30 jours avec OmniOutliner Professional

Note de l'éditeur:

Ceci est un article en vedette dans notre série en cours “30 jours avec” qui décrit l'utilisation d'un outil de productivité, d'un service ou d'un produit utilisé au cours des 30 derniers jours. Nous voulons donner à nos lecteurs une vue détaillée des outils et des produits qui les intéressent et leur faire part de leurs réflexions, ainsi que des moyens d’utiliser ces produits plus rapidement et mieux. Prendre plaisir.

J'aime les contours et j'y réfléchis. J'aime pouvoir rapidement faire une liste, ajouter des enfants à certains sujets ou idées et ensuite trier facilement cette liste. Pendant de nombreuses années, j'ai utilisé le mode Plan dans Microsoft Word, puis dans Microsoft OneNote, pour créer mes contours, prendre des notes, créer des plans et des projets de plan. C'était il y a plusieurs années avant que je passe à Mac. Depuis lors, mon utilisation de la suite Microsoft Office (du moins pour un usage personnel) a lentement diminué avec la disponibilité d'excellentes applications de remplacement sur Mac ainsi que de Google Docs..

le OmniOutliner Professional, l’outil de traçage du Mac, est clair et simple. En effectuant une recherche rapide dans le Mac App Store, il existe quelques autres applications de définition, mais OmniOutliner est celui qui gagne avec son ensemble de fonctionnalités, sa facilité d'utilisation, son excellente interface et ses décisions de conception..

J'utilise OmniOutliner 3 depuis un peu plus de 30 jours. Ci-dessous ma comptabilité de cette expérience.

Qu'est-ce qu'OmniOutliner a eu raison

Voyons tout d’abord ce que OmniOutliner fait de mieux. La publicité

Facilité d'utilisation

Le premier produit du groupe Omni que j'ai eu le plaisir d'utiliser était OmniFocus. OmniFocus est génial, car il est facile à utiliser et à organiser, c'est une fois que vous avez dépassé la petite courbe d'apprentissage. OmniOutliner a raison de dire qu’il utilise le même type d’interface de création de liste que OF utilise, ce qui permet de créer une liste d’éléments parent simple et extrêmement rapide. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des éléments, les réorganiser, les mettre en retrait et les surligner, les trier, etc. C'est probablement la raison principale pour laquelle OmniOutliner est si bon.

Oh, les options d'exportation

Une autre chose à noter est qu'OmniOutliner accepte le format de contour de plus en plus en popularité, OPML (Outline Processor Markup Language), ce qui le rend extrêmement polyvalent. J'ai pris des mindmaps sur iPad ou Mac, je les ai exportées vers OMPL, puis je les ai ouvertes dans OmniOutliner. Je pourrais ensuite organiser facilement mon contour une fois dans OmniOutliner. C’est beaucoup plus facile que d’organiser dans une application de cartographie mentale traditionnelle, car l’organisation tend à être un processus plus linéaire que le brainstorming réel. De plus, avec OMPL, je peux ouvrir mon contour dans Scrivener puis synchroniser différentes sections de texte avec Dropbox et y avoir accès avec toutes les applications de traitement de texte que j'utilise..

Les options d'exportation dans OmniOutliner sont superbes. Vous pouvez même partager avec Microsoft Word avec des amis ou créer une page HTML rapide que vous pouvez ouvrir et afficher avec n’importe quel navigateur Web..

Deux dimensions

OmniOutliner vous offre la possibilité d’ajouter plusieurs colonnes. Cela ouvre une toute nouvelle dimension à vos contours, permettant de stocker presque tout type de données, comme un registre de contrôle, une liste de tâches, un budget, une liste de contacts, un journal des temps ou tout autre type de petit “base de données” Les données.

Les contours bidimensionnels associés au point suivant confèrent à OmniOutliner une grande puissance. La publicité

Types de données

J'adore le fait qu'OmniOutliner prenne en charge plusieurs types de données. Vous pouvez définir une colonne sur n'importe quel type de données, y compris les dates et la durée, les montants, les cases à cocher, les listes déroulantes, etc. Un autre avantage est que vous pouvez ensuite trier vos lignes en fonction du type de données des colonnes, ce qui facilite le tri de votre plan. Les données.

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Autre chose intéressante, OmniOutliner a une belle main courte pour les durées. Donc, vous pouvez taper quelque chose comme, “12w148h” et OmniOutliner le convertira en “15w 3d 4h”.

