4 façons critiques de cesser de perdre du temps aujourd'hui

À la fin de cet article sur la gestion du temps, vous aurez un cadeau important: un paquet de temps pour faire plus de choses aujourd'hui.

C'est trop beau pour être vrai? Eh bien, c'est une solution simple: il vous suffit d'éliminer quatre mauvaises habitudes de gestion du temps et de ne plus perdre de temps aujourd'hui..

1. Arrêtez les vérifications d'email aléatoires

Entrer et sortir de votre boîte de réception crée un “start-stop-start” type d'activité de travail. Votre temps perdu s’ajoute rapidement lorsque vous considérez le temps nécessaire pour vous recentrer après chaque arrêt. Une douzaine de courriers électroniques par jour peuvent vous coûter un produit complet par semaine.

Si vous voulez être productif, ne faites pas de la vérification des courriels la première chose à faire le matin. Voici pourquoi. La publicité

Et à moins d'attendre un message important lié à la tâche, chaque jour, vous devez programmer les 3 plages horaires spécifiques pour la vérification des e-mails: en milieu de matinée, après le déjeuner et en milieu d'après-midi.

Il en va de même pour votre messagerie vocale, vos messages texte et autres activités liées aux smartphones. Réduisez ces interruptions nuisibles en respectant un calendrier défini.

2. Quitter “Winging-it”

Petite alerte: Il fut un temps dans ma vie où je me perdais en conduisant. Beaucoup. Pendant un certain temps, j'ai pensé que j'étais un individu désespérément contesté sur le plan de la direction. Mais finalement, j'ai enfin compris que j'étais généralement juste “en le volant”. Je partais sans plan ni direction.

La plupart des gens commencent leurs journées sans feuille de route et finissent par errer sans but autour de ce qui est important, perdant du temps en chemin. Malheureusement, ceux qui choisissent de ne pas planifier leurs activités pensent à tort qu’ils gagnent du temps, une folie évidente pour votre patron, vos collègues et vos clients. La publicité

Honnêtement, 5 minutes suffisent pour établir une courte liste de tâches, créer un horaire quotidien et hiérarchiser vos activités par ordre d'importance.. En créant un plan chaque matin, vous obtiendrez beaucoup plus de succès dans le suivi de ce qui compte le plus.

3. Ne soyez pas un aimant d'interruption

Regardons les choses en face, certaines personnes sont plus ouvertes aux distractions que d'autres. Vous trouvez-vous de commencer à travailler sur une tâche prioritaire uniquement pour être interrompu par un collègue qui passe??

Il est possible que vous invitiez la distraction dans votre monde comme un aimant.

La bonne nouvelle est que vous n'êtes pas seul. Il s'agit d'une forme courante de procrastination, qui ne correspond pas à vos priorités et au temps perdu. Résolvez-le en apprenant à fermer votre porte, à la fois physiquement et figurativement:

• Chaque jour, choisissez deux “heures de travail” où vous pouvez fermer la porte de votre bureau.
• Identifier les tâches importantes pour lesquelles une attention sans faille est une priorité.
• Communiquez votre disponibilité limitée à vos collègues par courrier électronique ou signez à la porte; spécifier des options pour vous contacter avec des questions urgentes pendant ce temps.
• Faites taire votre téléphone portable - éteignez votre sonnerie et créez un message d'accueil personnalisé qui détaille votre disponibilité..
• Fermez votre client de messagerie pour éviter la tentation de vous enregistrer.
• Déconnectez-vous d'Internet - éliminez toute distraction potentielle.
• Une fois que vous avez trouvé le succès, essayez d'ajouter une troisième heure de travail à votre routine..

L'apprentissage de la discipline personnelle pour rester sur la tâche ne vient pas toujours naturellement. Mais rappelez-vous: lorsque vous accordez la priorité à une tâche, vous vous donnez la permission de vous isoler des interruptions..

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4. Mettez fin à votre procrastination silencieuse

La procrastination est généralement facile à détecter, en particulier lorsque vous jouez au solitaire, faites défiler Facebook ou regardez par la fenêtre du bureau. Mais il y a un autre type de procrastination qui implique “travail acharné” - travailler sur des tâches non essentielles. Je l'appelle le “tueur silencieux” parce que vous ne pouvez même pas réaliser que vous faites quelque chose de mal.

Chaque fois que vous passez à des activités moins importantes constitue un pas en arrière, en particulier lorsqu'il s'agit de tâches et d'objectifs prioritaires sensibles au facteur temps..

Arrêtez ce gouffre qui prend du temps en donnant du courage à vos priorités: Publicité

• Ne prenez pas simplement le temps de mettre de l'ordre dans votre liste de tâches - comprenez pourquoi c'est important pour vous et vos objectifs, cela facilite la discipline et le suivi.
• Utilisez Time Boxing, une pratique de gestion du temps fiable consistant à planifier vos tâches dans des segments horaires fixes, ou des zones, avec des heures de début et de fin spécifiques..
• Lorsque vous vous dites ce que vous devriez faire et quand, cela réduit le facteur d'intimidation lié aux grands projets et aux grands espaces..
• Créez des rappels de tâches à l’aide de votre agenda, de votre agenda, ou simplement en réglant un sablier et en travaillant.

La structuration de votre temps de travail fonctionne, car elle fournit un ensemble attrayant d'instructions sur votre départ et votre arrêt..

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