13 stratégies pour démarrer votre productivité

Vous cherchez à augmenter votre productivité? Vous êtes au bon article. Je ne prétends pas être un maître de la productivité (je pense toujours qu'il y a place à l'amélioration), mais je suis très passionné par l'augmentation de la productivité. Je suis toujours à la recherche de moyens d’être plus productifs - voler des poches de temps où je le peux, minimiser l’importance de l’importance sans importance, obtenir une refonte complète du système, etc. Et j’adore ça quand je vois que mes efforts rapportent des fruits sous la forme fin de la journée.

Dans cet article, j'ai sélectionné 13 de mes meilleures stratégies de productivité: testées, testées et validées. Si vous les suivez tous à la lettre, je peux vous garantir que votre productivité va doubler, tripler ce qu'elle est actuellement - ou même davantage. Je me fais personnellement un point de suivre ces étapes tous les jours. Pendant les jours où je ne fais pas cela, ma productivité s'effondre. Les jours que je fais, ma productivité grimpe en flèche. La corrélation est évidente. J'ai également compilé une liste des meilleures ressources pour certaines étapes de votre lecture.

Les voici: D

1. Fixez vos objectifs de productivité

Probablement la moitié des articles d’auto-assistance continuent de nous dire de fixer des objectifs et des objectifs. Est-ce que tu sais pourquoi? C'est parce que ça marche vraiment. Lorsque vous vous fixez des objectifs, vous concentrez votre énergie sur les objectifs que vous souhaitez atteindre. Des choses que vous ne réaliseriez pas par défaut. Cela vous rend automatiquement plus productif.

Je fais régulièrement des objectifs pour maximiser mon rendement. Par exemple, l'un de mes objectifs pour le mois à venir est d'écrire 30 articles, soit une moyenne de 1 article par jour. Ces articles comprendront des articles pour mon blog, le blog Personal Excellence, et des articles d'invité pour d'autres sites volumineux, notamment LifeHack.Org. Ma production moyenne au cours des derniers mois n'a été qu'en moyenne de 1 à 2 articles par semaine. J'ai donc décidé de fixer un objectif de 30 articles pour m'obliger à écrire beaucoup plus que d'habitude. En fixant simplement cet objectif et en m'efforçant de le réaliser, j'augmente naturellement plus mon rendement que si je ne le fixais pas.

Soyez clair sur ce que vous voulez réaliser exactement. Que voulez-vous accomplir pour le mois à venir? Quel est l’objectif qui vous fera vous sentir absolument exaltée et fière de fierté si vous l’atteignez? Définissez-le comme votre objectif. À partir de là, définissez vos objectifs hebdomadaires. Enfin, vous pouvez définir vos objectifs quotidiens qui deviennent vos objectifs quotidiens..

Lectures complémentaires:

• Établissement d'objectifs - Le POURQUOI derrière le QUOI
• Dix commandements de l'établissement d'objectifs
• 5 façons de fixer vos objectifs dans la pierre

2. Maintenir un environnement de travail propice à la productivité

Votre environnement de travail vous encourage-t-il à travailler? Ou cela vous distrait plus souvent qu'autrement? Votre environnement prépare le terrain pour votre flux de travail, alors choisissez le bon environnement de travail. Quel est le type d’environnement qui vous encourage à travailler? Cela pourrait nécessiter un peu d'expérimentation. Après avoir essayé différents endroits, je trouve que je travaille mieux dans des endroits calmes où il y a peu de monde, comme ma chambre, la bibliothèque, les cafés et dans mon quartier. Donc, je ne fais que mon travail dans ces domaines.

