14 choses que les gens productifs font dans les 15 premières minutes de la journée de travail

Les 15 premières minutes de votre journée de travail donnent le ton pour le reste de votre journée de travail.

Si vous êtes déjà trop occupé au début de votre journée de travail, imaginez à quoi pourrait ressembler le reste de votre journée lorsque des difficultés surgissent et que d’autres personnes commencent à vous demander de l’aide..

Voici 14 choses que les personnes productives font au cours des 15 premières minutes de leur journée de travail pour les aider à rester productives toute la journée..

1. Ils entrent dans le bureau au moins 15 minutes avant les heures de travail officielles

Les personnes productives connaissent l'importance de se rendre au travail tôt. Au lieu de se précipiter au travail avec anxiété et dans l'espoir d'être à l'heure, ils quittent leur maison tôt et se promènent tranquillement dans le bureau. Ils donnent le ton de la détente dès le début de leur journée de travail et se donnent 15 minutes de plus pour se préparer au travail. La publicité

2. Ils installent leur espace de travail comme des professionnels

Semblable à un chirurgien pratiquant une opération et à un chef travaillant dans la cuisine, des personnes productives veillent à ce que leurs outils soient correctement positionnés avant de commencer leur travail. Chaque minute compte dans la salle d'opération et la cuisine, de même que dans votre espace de travail! Les personnes productives gardent leur espace de travail organisé afin qu'elles ne perdent pas de temps inutile à chercher ce dont elles ont besoin.

3. Ils passent en revue ce qu'ils ont fait précédemment

Il est bon de revoir ce que vous avez fait précédemment, surtout si vous venez de revenir du week-end ou des vacances. Les personnes productives se préparent au travail en se rappelant où elles se sont arrêtées auparavant. Au lieu de se lancer directement dans une tâche, ils examinent les réalisations passées pour se donner une idée de la suite des choses et un sentiment d'accomplissement..

4. Ils révisent leur liste de tâches et leurs délais

Les personnes productives ont une liste de choses à faire. Ils examinent leur liste de tâches au début de leur journée de travail afin de pouvoir élaborer des stratégies et planifier leur avenir. Ils se rappellent les dates limites et les réunions importantes pour pouvoir hiérarchiser et planifier leur travail en conséquence..

5. Ils identifient pas plus de 3 tâches importantes pour la journée

Les personnes productives savent qu'elles seront débordées si elles planifient trop pour elles-mêmes. Pour rester concentrés au travail et s’empêcher d’être multitâches, ils n’identifient pas plus de 3 tâches importantes pour la journée. Leo Babauta, fondateur du blog de productivité Habitudes Zen, se fixe également 3 tâches les plus importantes (MIT) chaque matin pour avancer. La publicité

6. Ils se posent de bonnes questions

Les personnes productives comprennent clairement ce qu’elles veulent réaliser chaque jour en se posant de bonnes questions. Ils identifient clairement les problèmes et évaluent si ces problèmes doivent être résolus. Ils ne perdent pas de temps pendant la journée à résoudre des problèmes sans importance. Poser de bonnes questions est également motivant pendant la journée. Par exemple, Ron Friedman, un expert en motivation humaine, suggère de poser cette question au début de votre journée de travail:

La journée est finie et je quitte le bureau avec un immense sentiment d'accomplissement. Qu'est-ce que j'ai accompli?

7. Ils ne vérifient leurs e-mails que s’ils doivent absolument

Les personnes productives comme le fondateur de Tumblr, David Karp, ne vérifient ni ne lisent leurs courriels au cours des 15 premières minutes de leur journée de travail. Ils savent qu'ils se laisseront facilement distraire. S'ils anticipent des courriels importants de leurs supérieurs et de leurs clients, ils analyseront leur boîte de réception et planifieront les réponses en conséquence. Ils ne lisent pas les e-mails dans l'ordre chronologique et répondent aux e-mails immédiatement.

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8. Ils mettent leur téléphone portable en mode silencieux

Les personnes productives savent qu'elles font le maximum de travail le matin. Elles priorisent donc ce qui est important et planifient leur travail en premier. Ils mettent leur téléphone portable en mode silencieux et ne planifient pas leur emploi du temps par des messages et des notifications entrants. La publicité

9. Ils ferment les yeux et visualisent ce que leur journée de travail va être

Semblables aux athlètes qui utilisent des techniques de visualisation pour l’entraînement et la compétition, les personnes productives traversent des images positives de succès et de réalisation dans leur esprit. Ils répètent mentalement et pratiquent ce qu'ils doivent faire pour la journée et programment leur esprit subconscient. Quand il est temps pour eux d'accomplir la tâche, ils le trouvent beaucoup plus facile.

10. Ils prennent un moment pour respirer et être présents

Après avoir visualisé l’avenir, les personnes productives prennent un moment pour être présentes. Ils savent qu'ils peuvent être trop occupés pendant la journée, alors ils font une pause avant même de commencer leur travail. Respirer profondément fournit de l'oxygène à votre cerveau. Cela vous permet de penser plus clairement et vous permet d'être plus calme. Des personnes qui réussissent, comme Oprah Winfrey et Arianna Huffington, prennent aussi le temps de faire la médiation le matin.

11. Ils font des étirements légers

Les personnes productives savent qu'elles doivent rester devant leur ordinateur toute la journée. Ils savent que rester inactif trop longtemps leur apporterait des problèmes de santé à long terme. Pour lutter contre cela, ils font des étirements légers dans les 15 premières minutes de la journée de travail et prévoient du temps pour s'étirer tout au long de la journée..

12. Ils donnent à leurs collègues de l'espace et du temps pour se préparer au travail

Les personnes productives ne parlent pas de problèmes de travail à leurs collègues dès le matin. Ils respectent le temps des autres et savent que leurs collègues ont besoin de temps pour se préparer au travail. À moins que vous ne vouliez que les autres vous retrouvent tôt le matin, n'allez pas dans votre bureau et demandez immédiatement aux autres de leur offrir des faveurs. La publicité

13. Ils répondent à leurs besoins avant d'aider les autres

Les personnes productives connaissent l'importance de satisfaire leurs propres besoins avant d'aider les autres. Ils déterminent d'abord leurs propres priorités et insèrent les demandes des autres personnes plus tard. Ils n'essaient pas d'être des surhommes ou des super femmes et d'aider toutes les personnes dans le besoin. Ils respectent leur routine de 15 minutes le matin et refuseront ou retarderont poliment les demandes s'ils sont approchés par d'autres..

14. Ils sont reconnaissants pour le travail et les défis à venir

Les personnes productives se rappellent chaque matin à quel point elles sont bénies d’avoir un travail et d’avoir une valeur pour les autres. Ils voient les défis comme des opportunités de se développer et de se dépasser. Ils ont hâte de travailler chaque jour. Lorsque vous vous sentez bien dans votre travail, cela élimine tout sentiment négatif ou procrastination que vous pourriez avoir et qui vous empêche d'être productif.

Crédit photo vedette: Tim Ferriss de Scott Beale / Laughing Squid via laughingsquid.com