5 applications de tâches pour les penseurs visuels

La plupart des outils et revues de productivité se concentrent sur une pensée très linéaire, au cerveau gauche. Et si vous êtes un penseur visuel et que vous recherchez un outil qui répond à vos besoins? Un stylo et du papier, un tableau blanc volumineux ou des notes post-it peuvent convenir à la droite, mais ils ne sont pas forcément très pratiques en cette ère numérique, où vous devrez peut-être accéder à vos tâches en déplacement. notes et suivre les progrès sur eux, ou les partager avec quelqu'un d'autre.

Caractéristiques à rechercher:

Si vous souhaitez utiliser une application numérique pour gérer votre liste de tâches et que vous avez déjà eu du mal à utiliser les outils de productivité, voici quelques fonctionnalités à rechercher avant d'essayer une autre application:

• Code de couleurs: C’est une fonctionnalité si simple que alors de nombreux outils font défaut. Cela m'étonne. Si vous êtes une personne extrêmement visuelle, la fonctionnalité de codage par couleur peut faire toute la différence entre un outil vraiment utile (pouvoir voir en un coup d'œil le nombre de tâches hautement prioritaires que vous avez aujourd'hui ou le nombre de tâches de chaque projet, par exemple). , et à regarder une liste intimidante d'éléments d'action qui semble totalement impossible.
• Vue calendrier au lieu de la vue liste: Pendant longtemps, je ne comprenais pas pourquoi la liste de choses à faire me submergeait et m'intimidait. Le problème était que, sans un moyen de voir mes tâches réparties sur une semaine (ou un mois), j'avais tendance à empiler toutes mes tâches le même jour, créant ainsi un sentiment de saturation et de frustration. (Assez choquant, c'était ne pas propice à la productivité!) Avoir une vue qui me permet de voir comment mes tâches sont réparties sur ma semaine de travail me permet de voir si je surcharge un jour particulier et de le réorganiser en conséquence.
• Globalement bonne conception et facilité d'utilisation: Les nerds de la productivité ont une sorte de relation amour / haine avec le design. On attribue un mérite à un bon design, mais si vous refusez d'utiliser un outil car son esthétique ne vous convient pas, vous obtiendrez des eyerolls. Cependant, il existe des preuves pour démontrer que la beauté de l'apparence permet d'améliorer la productivité. Une étude de cas référencée dans Comment penser comme Leonardo Da Vinci mentionne un bureau de formation où l’esthétique a été améliorée et qui a connu une nette augmentation (comme un quatre-vingt-dix pourcent nette augmentation) de l'efficacité de l'apprentissage par la suite. Dans Un nouvel esprit, Dan Pink fait référence à une étude similaire avec des salles de classe.
• Quelque chose qui sera facile à intégrer dans votre flux de travail actuel: Je veux dire par là que c’est une bonne idée de penser aux attributs de votre système actuel qui a ce travail pour vous. (Alternativement, vous pouvez penser à des choses qui ne fonctionnent pas pour vous et travailler à partir de là.) Si, par exemple, vous aimez la méthode du post-it pour organiser votre liste de tâches, utilisez quelque chose comme KanbanPad ou Trello. pourrait être idéal pour vous.

Mon top 5 des choix pour la gestion des tâches pour les penseurs visuels:

KanbanPad

Présentant une mascotte adorable et un design coloré, KanbanPad est mon outil préféré parmi les outils de travail de style kanban..

Prix: Libre

Caractéristiques: Code de couleur, possibilité de déléguer / avoir plusieurs utilisateurs dans un espace de texte, interface de glisser-déposer, possibilité de créer des listes de contrôle de sous-tâches

Idéal pour: Le travailleur super-visuel qui ne peut imaginer vivre sans codage couleur. Si vous travaillez avec une grande équipe, KanbanPad pourrait ne pas fonctionner aussi bien pour vous et votre équipe, en fonction de leurs préférences personnelles, mais on peut en dire autant de presque tous les outils. Particulièrement idéal pour les entrepreneurs créatifs qui détestent les traditions “liste de choses à faire” applications, mais besoin d'un moyen de rester au moins marginalement organisé.