Ceux d'entre vous qui sont employés ne peuvent pas choisir l'environnement dans lequel travailler. Si c'est le cas, modifiez-le pour le rendre propice. Organisez votre bureau (étape suivante). Décorez-le avec vos images préférées et citations inspirantes. Mettez en place un cadre photo ou deux. Avoir votre tasse préférée là-bas. Parfois, vous ne pouvez pas profiter de tout le travail que vous avez à faire, mais cela ne signifie pas que vous devez vous rendre misérable. Si vous vous sentez comme chez vous, vous serez plus inspiré pour faire avancer les choses. La publicité

Lectures complémentaires

• 10 étapes pour un environnement de travail de type zen
• Environnement de travail en vedette @ Lifehacker.com (excellent moyen d’inspirer votre espace de travail)

3. Avoir un espace de travail organisé

Avoir un bureau de travail organisé contribuera sans aucun doute à améliorer votre productivité. Si vous avez un espace de travail en désordre, vous vous sentirez désorganisé et lent. Vous n'aurez même pas envie de faire quoi que ce soit car c'est tellement désorganisé. Alors que si vous avez un espace de travail agréable, ordonné et organisé, vous serez inspiré pour faire le travail. Vous pouvez facilement retrouver vos affaires plutôt que de perdre de précieuses minutes à tamiser votre pile de papiers pour une chose que vous avez vue il y a peu. Si vous êtes un travailleur indépendant comme moi, il est particulièrement important d'être organisé et de se surpasser.

J'ai un petit bureau dans ma chambre que je tiens à garder propre et bien rangé. Mes rapports, dossiers et documents choisis au hasard sont rangés dans un organisateur de magazine (que j'ai acheté à Ikea il y a trois ans pour quelques dollars seulement - l'un de mes meilleurs investissements de tous les temps). Les stylos et la papeterie sont placés dans les supports de papeterie. Je laisse assez d'espace pour mon ordinateur portable et une zone d'écriture sur le côté droit. Tout au long des journées de travail, ma table s'encombrera naturellement, alors, tous les quelques jours, je vais faire un peu de nettoyage et de rangement pour mettre les choses en ordre. Même mon propre ordinateur portable est considéré comme une partie de mon bureau - et j'utilise des post-it et des feuilles Excel pour organiser mes listes de tâches. Tout cela crée un espace invitant pour moi pour travailler à tout moment de la journée.

Lectures complémentaires:

• Comment désencombrer votre espace de travail
• 12 astuces pour un bureau organisé
• 10 astuces pour garder votre bureau propre et bien rangé

4. Donner la priorité

Habit # 3 dans les 7 habitudes de Stephen Covey concernant les personnes extrêmement efficaces. Premières choses d'abord se réfère à mettre les choses importantes en premier avant toute autre chose. Et pourquoi est-ce important? C'est parce qu'il y a 24 heures par jour. Il y a environ un million de choses différentes que nous pouvons choisir. Certaines seront des choses importantes qui feront la différence. Le reste sera constitué de choses sans importance qui ne feront aucune différence. Sur ce million de choses, nous devons choisir, sinon nous nous noierons à jamais dans le travail et ne ferons jamais rien. Concentrez-vous sur l'important et dépriorisez ce dernier.

Une question que j'utilise pour filtrer les tâches sans importance est “Cela fera-t-il une différence dans les 6 prochains mois??” Si la réponse est non ou un petit oui, je la mets de côté. Si c'est un grand oui, alors j'y accorde une attention démesurée. Bien sûr, nous ne pouvons jamais donner une évaluation à 100% précise car nous ne pouvons pas voir l'avenir, mais nous avons suffisamment de connaissances pour donner une bonne évaluation. Par exemple, mon objectif principal pour cette année est de développer mon blog, élément essentiel de mon activité de développement personnel. Lorsque j'applique cette question à ma liste de tâches de blog, je me concentre automatiquement sur des tâches telles que (1) la publication d'invités qui me permet de toucher beaucoup plus de lecteurs et de gagner de nouveaux lecteurs et abonnés à long terme sur mon blog (2) en écrivant de nouvelles, des articles de qualité destinés à mes lecteurs et (3) à la rédaction de mon livre, qui constitueront un jalon personnel et constitueront en même temps un nouveau flux de revenus. D'autres tâches diverses, telles que la vérification des courriels, leur tri, l'édition du site et la lecture de messages Facebook / Twitter, deviennent moins prioritaires plus tard dans la journée..

