3 astuces de productivité intelligentes que chaque démarrage peut apprendre de Google

Google a commencé comme vous.

C'était une petite start-up avec de grands rêves. Ce qui distingue Google, c’est sa productivité. La publicité

La plupart des gens sur la planète utilisent une application créée par le très prolifique et très productif Google. La partie magique de ceci est que la plupart du temps, ils ne paient pas Google pour l’utiliser. Ainsi, Google tire parti de la bonne volonté de ses prospects, ainsi que de nombreuses données utilisateur, car ils peuvent servir un grand nombre de personnes avec tous leurs produits. Comment Google gagne-t-il son argent? En 2014, environ 90% de leurs revenus provenaient de la publicité.

Comment pouvez-vous copier ça? La publicité

Comment pouvez-vous devenir si productif que votre startup est capable de servir un grand nombre de personnes et de générer beaucoup de bonne volonté? Comment pouvez-vous amener les gens à choisir de mettre leur argent et donc augmenter votre résultat net?

Lisa Conquergood, cofondatrice de PicMonkey, a donné une interview dans laquelle elle a énuméré quelques-unes des principales différences entre Google et le reste du monde. Voici quelques astuces de productivité intelligentes pour chaque démarrage

1. Restez clair et sur le cap

Avez-vous entendu parler du concept de Snippets? C'est ici que les employés donnent une idée rapide de ce qu'ils ont accompli la semaine précédente et de leur intention pour la semaine suivante. Vous pouvez mettre en œuvre cette solution, quelle que soit la taille de votre entreprise. Le point clé à noter ici est qu'en prenant le temps de dire ce qui a été fait et ce qui reste à faire, vous obtenez une clarté instantanée de ce que vous faites. et si vous êtes toujours sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs personnels ou professionnels. Essayez-le et voyez par vous-même. Procurez-vous un journal (si vous êtes seul à la tête de votre entreprise) et prenez quelques minutes pour bien comprendre vos objectifs, ce que vous avez fait et ce que vous voulez faire. Êtes-vous sur le bon chemin?

2. Restez à jour

Le deuxième avantage des Snippets est que tous les Googlers y ont accès, ce qui rend le travail dans Google assez transparent. Vous pouvez facilement savoir comment les gens progressent dans un projet et le reprendre sans répéter le même travail. Dans une start-up, vous pouvez vous en servir pour vous assurer, à vous et aux membres de votre équipe, de rester en contact avec chacun de vous sur un projet particulier. Le travail ne doit pas s'arrêter lorsqu'une personne est en congé ou en vacances, car il est très clair exactement où le projet s'est terminé. Quelle application pouvez-vous utiliser pour cela? Trello est une excellente option pour vous, ainsi qu’un simple tableau Kanban (comme indiqué ici sur Wikipedia). En fonction de la taille de votre exploitation, il peut être utile d'organiser une réunion très rapide au cours de laquelle chacun présente les points saillants de ce qu'il a fait, où ils peuvent être bloqués et leurs objectifs pour une période prédéterminée. Lisa Conquergood et ses collègues le font quotidiennement. Votre période de temps dépendra du nombre de personnes que vous employez. La publicité

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3. Restez en contact, peu importe où vous êtes

Les utilisateurs de Google ont accès à une gamme complète d'outils leur permettant de rester en contact avec des collègues qui ne travaillent pas au même endroit. Bien entendu, cela évite d'avoir à parcourir un niveau de déplacement élevé, ce qui permet de gagner du temps. Au lieu de cela, Google Hangouts peut être utilisé pour des conférences téléphoniques, ce qui signifie que vous pouvez vous voir et lire le langage corporel. Cela réduit le risque de mauvaise communication et de distraction. Avec des applications telles que Google Drive également disponibles, vous pouvez voir les modifications apportées en temps réel à un document partagé. Cela peut également simplifier la création de contenu, ainsi que conserver un journal de toutes les modifications apparaissant au fur et à mesure qu'elles se produisent. Si vous avez une équipe qui travaille loin les uns des autres, ces applications offrent un moyen de rester en contact et de minimiser le temps perdu.

Comme le dit Lisa Conquergood (ici), “Il y a moins de syntonisation sur les appels vidéo, car vous êtes regardé et êtes moins susceptible de vérifier votre téléphone ou d'avoir une conversation parallèle. La lecture du langage corporel et des expressions des personnes est une partie importante de la communication, et la vidéo la transmet directement au téléphone.”

Conclusion

La productivité est essentielle à la croissance d’une start-up et à l’accroissement de son service à la clientèle, augmentant ainsi ses bénéfices. Pensez à ce que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant.

Crédit photo vedette: Homme et femme ayant une réunion de travail avec sac, boissons et technologie via stokpic.com