- John Carter
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Quand est-ce que la productivité est devenue si compliquée??
Vous souvenez-vous du bon vieux temps où la technologie et la productivité fonctionnaient ensemble, l'un aidant l'autre? De nos jours, on a l'impression que ces deux aspects de notre quotidien se contredisent. Avec la technologie créant un accès illimité à tout, les distractions sont en hausse et la productivité est plus difficile à maîtriser..
Eh bien, pas pour tout le monde.
Heureusement, les leaders du peloton trouvent des moyens de naviguer dans le flot de distractions et de continuer à faire avancer les choses. Avec ces gourous partageant ouvertement leur sagesse avec nous, nous espérons pouvoir rétablir le fragile équilibre entre technologie et productivité. Voici 13 conseils d'experts.
Prioriser vos priorités
Appliquez-vous aux choses qui génèrent un retour sur investissement positif et vous ne serez jamais perdu sous une pile de tâches à faire qui vous occuperont sans vous rapporter de valeur ni de résultat tangible. Étant “écervelé” est une excellente excuse pour faire passer un travail médiocre. Concentrez-vous sur vos points forts et assignez-vous à des tâches uniques tout en laissant le reste à des personnes compétentes. La publicité
1. “Votre temps est de 1000 $ / heure et vous devez agir en conséquence.” - Jason Cohen, un ours intelligent
2. “Choisissez une chose et faites cette chose - et seulement cette chose-là - mieux que quiconque pourrait jamais.” - Jason Goldberg, Fab.com
3. “La délégation est le principal moteur de la productivité. Avoir plus de personnel devrait doubler, tripler, quadrupler, etc. votre temps. Cultiver un sens de propriété dans l'entreprise.” - Daniel Tan Kh, SomoThèmes
Comment la technologie peut aider
Déchargez votre cerveau de l'ennui pour vous donner un peu de place pour la pensée créative et critique. Le fouillis dans votre cerveau devient la distraction qui vous fait dévier. Voici où la technologie peut vous aider à rester concentré.
4. “Obtenez une application de rappel pour tout. Ne faites pas confiance à votre propre cerveau pour votre mémoire.” - Julien Smith, Breather Advertising
5. “Utilisez RescueTime pour bloquer tous les sites de médias sociaux et envoyez un courrier électronique pendant 90 à 120 minutes à l'aube. Concentrez-vous sur votre ou vos deux tâches les plus importantes. Si vous traitez ultérieurement un courrier électronique sur Gmail, utilisez The Email Game pour doubler la vitesse..” - Tim Ferriss, La semaine de travail de 4 heures
6. “Utilisez Trello.com pour définir toutes les tâches de l'entreprise. Cela donne une vue macro de ce qui se passe et vous permet de déléguer des tâches qui pourraient être mieux exécutées par une autre personne..” - Matt DeCelles, entrepreneur en série
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Soit honnête avec toi. La productivité est bien sûr l’idéal mais ce n’est pas la seule chose qui compte. Avoir une approche réaliste est le meilleur moyen de rester motivé pour continuer.
7. “Prévoyez seulement 4 à 5 heures de travail réel par jour.” - David Heinemeier Hansson, 37Signals
8. “Il est normal d'avoir des jours où vous ne pouvez tout simplement pas travailler et des jours où vous travaillerez 12 heures d'affilée..” - Alain Paquin, Whatsnexx Advertising
Simplifier le chaos
La situation dans son ensemble peut être bouleversante pour la plupart des gens, alors souvenez-vous, tout est dans les petits détails. Il n'est pas nécessaire d'être trop compliqué pour être génial.
9. “Séparer la pensée et l'exécution pour exécuter plus vite et mieux penser.” - Sol Tanguay, HEC Montréal
dix.“Casser le déraisonnable en morceaux raisonnables. Un grand objectif n’est atteint que lorsque chaque petite chose que vous faites chaque jour vous rapproche de cet objectif.” - Maren Kate Donovan, s'échappant du 9 au 5
11. “Construisez des routines et des habitudes pour ne pas décider, vous faites juste.” - Eric Barker, aboyant le mauvais arbre
Maîtrisez votre horaire
Rappelez-vous que vous êtes responsable. Les choix que vous faites avec votre temps sont entièrement à vous. Parfois, vous avez l’impression de courir contre la montre, mais lorsque vous le faites bien, c’est vous qui tenez les rênes. La publicité
12. “Définir un peu importe quelle date. Pour être rentable. Quitter. Pour faire un changement. S'y tenir comme si c'était la vie ou la mort. Parce que probablement.” - Danielle Laporte, White Hot Truth
13. “Travailler en rafales de 30 à 45 minutes. Notre esprit ne peut rien supporter de plus. Même si vous êtes en feu, éloignez-vous et réfléchissez au moins quelques minutes.” - Jonathan Fields, auteur
Comme le disent les experts, il s’agit de priorités, de technologie, d’honnêteté, de simplicité et de gestion du temps pour maîtriser la productivité. Pour plus de protips, consultez 101 Conseils de productivité et Lifehacks des pros. Ensuite, découvrez comment vous pouvez améliorer votre productivité et mettre fin à vos idées excessives: 3 moyens rapides de vous en sortir.