Lectures complémentaires:

• Priorité aux priorités (matrice de gestion du temps)
• Mettez les choses en premier (site de Stephen Covey)
• Premières choses d'abord (Wiki)

5. Chronométrez vos tâches

La boxe temporelle consiste à boxer vos tâches dans des créneaux horaires fixes. Par exemple, boxer la tâche A de 9h à 10h30, puis la tâche B de 10h30 à 13h, puis la tâche C de 14h à 16h. La boxe dans le temps est bonne car elle empêche votre tâche de glisser. Il y a un dicton qui dit que votre travail prendra le temps que vous voudrez, et je trouve que c'est très vrai. Avez-vous déjà eu une date limite de projet où vous devez brûler l'huile de minuit pour faire le travail? La plupart d'entre nous estiment généralement que nous n'aurions pas besoin de nous précipiter de la sorte si la date limite était plus tardive. Le fait est que peu importe la date limite. Même si c'est 1 semaine plus tard, 2 semaines plus tard ou 1 mois plus tard, la même course de dernière minute aura toujours lieu avant. Nous prenons ce temps pour faire le travail parce que c'est la chronologie que nous nous donnons.

Par conséquent, chronométrez vos tâches. Si vous définissez une période spécifique et que vous la respectez scrupuleusement, vous trouverez le moyen d'effectuer le travail. Bien sûr, définir un temps qui est difficile mais réalisable. Si une tâche nécessite 3 heures, ne définissez pas 4 heures car vous utiliserez toutes les 4 heures. Réglez 3 heures - de préférence moins afin que vous puissiez apprendre à optimiser votre sortie au cours de la période (encore une fois, à condition que vous respectiez la plage de temps fortement).

Lectures complémentaires:

• Timeboxing
• 15 stratégies de boxe temporelle pour faire avancer les choses

Bien sûr, il peut être difficile pour les perfectionnistes névrosés de limiter le temps passé, car cela compromettrait la qualité. Cela va à notre prochain principe, qui est… La publicité

6. Utilisez la règle des 80/20

80/20 fait référence au phénomène où 80% des extrants sont générés par 20% des efforts. Les 20% restants de la production ne peuvent être atteints qu'en mettant 80% d'effort.

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Supposons donc que vous ayez un rapport à produire et que pour produire le meilleur rapport possible, il vous faut environ 100 heures. Selon la règle 80/20, vous pouvez obtenir 80% de la qualité en passant 20 heures (20% des 100 heures). Par contre, la touche finale pour augmenter la qualité de ce rapport de 80% à 100% vous oblige à passer 80 heures (80% du temps). Du point de vue de l'efficacité, cela ne coupe pas du tout. La règle 80/20 nous dit de ne retenir que les 80% de qualité et de rejeter les 20% restants car le temps nécessaire ne justifie pas l'augmentation de valeur que nous obtenons.

Par conséquent, selon la règle des 80/20, nous devons apprendre à abandonner les choses sérieuses. Oubliez les petits détails que personne ne vous remarque. Vous pouvez continuer à réviser quelque chose à la perfection, mais il est probablement préférable de consacrer plus de temps à une nouvelle tâche. La clé est de concentrer votre énergie sur la production de 80% de tout ce que vous faites - ce qui est également le 80% qui compte. Tracez une limite mentale et lâchez tout ce qui se trouve en dehors de la limite.

