13 façons simples de rendre votre journée de travail super productive

Vous êtes mort de fatigue. Parce que peu importe le nombre d'heures consacrées et les efforts que vous avez déployés, vous n'arrivez pas à suivre votre liste de plus en plus importante. Et pour être tout à fait honnête, cela vous épuise et vous fait perdre la merde. Vous savez pertinemment que si vous ne vous ressaisissez pas MAINTENANT. C'est juste une question de temps avant de devenir BURNED OUT.

Si cela semble familier, pas de soucis. J'y suis allé aussi. Se détendre. Respirer. Je t'ai couvert.

Le fait est que beaucoup de gens passent beaucoup de temps au travail, alors que généralement ce temps n’est pas vraiment bien dépensé. Laissez-moi vous révéler les 13 façons simples de rendre votre journée de travail super productive.

1. Préparez vos vêtements la veille

Au moment où votre réveil vous réveille le matin, vous devriez immédiatement vous lever du lit et commencer votre routine du matin. Vous ne voulez PAS perdre votre temps précieux le matin à choisir les vêtements à porter. Préparez vos vêtements la veille.

Pour être tout à fait honnête, vous ne voulez pas dépenser d’énergie pour prendre des décisions inutiles. C’est aussi pourquoi Barack Obama et Mark Zuckerberg portent toujours les mêmes vêtements tous les jours.

2. Planifiez votre journée la veille

Les experts disent que chaque minute passée dans la planification vous épargne 10 minutes d'exécution. Pour devenir super productif, vous devez savoir EXACTEMENT sur quelles tâches vous devez travailler à un moment donné..

Comment cela peut il etre accompli? A planifier à l'avance. Je vous recommande fortement de planifier une semaine à l’avance. Cela vous fera gagner beaucoup de temps. De plus, au lieu de simplement répondre aux demandes d’autres personnes, vous aurez le contrôle de votre emploi du temps et de votre semaine. Plus de pouvoir pour vous - Hourra!

Cependant, vous devriez au moins passer 15-30 minutes à planifier votre journée la nuit précédente. En matière de planification, il est judicieux d’appliquer un système qui fonctionne.

Je vous conseillerais de…

3. Utiliser une liste de tâches principale

Vous ne devriez avoir qu’UNE seule liste de tâches à faire, et votre maître devrait en faire la liste. La publicité

Pourquoi est-ce que je l'appelle une liste de maîtres à faire? Parce qu'il contiendra TOUTES les activités que vous devez faire. Si les activités ne figurent pas dans votre liste des tâches principales à accomplir, elles ne seront pas effectuées..

Savez-vous quelle est la chose la plus importante avec la liste principale à faire? Si vous avez dit de toujours le tenir à jour, vous avez tout à fait raison. Un cinq pour vous! *GIFLER*

Lorsque vous planifiez vos activités dans votre liste de tâches principale, il est important que vous…

4. Appliquer la méthode ABCDE et la règle 80/20

Priorisez vos tâches en utilisant la méthode ABCDE:

• A tâches - sont des tâches que vous devez faire aujourd'hui, sinon elles vous donneraient de graves conséquences
• Tâches B - sont des tâches que vous devriez faire aujourd'hui, sinon elles vous donneraient des conséquences légères
• Tâches C - sont des tâches que vous pourriez faire aujourd'hui, sinon elles ne donneraient aucune conséquence
• D tâches - sont des tâches que vous déléguez à d'autres personnes
• E tâches - sont les tâches que vous éliminez. Tu ne les fais jamais.

Lorsque vous commencez votre journée de travail, vous commencez toujours par vos tâches A, qui sont vos tâches les plus importantes. Le vrai truc est de ne jamais effectuer une tâche B avant d'avoir terminé toutes vos tâches A et de ne jamais effectuer une tâche C avant d'avoir terminé toutes vos tâches B. En suivant ce système, vous travaillerez à tout moment à vos tâches les plus génératrices de revenus.

Utilisez la règle 80/20 pour identifier vos tâches les plus importantes, qui seront vos tâches A. La loi de Pareto stipule que 20% de vos tâches donneront 80% de la valeur totale de la production. Cela signifie que si vous avez 10 tâches sur votre liste de tâches à faire aujourd'hui et que vous accomplissez SEULEMENT les 2 tâches les plus importantes, elles vous donneront 80% du résultat total..

Si vous voulez VRAIMENT augmenter votre productivité, vous devriez certainement…

5. Levez-vous 2 heures plus tôt

Des études ont montré que la plupart des gens sont les plus productifs au cours des deux premières heures qui suivent leur lever du lit. C’est pourquoi CELA devrait consacrer du temps à vos tâches les plus importantes..
Cela peut bien sûr varier d'un individu à l'autre. Certaines personnes sont les plus productives du soir, alors que d’autres sont des noctambules. La clé est de savoir quand vous êtes le plus productif, puis de bloquer ce délai pour vos tâches les plus importantes..