Qu'est-ce qu'OmniOutliner s'est trompé (pour moi)

Il n'y a pas trop ce qui est “faux” en soi avec OmniOutliner, mais il y a un problème criant que j'ai rencontré pendant les deux premières semaines d'utilisation de l'application: sa complexité et ma propre tendance à vouloir la tripoter et la peaufiner.

Complexité

Il y a une bonne citation sur le site du groupe Omni pour OmniOutliner,

“Si vous pouvez le penser, c'est possible avec OmniOutliner 3 Pro.”

- IT-Enquirer

C'est à la fois une bénédiction et une malédiction. OmniOutliner est l'une des meilleures applications que je connaisse pour créer une liste simple et imbriquée, mais également des modèles pour créer des budgets, conserver un inventaire des éléments, planifier des projets, etc. Mais il existe une infinité d'options pour les styles de police, les hauteurs de ligne et les espaces de tabulation. , etc. Sa polyvalence et sa nature complexe en font une application qui doit être apprise en surmontant une courbe d'apprentissage abrupte, c'est-à-dire si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités les plus avancées des applications..

Si vous souhaitez simplement créer des listes et des contours simples, modifier légèrement leur apparence et les utiliser pour garder une trace de votre travail, c’est assez simple. Mais la notion de “si vous pouvez le penser, c'est possible,” Cela pourrait vous faire penser que vous devez modifier l'application et que votre document soit parfait d'une manière ou d'une autre..

Que pouvez-vous faire avec cette chose?

Comme je l'ai dit plus haut, il n'y a pas vraiment de limite à ce que vous pouvez faire avec OmniOutliner car vous n'êtes limité que par votre imagination et votre temps. J'ai utilisé OmniOutliner comme étape intermédiaire de la planification de projet en suivant le processus que j'ai mentionné ci-dessus, en planifiant d'abord un projet avec une application de cartographie conceptuelle, puis en important l'OPML. Ceci est d'autant plus puissant que vous pouvez facilement glisser-déplacer votre contour dans OmniFocus, où il vous demandera quelles colonnes de votre contour correspondent aux colonnes inhérentes à votre configuration OmniFocus (nom, projet, contexte, date d'échéance). , etc.)

J'ai découvert que la création de budgets rapides et de tâches élémentaires pour lesquelles j'utiliserais des feuilles de calcul peut être facilement réalisée dans OmniOutliner en raison de ses capacités de tri et de sommation. La publicité

Une autre chose pour laquelle OmniOutliner est bon, et sur laquelle je travaille actuellement, est de l’utiliser comme moyen de stocker des informations, telles que la recherche que je suis en train de faire pour un article, le suivi des informations sur la garantie du produit, une liste du matériel pour le produit. la société pour laquelle je travaille, et d’autres choses qui “traditionnellement” être stocké dans une base de données de quelque sorte. OmniOutliner est un excellent moyen de créer une base de données personnelle, mais seulement si vous et éventuellement une petite équipe allez y accéder et la gérer. Tout ce qui est plus important que celui-ci, en particulier si vous avez besoin de rapports et de vues personnalisés, de meilleures options.

Ça remplace rien?

Je ne peux pas dire qu'OmniOutliner ait complètement remplacé quelque chose dans mon flux de travail à ce jour, mais a définitivement ajouté de la valeur à celui-ci. Je pouvais voir qu'OmniOutliner remplaçait Evernote par la manière dont je conserve les données (principalement des recherches et des liens) lorsque j'utilise un MacBook ou un Mac, mais je ne peux rien faire de plus que ce que Evernote peut faire lorsque je suis mobile avec mon iPhone.

Si vous ne faites que des calculs de base et un tri dans Excel ou dans Numbers, OmniOutliner pourra peut-être le remplacer. Mais vraiment, OmniOutliner se sent comme un produit à part entière et si vous avez besoin d'une bonne application décrivant, voici l'application à obtenir pour Mac.

Conclusion

Mes 30 jours avec OmniOutliner sont allés un peu plus longtemps à cause de mon amour grandissant pour l'application. J'aime prendre des notes avec elle, organiser des idées, garder une trace de petits ensembles de données et résumer des valeurs. Mais ce qui rend OmniOutliner si attachant, c’est l’excellent moteur de traçage d’Omni, également inclus dans OmniFocus. Il est si facile d’organiser et de déplacer des objets. Une fois que vous l’utilisez et que vous essayez autre chose, vous verrez à quel point c’est génial..

Le long et le court de celui-ci; OmniOutliner est le meilleur moyen de créer des contours sur Mac ou sur n'importe quelle plate-forme. Si vous le souhaitez, les 39,99 $ pour OmniOutliner 3 ou 69,99 $ pour OmniOutliner Professional en valent la peine. La publicité