Lectures complémentaires:

• Atteindre plus avec moins dans la vie en utilisant le principe 80/20 (série en 3 parties)
• 20 façons d'appliquer la règle des 80/20 dans votre vie
• Le top 4 des mauvaises applications de la règle des 80/20

7. Avoir une liste séparée pour les tâches entrantes

Si vous êtes comme moi, vous aurez une liste complète de tâches aléatoires et diverses à effectuer tout au long de la journée de travail. J'avais l'habitude de faire attention à ces choses quand elles viennent immédiatement. Supposons que la tâche n ° 1 supplémentaire entre maintenant, je la ferai immédiatement car cela ne prend que 5 à 10 minutes. C'est la même chose pour la tâche supplémentaire n ° 2, n ° 3…. tout le chemin à # 15. Après un moment, j'ai réalisé que ces choses me prenaient beaucoup de temps et que je n'en tirais même aucun résultat significatif. Non seulement cela, je ne finis jamais mon vrai travail de la journée parce que je suis tellement occupé avec les trucs aléatoires. Je peux penser que je suis très productif quand je les termine, mais la vérité est que ce n'est que de la fausse productivité.

Donc, de nos jours, je viens d'utiliser une liste séparée pour ces tâches urgentes. Je vide toutes les tâches entrantes dans la liste et me concentre sur ma liste d'objectifs quotidiens. Puis, à la fin de la journée, j'attribue un créneau horaire pour effacer ces tâches. Je charge les tâches urgentes similaires, puis les efface d'un coup. Il s'avère que je suis toujours capable de les débarrasser en moins d'une heure, par rapport aux quelques heures que j'aurais prises si je les soignais dans la journée.

8. Améliorer vos compétences

Nos limites de production proviennent des limites de notre propre niveau de compétence. Améliorez vos compétences et vous augmenterez votre rendement. C'est comme mettre à jour notre logiciel informatique avec des versions plus récentes afin que nous puissions en créer davantage. Nos compétences sont nos outils qui nous aident à créer. Nous avons besoin de meilleurs outils pour créer de meilleurs matériaux.

Par exemple, maintenant que je veux écrire en moyenne un nouvel article par jour, je dois apprendre à maintenir / améliorer la même qualité d'écriture qu'auparavant, tout en écrivant en moins de temps. En préparation de cela, je lis plus de blogs de développement personnel A-List (pour être plus à l’écoute des écrits A-list) et écris des blogs comme Copyblogger et Write To Done pour apprendre les techniques / compétences en écriture. Cela m'aidera sans doute à écrire plus vite.

Quelles compétences clés utilisez-vous dans votre travail? Comment pouvez-vous les améliorer pour devenir plus productif? La publicité

9. Connaissez vos déclencheurs de motivation

Vous savez comment il y a des moments où nous sommes vraiment inspirés à travailler, où d'autres fois nous nous sentons comme une paresse totale? C'est normal. Les moments de paresse viennent quand nous perdons le contact avec notre muse intérieure. Si vous connaissez vos déclencheurs de motivation, vous pouvez vous connecter avec eux et relancer votre productivité..

Par exemple, je suis généralement inspiré par le travail sur mon blog et je le suis encore plus, sachant que j'ai un objectif à atteindre (atteindre un nombre d'abonnés X par mois, par exemple) ou lorsqu'il y a une concurrence (amicale) (analyse comparative mon trafic contre des blogs de développement personnel plus importants), ou lorsqu'il y a une cause plus grande que moi (reconnaissant qu'il y a beaucoup de gens qui ont à gagner de mes articles). Lorsque je filtre ces déclencheurs et que je les intègre dans ma vie quotidienne - par exemple, je m'abonne au flux de ces blogues A-List, je dispose de canaux de communication ouverts avec mes lecteurs (espace commentaires, facebook, twitter, email) et je parle à d'autres blogueurs, mon élan augmente de façon spectaculaire. Cela devient une spirale ascendante qui se renforce.

Et vous? Quels sont vos déclencheurs de motivation? Quand avez-vous été inspiré? Comment intégrer ces déclencheurs dans votre vie quotidienne pour renforcer votre motivation? Cela augmentera votre productivité.

