4 façons de garder les voleurs de temps à distance

Considérez ces trois scénarios:

• Vous avez eu une journée bien remplie au travail et vous avez décidé de vous reposer. Après une minute d’assis avec une tasse de café, votre patron appelle votre nom et dit, “Hey, as-tu une minute?”
• Vous êtes prêt à passer un moment avec votre livre préféré quand, tout à coup, vous êtes distrait par un téléphone: quelqu'un essaie de vous vendre un abonnement à un magazine..
• Vous êtes sur le point de peaufiner un projet au travail, mais vous êtes interrompu par le bruit constant dans la cabine..

Ces scénarios sont très courants et très ennuyeux.

Vous en avez assez de la distraction et du fait que d'autres définissent votre rythme et votre productivité. Avec des distractions et des demandes constantes, vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour vous rétablir ou pour faire avancer les choses..

Votre utilisation du temps est dictée par les autres. Il n'est pas étonnant que vous souhaitiez changer la situation et récupérer votre temps volé!

Êtes-vous trop accessible et utile?

La raison principale pour laquelle les gens laissent les autres dicter leur productivité et voler leur temps est d'être trop utile.

Par exemple, lorsque quelqu'un vient à vous et fait une demande, vous voulez être une aide. En outre, vous ne voulez pas laisser tomber leurs attentes en disant “non” pour eux.

Une autre chose qui “aide” les voleurs de temps pour voler votre temps est trop accessible. Vous voulez être accessible et ouvert aux autres autant que possible. Cela vous donne la réputation d'être une personne agréable et digne de confiance. La publicité

Cependant, ces deux traits ont aussi leurs inconvénients.

Dans un environnement de travail, vous êtes bombardé de demandes chaque fois que possible, interrompant ainsi votre temps productif.

À la maison, vous pourriez avoir du mal à vous concentrer sur vos projets personnels ou à trouver le temps de vous détendre au milieu d'une semaine de travail mouvementée..

De toute évidence, il y a une chose cruciale qui manque dans cette image. Savez vous ce que c'est?

Les effets négatifs des limites manquantes

Oui, c'est bien cela. La chose qui manque, ce sont les limites.

Les limites peuvent être définies physiques ou non physiques et définissent les règles que vous appliquez ainsi que la manière dont les autres devraient fonctionner.

Si vous n'avez pas défini de limites, vous mettez potentiellement en péril votre productivité et il est plus facile pour les autres de voler votre temps. La publicité

Premièrement, les limites définissent comment gérer la situation lorsque quelque chose d'inattendu se présente. Par exemple, cela pourrait être le cas lorsque votre patron vient à vous et vous donne une tâche supplémentaire.

Deuxièmement, les limites vous aident à protéger votre temps. Cependant, lorsque les limites manquent, alors les gens pensent que c'est OK pour vous interrompre avec leurs demandes. Ils s'attendent à ce que vous soyez accessible quand ils le souhaitent.

Troisièmement, le manque d’utilisation du mot “non.” Maintenant, ce n'est pas toujours facile à dire “non,” mais cela peut être fait fermement, tout en laissant l'autre personne avec une bonne impression de vous.

Quatrièmement, une partie importante des limites est la communication. Cela peut être divisé en communication verbale ou écrite et, en fonction de sa clarté, vos frontières sont fortes ou faibles..

Avec une communication adéquate, vous pouvez bloquer les demandes qui autrement alourdiraient votre emploi du temps déjà chargé..

Enfin, comprenez que le mot “non” est également essentiel lorsqu'il s'agit de défendre vos limites personnelles. Au lieu de cela, dire le mot “Oui” est une demande ouverte de voleurs de temps pour saisir le morceau de votre temps.

Bien que le mot “non” fait partie du point de communication n ° 4, je voulais le mentionner séparément, car je pense que c’est la pierre angulaire de votre quotidien.

Désolé les voleurs, la police est ici!

Pour attraper les voleurs de temps et vous rendre le temps volé, suivez ce plan:

Avant tout, il est important de définir clairement vos attentes, que ce soit au travail ou à la maison. Lorsque les gens savent que vous travaillez sur quelque chose d'important, cela les aide également à respecter votre temps..