Le fait de se lever deux heures plus tôt présente deux autres avantages: vous bénéficiez d'une longueur d'avance et vous disposerez probablement d'un environnement de travail calme. C’est aussi pourquoi des gens qui ont beaucoup de succès, comme Richard Branson, se lèvent tôt le matin.

Une fois sorti du lit, il est intelligent de… Publicité

6. Méditer pendant 5 minutes

Vous devriez méditer pendant 5 minutes. En plus de détendre votre esprit et votre corps, vous devriez utiliser ce temps pour visualiser votre journée. Imaginez-vous parcourir la journée et concentrez-vous sur les activités importantes de cette journée, telles que les présentations. Vous devriez vous visualiser à la troisième personne. Jouez l'image dans votre tête comme un film vivant avec des couleurs et un son réalisant vos tâches importantes avec beaucoup de succès.

Cette technique m'a permis de devenir une ceinture noire de taekwondo WTF en deux ans et demi en ne formant que deux séances par semaine. Le délai moyen d'obtention d'une ceinture noire est d'environ 3,5 ans avec 3 séances d'entraînement ou plus par semaine..

Quel que soit votre niveau d'activité, vous devriez prévoir du temps pour…

7. Prenez un bon petit déjeuner

Oui, cela peut sembler évident, mais tout le monde ne mange pas correctement son petit-déjeuner. Et certaines personnes ne déjeunent pas du tout.
Mangez un petit déjeuner sain et correct. Il ne faut pas longtemps pour se préparer. 2 tranches de pain avec jambon, fromage, tomates et un verre de lait feront l'affaire.

Si vous n'avez pas le temps de prendre votre petit-déjeuner, prenez-le au moins avec vous pour le manger sur le chemin du travail. Votre corps est comme une voiture. Vous attendriez-vous à ce que votre voiture puisse performer au plus haut niveau, si elle n'avait pas d'essence? Non, et votre corps non plus.

Si vous voulez vraiment améliorer votre productivité, vous devriez…

8. Travailler 2 heures avant d'aller au travail

Comme mentionné au point 5 ci-dessus, la majorité des personnes sont les plus productives des deux heures qui suivent leur lever du lit. Inutile de dire que ce temps devrait être consacré à vos tâches les plus rémunératrices.

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Si cela est possible dans votre situation professionnelle, parlez-en à votre patron et suggérez un arrangement vous permettant de travailler à la maison 2 heures avant le travail et de partir 2 heures plus tôt. Vous devez présenter la proposition en mettant l’accent sur ce qu’elle comporte pour votre patron et pour la société. Vous pouvez vous reporter aux études et lui dire que vous souhaitez pouvoir produire davantage au travail, afin de donner à l'entreprise un meilleur retour sur investissement de votre temps. Cela profitera à la fois à l'entreprise, à votre patron et à vous. Tant que vous êtes en mesure de fournir un travail de haute qualité, peu importe à quel endroit le travail a été effectué.

C'est la nouvelle façon de penser. Quelque chose que Tim Ferris mentionne dans son livre “Semaine de travail de 4 heures.” Si vous voulez vraiment optimiser l'utilisation de votre temps, vous devriez…

9. Passez votre temps à apprendre

Comme nous n’avons tous que 24 heures dans notre vie, la différence entre une personne très performante et vous, c’est COMMENT vous avez passé votre temps. La publicité

Qui a dit que le temps de déplacement devrait être consacré à la lecture de journaux, à des informations triviales sur Google ou à jouer à Candy Crush sur votre téléphone portable? Consacrez ce temps à l’écoute d’un livre audio ou d’un podcast qui traite d’un sujet SPÉCIFIQUE qui vous aidera À AMÉLIORER une compétence importante ou à acquérir des connaissances qui vous donneront un avantage pour votre travail ou votre entreprise. Cela garantira que vous avez acquis un autre avantage pour la majorité de vos concurrents ou de vos collègues..

Une fois arrivé au travail, il est important que vous…

10. Rendez-vous inaccessible au travail

Oui, vous avez bien lu. Si possible, vous devriez vous isoler et vous rendre complètement inaccessible. La meilleure façon de faire avancer les choses au travail est de ne pas être interrompu. Même si vos collègues sont probablement des gens sympathiques, écouter leurs commérages, leurs projets de vacances et le nombre de hot-dogs qu'ils ont réussi à manger lors du dernier barbecue, ne vous rendra PAS plus productif. Au contraire, vous devriez trouver une salle ou réserver une salle de réunion où vous pourrez travailler sans être dérangé. Si vous ne pouvez pas vous retirer de l'environnement, vous devez faire de votre mieux pour le contrôler..

