John Boone
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Dans le 21st Siècle, la race humaine a beaucoup voyagé d’un singe à un homme primitif, à un être humain bien civilisé. Le voyage n’a pas été facile, mais en tant qu’humains, nous avons réalisé des choses tout simplement majestueuses..
Aujourd'hui, grâce à l'accès aux technologies et aux outils les plus récents, notre style de vie est la zone la plus confortable, mais aujourd'hui, l'un des plus grands défis auxquels notre génération est confrontée est la faible productivité et la gestion de la charge de travail. En outre, beaucoup d’entre nous ont des intérêts multiples et pour les satisfaire, il existe de nombreuses options et outils, et c’est trop accablant..
Si vous avez des intérêts multiples, des entreprises ou si vous gérez un travail et une entreprise en même temps et que vous éprouvez des difficultés à gérer votre charge de travail et vos horaires, vous n'êtes pas seul. Moi aussi j'étais assis sur la clôture jusqu'à ce que je découvre la bonne technique.
Dans cet article, je vous dirai quelles sont les trois applications que j'utilise et comment gérer la charge de travail. Je vais également vous montrer la technique exacte que j'utilise pour décider des tâches à insérer dans le calendrier et de celles à abandonner pour tirer le meilleur parti de mon temps disponible et pour augmenter la productivité..
Trois applications et café Starbucks
Les applications que j’utilise et qui sont nécessaires (vous pouvez utiliser n’importe quelle application proposant des fonctions similaires) dans cette technique sont les suivantes:
- FAIRE
- Calendriers par Readdle
- Technologie Dropbox
Parfois, je travaille à la maison, mais la plupart du temps, je travaille chez Starbucks et il y a quelques raisons d'utiliser Starbucks, mais je vais partager deux des plus importantes. Tout d’abord, c’est un endroit idéal pour prendre un café et faire du réseautage, car de nombreux autres entrepreneurs, pigistes ou personnes partageant les mêmes idées viennent travailler ici. Et la seconde - vous pouvez obtenir le WiFi gratuit!
Voyons pourquoi je n'utilise que ces trois applications et le fonctionnement détaillé de cette technique..
Croissance Trois fois Technique
À l'aide de cette technique, j'ai géré la charge de travail de mon entreprise - GrowthRabbit - qui aide les entrepreneurs et les blogueurs à développer leurs audiences, leurs entreprises et leurs blogs et mon implication dans une start-up basée à Londres, à construire un séjour où je supervise la croissance de leur entreprise et leur expérience utilisateur. les aide à atteindre leur croissance virale.
Nous avons donc trois applications. Commençons par la première, appelée Any.DO, ainsi que par la première étape de cette technique. J'appelle cette technique “Trois fois la croissance” tout simplement parce que j'utilise trois applications qui m'aident à augmenter ma productivité et à grandir.
Étape 1
Any.DO est une application de liste de tâches. Ceci est une excellente application dans cette catégorie et il a deux versions gratuites et payantes, mais la version gratuite est suffisante pour vous aider à démarrer. J'utilise cette application en raison de sa simplicité et de ses catégories faciles à créer, en plus de sa gratuité. La publicité
Nous allons utiliser cette application comme un planificateur de tâches. Nous devons créer quatre catégories dans l'application. Les noms des catégories pourraient être n'importe quoi dans la mesure où notre objectif est atteint. Notre objectif à ce stade est d’écrire toutes les tâches que nous devons faire et de les segmenter en trois catégories différentes..
- Grand pot - Pot de travail générique. Décharger toutes les tâches ou le travail que vous devez faire ici.
- Lisser les tâches - Choisissez et placez les tâches urgentes et obligatoires dans la liste "Big Pot" à la liste "Smooth Tasks"..
- Peut-être plus tard - Choisissez et placez les tâches de la liste "Big Pot" dans la liste "Peut-être plus tard" qui ne sont ni urgentes ni obligatoires. En bref, des tâches qui ne nécessitent pas votre attention pour le moment.
- Jeter pour l'instant - Choisissez et placez les tâches de la "liste des gros pots" à la "liste de rejet" qui ne sont pas du tout importantes et peuvent être effectuées à tout moment ou à votre guise.
Étape 2
À l'étape 2, nous allons utiliser une autre application appelée Calendriers par Readdle. Cette application est fondamentalement un calendrier / programmateur et peut être facilement intégrée à d'autres calendriers si vous le souhaitez. Il existe des versions gratuites et payantes, mais la version gratuite est suffisante. J'utilise cette application parce qu'elle est simple, conviviale et gratuite.
La première chose à faire dans cette étape est de planifier toutes les tâches énumérées sous “Lisser les tâches” catégorie sur notre application Any.DO dans l'application Calendriers by Readdle en fonction des délais, de l'urgence et de l'importance de la tâche.
Ensuite, choisissez les tâches de la “Peut-être plus tard” catégorie de l'application Any.DO et planifiez toutes ces tâches dans Calendriers par Readdle en fonction de leur urgence et de leurs délais. La publicité
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Vous voyez, l’utilisation de cette technique d’organisation et de gestion des tâches est extrêmement facile sans être surchargé et la gestion de la charge de travail devient simple. C'est pourquoi il est très important de segmenter d'abord vos tâches, puis de les planifier dans le calendrier plutôt que de les planifier directement..
Un point important à prendre en compte: Organisez votre calendrier sur une base mensuelle et optimisez chaque semaine. J'organise mon calendrier le 29th de chaque mois, puis optimisez chaque jeudi en utilisant exactement la même technique. Ainsi, toute nouvelle tâche qui commence en premier entre dans la catégorie 'Big Pot' et, après le processus de segmentation, dans mon calendrier.
Étape 3: Donnez un coup de pouce à votre productivité
Enfin, je conserve tous mes fichiers et dossiers dans le cloud - technologie Dropbox. Je le fais parce que cela me permet non seulement de travailler à distance, mais également d'accéder à tous mes fichiers et dossiers et de les partager à partir de l'application mobile Dropbox..
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Donc, si une urgence nécessitant le partage de fichiers survient, je n'ai pas à m'en souvenir lorsque je parviens à mon ordinateur de poche ou à mon ordinateur portable, je peux le faire tout de suite. En fait, en utilisant la technologie, vous pouvez couper les racines et effectuer les petites tâches ici, ce qui peut vous soulager du stress et au final augmenter votre productivité..
Conclusion
La productivité est tout au sujet de votre entrée à la sortie. Donc, quoi que vous fassiez, assurez-vous de toujours faire moins d'effort, ce qui est possible en utilisant votre créativité, vos techniques et vos outils, et obtenez au moins 3X le résultat. Une chose est claire: avec l’accès actuel à la technologie, nous sommes en mesure de tirer parti de cette technologie de manière intelligente et créative pour gérer les charges de travail, les horaires, les multiples activités et les emplois..
Quelles autres techniques avez-vous utilisées pour gérer votre charge de travail et vos horaires? Veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous:
Crédit photo présenté: Tortoon Thodsapol via Shutterstock via shutterstock.com