10. Utiliser les poches de temps

Les poches de temps se rapportent aux petites poches de temps que vous avez entre deux événements. Des marges horaires apparaissent généralement pendant les temps d'attente / de déplacement, tels qu'attendre les bus / trains, les trajets quotidiens, en attente du rendez-vous, etc. Ayez des activités prêtes à exécuter pendant les périodes. Vous serez surpris de voir tout ce que vous pouvez faire en peu de temps. Certaines activités incluent l'écoute de podcasts personnels et la saisie de mes articles sur mon ordinateur portable. Habituellement, je m'assure d'avoir une place dans le bus en prenant les bus précédents. En 40 minutes, environ 20% de mes articles peuvent être dactylographiés en 40 minutes de bus, soit environ 400 à 500 mots. C'est une bonne somme de travail par rapport à si je venais de dormir pendant le voyage.

Lectures complémentaires:

• Comment faire bon usage des poches de temps

11. Tenez-vous responsable envers vos cibles

Le suivi des progrès est essentiel pour savoir comment vous allez. Nous pouvons travailler d'arrache-pied pour augmenter notre productivité, mais si nous savons qu'il n'y a pas de responsabilité, nous allons ralentir à un moment donné. J'ai une revue hebdomadaire avec moi-même tous les samedis matin, où je passe en revue mes progrès dans mes objectifs la semaine précédente. Si je rencontre mes objectifs, je me fais un gros câlin et une tape dans le dos. Si je ne le faisais pas, je comprendrais ce qui n'allait pas. Ensuite, à partir de là, je planifie mon plan d'action pour la semaine prochaine afin d'atteindre les objectifs de la semaine prochaine. Ces objectifs hebdomadaires atteignent les objectifs mensuels à la fin du mois, où je fais une revue mensuelle.

Lectures complémentaires:

• Comment atteindre vos objectifs avec succès: Examen
• Construire l'habitude de la revue hebdomadaire
• Révisez vos objectifs chaque semaine
• 12 façons d'améliorer votre revue hebdomadaire

12. Réveillez-vous tôt

Cela peut être spécifique à des individus, mais je vais simplement partager cela car c'est vrai pour moi. Me lever tôt me fait vraiment travailler plus vite et mieux. Personnellement, je ne pense pas qu'il y ait une justification scientifique à se lever tôt et à être plus productif. Je pense que c’est plus un facteur psychologique de bien-être. Comme vous êtes devant 99,99% du monde, vous voulez conserver la tête du peloton pour que cela vous incite à travailler rapidement. Quand tu travailles vite, tu finis plus de choses, et ça te motive à garder la tête et à faire encore plus de choses.

Une autre raison pour laquelle se lever tôt aide, c'est parce que la tranquillité du matin est un environnement propice pour en faire plus. J'adore me lever tôt (5 heures du matin) et ne rien entendre dans mon quartier. Les oiseaux ne sont même pas encore entrés dans la chanson, les voitures ne sont pas sur la route et ma famille n’est pas en place non plus. Moment idéal pour faire avancer les choses.

Lectures complémentaires: La publicité

• Augmentation de la productivité: comment bien commencer la journée à 5h00
• Comment devenir un lève-tôt
• 21 conseils pour se réveiller tôt
• Créer un rituel d'écriture du matin

13. N'oubliez pas de vous reposer

Nous ne sommes ni des machines ni des robots. Nous ne pouvons pas maintenir la même sortie à l'infini sans repos. Le moment venu, nous devons nous reposer / dormir pour récupérer notre énergie afin de pouvoir continuer le lendemain. N'oubliez pas qu'il s'agit de la qualité du travail produit et non du nombre d'heures passées. Je trouve que lorsque je choisis de continuer quand je suis fatigué, je suis encore capable de produire des choses, mais à un rythme lamentable. Quand je me repose, je peux faire beaucoup plus, même si le nombre total d’heures consacrées est en réalité moindre..

Lectures complémentaires:

• Comment obtenir le repos dont vous avez besoin
• L'importance de la planification des temps d'arrêt

Dites-moi comment ces 13 stratégies fonctionnent pour vous. Si vous avez d'autres principes de productivité, j'adorerai les entendre aussi. Je serai heureux d'en discuter dans l'espace commentaires.

Images: rberteig, aheram, danseprofane

Cliquez ici pour que Lifehack soit livré à votre lecteur de flux RSS.