Si aucun poste de ce type n'est disponible, vous pouvez toujours demander poliment à vos collègues de ne pas parler, étant donné que vous travaillez à une tâche très importante. Mettez ensuite vos bouchons d'oreille et écoutez de la musique classique pendant que vous travaillez concentré. La concentration sera la compétence numéro un qui, à elle seule, peut faire grimper votre productivité.

Vous vous demandez peut-être quoi faire lorsqu'un tas de tâches vous tombent sur les genoux pendant votre journée de travail. La réponse courte est…

11. Lorsque de nouvelles tâches importantes surviennent, accordez la priorité à FAST.

Oui, peu importe la façon dont vous planifiez votre journée, de nouvelles tâches semblent apparaître comme par magie de nulle part… TOUT le temps.

Cela peut être vraiment frustrant, non? La clé est de pouvoir hiérarchiser votre tâche et de mettre TOUTES les tâches importantes dans votre liste de tâches à effectuer et, si nécessaire, de réorganiser vos tâches courantes. La plupart des tâches B et toutes les tâches C peuvent être ajoutées ultérieurement. En d’autres termes, vous devez pouvoir identifier les tâches A.

Exemple:

• Vous travaillez 30 minutes sur une tâche A sur votre liste de tâches.
• Ensuite, votre patron vous dit qu'un client important vous demande de faire 3 nouvelles tâches.
• Vous les catégorisez rapidement en 2 tâches B et 1 tâche C
• Vous continuez à travailler 30 minutes sur votre tâche A
• Ensuite, votre cher patron arrive une fois de plus, cette fois en vous confiant une autre tâche..
• Vous catégorisez rapidement la tâche comme tâche A (encore plus importante que la tâche A sur laquelle vous travaillez actuellement)
• Vous réorganisez l'ordre et mettez la tâche de votre patron en haut et commencez à y travailler.
• Lorsque vous avez terminé cette tâche, vous commencez à travailler sur votre précédente tâche A
• À la fin de la journée de travail, vous ajouterez les 2 tâches B et 1 tâche C à votre liste de tâches à effectuer.

Ce faisant, vous pourrez toujours travailler sur vos tâches les plus importantes..

Une activité qui peut facilement paralyser votre productivité est la vérification constante de vos courriels. Vous devriez… Publicité

12. Vérifiez votre email uniquement à des heures précises

Il n'y a pas de plus grand voleur de temps que de consulter votre courrier électronique et de vous laisser entraîner dans le vide presque infini des demandes des autres peuples. Vous devriez SEULEMENT vérifier votre email à des heures précises. À moins que vous n'attendiez un email très important, vérifier votre email 2 fois par jour devrait suffire.

Si vous travaillez de 9h à 17h, vérifiez vos courriels à 11h et à 16h. Vous pourrez alors consacrer vos 2 premières heures (9 à 11 heures) à vos tâches les plus importantes (si vous ne pouvez pas travailler les 2 premières heures de votre domicile). Ensuite, vous vérifierez l’email juste avant de déjeuner, puis à nouveau à 16 heures, une heure avant la fin de votre journée de travail..

Tu devrais essayer. Cela vous rendra plus détendu, heureux et plus productif!

Ensuite, revenons au dernier conseil que la plupart des gens trouveront le plus difficile - commencez à…

13. Dites non

Vous devriez immédiatement commencer à dire non aux demandes déraisonnables. Les personnes qui réussissent sont vraiment douées pour dire non. Chaque fois que vous dites oui à une activité, vous dites automatiquement non à d'autres activités, comme passer du temps avec votre famille ou participer à la course du soir. Les personnes super productives sont également très douées pour dire non. C’est peut-être pourquoi la plupart des gens qui réussissent sont super productifs?

Il s’agit de la bataille éternelle concernant nos 24 heures chaque jour. Sur quoi les dépensez-vous? Les dépensez-vous dans des activités qui vous rapprocheront de vos objectifs et vous donneront la vie que vous souhaitez pour vous et votre famille??

Ou passez-vous votre temps à dire oui pour être esclave des demandes déraisonnables des autres? C'est comme aider votre collègue, qui lutte TOUJOURS avec son délai, et vous n'obtiendrez jamais aucun crédit pour cela, et votre collègue ne vous rendra pas la pareille. Ou dites-vous oui à conduire les enfants de vos voisins au centre commercial, car ils veulent de nouvelles couleurs de crayon pour qu'ils puissent dessiner une licorne?

Tu obtiens le point. COMMENT vous passez votre temps déterminera votre avenir.

Quel est votre meilleur conseil en matière de productivité??

Crédit photo en vedette: Rob Hainer via depositphotos.com