Joseph McCoy
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Vous l'avez déjà vu. Chaque coche ne laisse que deux autres tâches inachevées. Votre liste de choses à faire est devenue un organisme vivant, générant de plus en plus de travail tout en vous laissant de moins en moins de temps pour terminer. Est-il possible d'arrêter votre liste de tâches ou deviendra-t-elle simplement une tâche imparable de travail supplémentaire??
Votre meilleure arme contre la marée montante des choses à faire est de consacrer une journée à la destruction de cette liste. Au lieu d’errer dans les rues, d’attaquer divers projets avant de les démolir, c’est la tuerie. Mettre en place une liste de choses à faire et la nettoyer. La publicité
Peu de choses sont plus satisfaisantes qu'après une journée de clôture de votre liste de tâches. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer: Publicité
- Effacer votre emploi du temps. C'est incroyable ce que vous pouvez accomplir si vous vous accordez beaucoup de temps. Une journée de clôture ne peut pas être remplie avec toutes les courses régulières de votre vie. Toute la journée doit être consacrée à l'élimination de cette liste. Choisissez donc un jour où vous pourrez contrôler totalement votre temps..
- Se réveiller tôt. Construire une dynamique est critique. Même si se lever à 5 heures du matin n'est pas un événement habituel pour vous, cela peut être utile ici. Selon vous, lequel vous donnera le bon départ: vous tirer du lit à dix heures ou vous forcer à bouger à six heures?
- Collectez votre liste de tâches. Si vous avez des tâches et des projets éparpillés dans différentes parties de votre vie, vous devez les rassembler dans une seule liste. Une liste détaillant tout ce que vous voulez avoir accompli, sur une feuille de papier que vous pouvez tenir devant vous.
- Connaître la fin. A quoi ressemble d'être fini? Chaque tâche doit avoir un but et un objectif clairs, au-delà du simple accomplissement. Vous pouvez passer une journée entière à attaquer votre liste de choses à faire et à ne rien faire si vous n'êtes pas clair sur l'image finale.
- Placez les tâches difficiles en premier. Choisissez vos tâches les plus grandes et les plus difficiles et commencez-les en premier. Reporter le dur travail est un signe certain que cela ne sera pas fait. En donnant la priorité aux tâches difficiles, vous créez également un élan qui vous permet de vous concentrer facilement.
- Isolez-vous. Enfermez-vous dans une pièce, débranchez votre téléphone et Internet si nécessaire. N'importe quoi pour vous assurer que les interruptions ne briseront pas votre concentration. Quelques heures de concentration complète peuvent accomplir ce qui prendrait plusieurs jours de multitâche.
- Fixez vos pauses. Travailler de manière continue pendant plusieurs heures peut être difficile, même si vous n’êtes pas habitué. Ma suggestion est de fixer des pauses courtes mais significatives à l’avance pour ne pas être tenté de tergiverser..
- Faites correspondre les pauses avec les tâches, pas le temps. Vos pauses devraient correspondre aux gros morceaux de votre liste, et non à une heure précise. Si vous prévoyez de terminer un rapport que vous prévoyez de prendre 90 minutes, terminez-le en un bloc. Prendre une pause tout en travaillant sur une tâche majeure ne fera que briser votre flux.
- Soyez patient en accélérant. Cela peut prendre du temps pour gagner de la vitesse. Quand j'écris un article, cela peut prendre jusqu'à quinze minutes pour avoir une idée claire de ce que je veux écrire. Pendant ce temps, la tentation est de quitter ou de passer à quelque chose de plus facile. Évitez cette tentation et soyez patient.
- Donnez-vous des récompenses significatives. Si vous avez terminé votre liste de choses à faire, faites une pause. Sortez et amusez-vous, regardez une émission de télévision, retrouvez des amis ou regardez fixement un mur. Sentir le besoin d'être complètement productif 24h / 24 et 7j / 7 est un moyen facile de ne jamais le faire.
- Est-ce que cela doit être fait? Rayer tous les éléments qui manquent d'importance à long terme. Purifiez votre liste de tâches afin qu'elle ne contienne que des tâches qui seront des mois et des années significatifs à partir de maintenant. Si votre liste de choses à faire ne semble pas importante, ce n’est probablement pas le cas..
- Dynamiser votre régime. Préparez votre alimentation et faites de l’exercice pour vous donner l’énergie dont vous avez besoin tout au long de la journée. Mangez des aliments plus légers et évitez les glucides simples (qui augmentent votre glycémie et la lâchent). Buvez beaucoup d'eau et prenez des repas plus petits plus souvent. Votre objectif est de créer un régime qui maintiendra votre niveau de carburant tout au long de la journée..
- Exercer ou ne pas exercer? L'exercice est définitivement une bonne idée. Mais si vous avez la peine de vous rendre au gymnase lors d’une journée d’attaque intense dépend de votre projet. Je dirais qu'une course rapide peut vous donner assez d'énergie supplémentaire pour compenser la perte de temps. Mais si votre exercice est long et prédéfini, vous pouvez le laisser de côté pour vous concentrer entièrement sur votre liste de choses à faire..
- Recueillir des ressources à l'avance. La nuit avant de planifier votre bataille épique contre votre tâche à faire, préparez-vous. Assurez-vous de disposer de tous les outils, informations et ressources nécessaires pour faire le travail. Rien ne semble pire qu'une liste à moitié terminée, car vous deviez attendre les informations d'un tiers..
- Chunk, ne se répand pas. Ne répartissez pas les tâches tout au long de votre journée comme du beurre sur du pain grillé. L'intensité l'emporte sur la gestion du temps. Faites autant que possible et donnez-vous de gros morceaux pour le travail et les loisirs. Si vous vous épandez trop, vous ne ferez que moitié effort.
Une demi-journée suffit souvent. La chose surprenante à propos de la création d’une journée de liste de tâches est que, si vous le faites correctement, cela prend beaucoup moins de temps que prévu. Je suis généralement impressionné par le fait que je peux accomplir toute ma liste d'ici la fin de l'après-midi en suivant ces suggestions. La publicité
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