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Par exemple, quand quelqu'un vient vous voir à la cabine, faites-lui savoir que vous travaillez sur quelque chose d'important et que vous ne pouvez pas être dérangé. En outre, informez les gens de vos stratégies de réponse téléphonique et par courrier électronique..

À la maison, la communication est également la clé. Par exemple, je construis mon activité en ligne sur le côté (en plus de mon travail quotidien), alors je ferai savoir à ma famille quand je travaille et quand je ne devrais pas être interrompu.

Lorsque tout le monde est sur la ligne, aucune fausse attente n'est définie et tout le monde connaît les règles à suivre.

C'est une bonne idée de “isoler” vous aussi. Par isolement, je ne parle pas de disparaître pendant des heures sans dire à personne où vous vous trouvez. Au lieu de cela, je parle d'isolement contrôlé, qui ne concerne pas tous les autres.

Au travail, cet isolement peut se faire en réservant une salle de réunion et à y travailler. À la maison, cela peut se faire en allant travailler à l'extérieur (nature, café et bibliothèque) et en communiquant à votre conjoint que vous serez absent pour une journée. certain laps de temps. La publicité

Il y a une chose à noter: vous devriez prendre un téléphone avec vous pour que votre conjoint puisse vous contacter en cas d'urgence familiale. Naturellement, vous voulez être avec votre famille si quelque chose de remarquable se produit.

Enfin, réduisez vos engagements inutiles. Plus vous avez d'engagements, plus il est probable que vous devrez donner votre temps pour quelque chose que vous n'aimez pas.

Par exemple, j'ai appartenu à un club d'informatique local dans ma ville et on m'a demandé d'être membre du conseil d'administration du club. Au début, j’ai dit oui, mais j’ai finalement abandonné le poste alors que d’autres voulaient que je reste.

Finalement, j'ai arrêté de participer aux activités du club, parce que je voulais plutôt me concentrer sur d'autres choses de ma vie. Cela a éliminé certains de mes engagements et mes horaires personnels sont devenus plus simples..

Définissons votre système d'alarme antivol

Suivez ces quatre étapes pour vous défendre des voleurs du temps:

1. Définissez vos politiques de communication.Si vous êtes au travail et que vous sentez que vous êtes très interrompu, définissez le message du répondeur automatique pour informer les autres lorsque vous traitez vos courriels. De cette façon, les autres utilisateurs ne s'attendent pas à ce que vous les contactiez le plus tôt possible. C'est également une bonne idée de mettre votre téléphone en sourdine lorsque vous travaillez et d'informer également les autres de ce problème (et également lorsque vous répondez au téléphone)..
2. Isolez-vous.Réservez une salle de réunion au bureau si vous souhaitez travailler. Si possible, vous pouvez également travailler à distance de chez vous s'il y fait calme et paisible (par exemple, lorsque les enfants sont à l'école). À la maison, si vous vous sentez constamment interrompu, essayez de trouver un endroit dans la nature, un café ou une bibliothèque. faire le travail. Indiquez à votre conjoint où vous vous trouvez, pendant combien de temps vous allez être absent et à quel numéro il / elle peut vous appeler en cas d'urgence.
3. Communiquer clairement.Assurez-vous que les autres personnes comprennent vraiment vos règles et qu'elles ne supposent rien. Par ailleurs, ayez une compréhension mutuelle avec votre patron en ce qui concerne les tâches à accomplir. Dites-lui que les affectations soudaines affaiblissent votre productivité. La même communication claire fonctionne aussi avec votre famille. Vous pouvez même créer un document indiquant votre horaire de travail et le placer dans la porte de votre réfrigérateur pour qu'il soit facilement disponible et que les autres membres de la famille puissent le voir..
4. Apprenez à dire non. Enfin, apprenez à dire non. Bien que cela puisse être difficile, c'est faisable. Ce qui compte le plus, c'est comment vous le faites.

Conclusion

Les voleurs de temps sont partout et dans la plupart des cas, ils ne sont même pas conscients qu'ils prennent votre temps.

C'est pourquoi il est important de définir les limites et d'informer tout le monde à leur sujet. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur votre travail ou pour recharger vos batteries.

À vous de voir: avez-vous défini des limites pour les voleurs de temps?

(Crédit photo: main tenant un chronomètre via Shutterstock)