre productivité au bureau

Vous entrez dans le bureau cinq minutes avant l'heure prévue pour commencer, vous avez un café à la main. Vous aimez votre travail, mais il est difficile d'atteindre le sol, plein d'énergie et productif chaque jour. C'est encore plus dur de rester assis si longtemps à la fois. Telle est la nature du travail, mais comment changer un peu les choses pour créer un environnement plus productif et plus agréable?

Voici dix stratégies qui peuvent donner le ton et vous garder motivés pour être productifs:

1. planifier

Arrivez à votre bureau environ 15 minutes à l’avance, rédigez une liste quotidienne des tâches et planifiez votre journée avant son commencement. Cela vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie tout au long de la journée. Définissez vos trois tâches les plus importantes à effectuer en premier. La publicité

2. heure de puissance

Commettre! Consacrez la première heure à faire autant que possible. Évitez votre boîte de réception électronique, vos blogs favoris et vos messages vocaux et mettez-vous au travail. Cela donne le ton pour la journée et vous procure un grand sentiment d'accomplissement qui peut vous suivre jusqu'au bout de la nuit..

3. Recess

Quand nous étions enfants, nous aimions probablement davantage la récréation que l'école, mais notre professeur savait que nous avions besoin de petites pauses pour nous aider à mieux apprendre. La même chose est vraie pour travailler. Le fait d'attribuer des périodes de temps spécifiques pendant lesquelles il est acceptable de rester distrait peut contribuer à rendre le reste de votre journée plus productif. Il suffit de les garder courts et d'y revenir ensuite.

4. découpage du temps

En vous concentrant sur des tâches fastidieuses et répétitives et sur des tâches plus engageantes, vous pouvez vous impliquer plus agréablement dans votre travail tout au long de la journée. Donnez à chaque catégorie de tâches un laps de temps et alternez entre elles pour obtenir les meilleurs résultats. La publicité

5. Remuer l'horloge

Plutôt que de travailler sur un projet jusqu'à la fin, décidez-vous de travailler sur un projet pendant une période donnée, puis modifiez votre objectif. Cela vous permettra de rester productif et d’éliminer une partie de l’ennui associé au fait de travailler sur le même projet pendant de longues périodes..

6. Organisez votre email

Vous pouvez améliorer votre santé mentale en gardant votre boîte de réception organisée, surtout si vous recevez beaucoup de correspondance au quotidien. Utilisez des dossiers et des filtres pour organiser votre boîte e-mail et ce sera aussi bénéfique que d'avoir un bureau ou une armoire bien rangé. Personnellement, j'aime bien utiliser Inbox Zero: chaque jour est une bonne chose, mais définitivement vendredi après-midi.

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7. Écouter de la musique

La musique peut vous aider à vous installer dans votre routine de travail. La musique à faible volume peut couvrir les bruits de travail sans interrompre les autres. Choisissez une musique qui vous aide à vous concentrer sans vous distraire. Il a été prouvé que lorsque vous écoutez de la musique classique, votre QI augmente - vous voudrez peut-être essayer! La publicité

8. boire

L'hydratation est importante pour diverses raisons de santé. Remplissez une bouteille d'eau personnelle et gardez-la toute la journée. Garder une bouteille d'eau à vos côtés vous évitera d'avoir à vous lever pour obtenir plus d'eau et vous assurera de rester hydraté tout au long de la journée. J'aime utiliser une bouteille de 1 litre et en boire une avant et après le déjeuner.

9. Laissez votre bureau pour le déjeuner

Une pause déjeuner loin de votre bureau peut perturber votre routine de productivité, mais elle procure une détente bien nécessaire et un répit de votre travail. Profitez de votre pause déjeuner et reprenez votre travail avec une énergie et une concentration renouvelées. Faire de l'exercice pendant le déjeuner, même s'il ne s'agit que d'une promenade rapide dans le parc, vous aidera également à garder votre énergie..

10. Restez professionnel

Répondez aux courriels personnels et gérez vos appels personnels quand vous le souhaitez. En séparant clairement le travail et la maison, vous pouvez mieux vous concentrer pendant la journée pour en faire plus. Si vous avez des tâches personnelles importantes à accomplir, utilisez votre pause ou votre déjeuner, mais éloignez-vous de votre bureau. La publicité

Frapper votre foulée

Vous pouvez rester productif pendant les heures de travail si vous planifiez votre journée et pensez vraiment à ce que vous faites au travail. Une bonne journée de travail ne nécessite pas beaucoup de réflexion, mais le temps que vous consacrez à la planification peut rapporter beaucoup!