Trello

Trello est similaire à KanbanPad, avec quelques différences de conception et d'utilisation. Si vous recherchez un style post-it, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une de ces applications..

Prix: Libre

Caractéristiques: Interface glisser-déposer, codage couleur, délais (avec rappels à l'approche de l'échéance), possibilité de déléguer / d'ajouter des utilisateurs à un espace de travail, listes de contrôle avec barres de progression pour les listes de tâches, possibilité de joindre des fichiers

Idéal pour: L’équipe créative cherche à rester sur la bonne voie avec des fonctionnalités visuelles (codage couleur, etc.), mais sans manquer de délai.

Boîtes à pensées

Thoughtboxes est un outil de gestion de tâches coloré qui vous permet de créer des listes de tâches pouvant être classées par ordre de priorité, puis déplacées par glisser-déposer. Cela signifie que vous pouvez créer un “faire” “travaille sur” et “terminé” ensemble de boîtes et déplacez les tâches entre elles pour garder une trace de ce qui a déjà été créé, ou vous pouvez créer des listes de tâches thématiques, comme dans la capture d'écran ci-dessus.

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Prix: Gratuit pour 3 “trains de pensées” (projets) pour les utilisateurs de base, 3 $ / mois / utilisateur pour les projets illimités, capacité à collaborer, organiser vos trains de pensées avec des dossiers,

Caractéristiques: Contrôles glisser-déposer, partage / collaboration avec la version professionnelle, codage couleur et interface visuelle intuitive

Idéal pour: Le travailleur solo qui veut une façon minimaliste, mais pas ennuyeuse, de suivre ses projets et ses tâches.

Plan de la semaine

Weekplan est un outil de planification basé sur le Sept habitudes des gens très efficaces il ne s'agit donc pas uniquement d'un outil de gestion des tâches, mais également d'un guide intégré pour la création de vos tâches et la planification de votre semaine.

Prix: Le forfait gratuit ou le forfait pro coûte 3 $ / mois pour des fonctionnalités supplémentaires (tâches secondaires, tâches récurrentes, intégration à d'autres applications)

Caractéristiques: Interface glisser-déposer, interface d'affichage hebdomadaire, possibilité de trier les tâches par rôles, journalisation guidée

Idéal pour: La personne qui veut un outil de gestion des tâches de la vie et de l'entreprise au même endroit, probablement un solopreneur ou une personne qui n'a pas besoin de se coordonner avec d'autres utilisateurs.

Teamweek

Teamweek est fondamentalement un très beau diagramme de Gantt interactif. Si cela ne signifie rien pour vous, cela signifie que vous pouvez voir combien de temps les tâches sont censées durer et les voir se superposer de manière visuelle, au lieu de les voir simplement comme une liste de cases à cocher.. (Clairement utile pour le penseur visuel!)

Prix: Essai gratuit, après cela 4 $ / mois pour chaque “directeur” utilisateur, 2 $ / mois pour chaque utilisateur normal

Caractéristiques: Codage couleur, listes de tâches / tâches partielles, jalons, capacité d'attribuer des tâches à une personne, libellés de projets et de clients

Idéal pour: Le chef de l'équipe créative ou le solopreneur créatif qui souhaite un moyen visuel de suivre ses objectifs et ses progrès trimestriels ou mensuels (montré de 0h00 à environ 4h10 dans la vidéo ci-dessus), planifie sa semaine visuellement (montré de 4h10 à 7h13 dans le vidéo) ou si vous souhaitez planifier un lancement (7h13 à 9h40 dans la vidéo).

Ce sont mes choix. Quelles sont vos applications préférées de gestion des tâches pour les penseurs visuels??