3 façons de réduire vos interruptions de travail quotidiennes

Personne ne se réveille dans l'espoir de faire peu de choses dans la journée et d'être distrait par une foule de choses qui ne comptent pas vraiment. Malgré cela, de nombreux employés de bureau finissent par le faire.

Dans son livre Travail en profondeur, Cal Newport parle de la “trou noir métrique” autant de nos activités entrent dans. C'est dans ce trou noir que se situe la mesure des coûts de nos activités. Le courrier électronique semble productif parce que vous faites passer des mots au sein de l'entreprise, mais la plupart du temps, il ne fait que vous en faire ressentir productif.

Voici 3 façons de réduire ces distractions et de tirer la productivité de ce trou noir.

1. Adoptez une nouvelle approche du courrier électronique

Oui, la plupart des entreprises communiquent par courrier électronique. Les messages rapides sont dispersés dans toute la société avec beaucoup de personnes cédées. On a l'impression que quelque chose est en train de se faire, mais le plus souvent, vous vous réorganisez réellement sous le prétexte de travailler dur. La publicité

Pour maîtriser cette bête voleuse de productivité, vous devez prendre des mesures radicales. Tout d'abord, vérifiez votre courrier électronique au maximum deux fois par jour et fixez une limite de temps. J'utilise la méthode de productivité Pomodoro et je ne laisse passer qu'un bloc de 25 minutes par jour dans mon courrier électronique. Le fait de limiter cette limite au courrier électronique signifie qu'il ne peut pas être étendu à tout le temps dont je dispose.

La dernière fois que j’étais un employé et la personne la plus basse sur le totem, même le PDG ne me comprenait que vérifier ses courriels deux fois par jour. Une explication sereine et rationnelle selon laquelle il me fallait beaucoup de temps pour me concentrer sur mon travail lui convenait parfaitement. Il a même pris l'habitude de ne consulter que son propre courrier électronique à 11 heures et à 15 heures et il adorait la concentration.

Deuxièmement, commencez à programmer presque tout votre courrier électronique. J'utilise Right Inbox uniquement pour envoyer un courrier électronique à 16 heures, quelle que soit l'heure à laquelle j'ai vérifié. La seule exception est lorsque quelqu'un attend quelque chose de moi et qu'il a besoin d'une réponse immédiate. Cela vous permet de vous assurer que vous ne jouez pas les balises e-mail lorsque vous essayez d'effacer votre boîte de réception et que les réponses continuent à arriver.

Troisièmement, ne vérifiez jamais votre courrier électronique le matin. Ce que l’e-mail est vraiment efficace, c’est ce que tout le monde pense être important pour vous ce jour-là. Cela a rarement une incidence sur ce que vous devez faire pour faire avancer vos projets. Vous devez déterminer la nuit qui précède votre tâche la plus importante. Entrez et faites-le jusqu'à ce que vous ayez bloqué votre courrier électronique. La publicité

Quatrièmement, désactivez toutes les notifications sur votre courrier électronique. Des études montrent que le fait d’avoir ces notifications activées peut vous distraire de la tâche à accomplir. Si vous n'êtes pas concentré, vous ne faites pas bien votre travail. Il suffit de vous habituer à attendre vos horaires de courrier électronique planifiés. Rien ne va prendre feu, et si cela se produit, l'alarme se déclenche ou quelqu'un s'arrête à votre bureau car il sort par paniqué.

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

2. Désactiver les notifications pour Slack / Hipchat / Messaging

Celles-ci peuvent constituer d'excellents outils et de nombreuses entreprises se lancent à fond dans les outils de messagerie de groupe, éliminant ainsi le besoin de courrier électronique. Le problème est que l'on s'attend à ce que les employés ouvrent la conversation la plupart du temps et répondent instantanément à n'importe quel message, même trivial. J'ai parlé à un responsable qui pensait que les programmeurs les plus productifs étaient ceux dotés d'un moteur de notification intégré à leurs éditeurs de code, leur permettant de discuter instantanément de la tâche sur laquelle ils étaient concentrés..

C'est simplement le problème de notification avec l'email augmenté de manière exponentielle. Simplement parce qu'il y a certains bénéficier d'un outil ne veut pas dire que c'est un bon outil.

Tout comme le courrier électronique, désactivez toutes les notifications sur vos outils de discussion. Ensuite, quittez l'application en faveur des enregistrements planifiés. Je vérifie mes chaînes Slack deux fois par jour - une fois juste après mon entraînement du matin et une fois juste après le déjeuner. Je ne suis déjà concentré sur rien en particulier, il n'y a donc pas d'attention volée. La publicité

3. Évitez les réunions inutiles

Enfin, parlons de réunions. Si souvent, quelqu'un peut facilement convoquer une réunion avec 10 personnes pendant 2 heures, ce qui, en termes de salaire, coûte des milliers de dollars, mais elles ne pourraient jamais approuver une dépense correspondant à la moitié de ce montant. Pourquoi personne ne bat un oeil à ce?

Pour freiner le rythme des réunions, commencez par refuser de vous rendre à une réunion sans agenda clair 48 heures à l’avance et avec une seule décision claire. avoir besoin être impliqué dans. Encore une fois, avec mon dernier emploi à temps plein, en tant que personne la plus basse de l'immeuble, j'ai mis cela en place et j'ai réussi à éviter la plupart des réunions.

Lorsque votre supérieur vous demande de rejoindre une réunion, montrez-lui votre liste de tâches et demandez quel élément doit être supprimé de la liste pour la réunion. Une grande partie du temps, votre patron va dire que la réunion doit être déplacée. Lorsque j'ai utilisé cette tactique, une réunion de deux heures a fait que quelqu'un vienne me chercher pendant les 15 minutes dont j'avais vraiment besoin. Je me suis pesé et puis était parti.

Cette réunion extrêmement importante n’a souvent pas d’importance importante, c’est simplement que personne ne l’a encore contestée. Face à un défi, les gens reconnaissent que l’interruption de la journée de travail vaut moins que l’avancement de projets. La publicité

Comme je l'ai dit au début, il y a tellement de distractions dans votre journée. En éliminant ces distractions et en prenant le contrôle de votre journée, vous serez plus productif et n'avez pas à travailler toutes les heures pour être aussi productif que possible..

Crédit photo en vedette: jpstjohn via flickr.com