Joseph McCoy
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Les horaires chargés ne sont pas atypiques pour ceux qui travaillent à temps plein dans des bureaux. A tel point que la phrase “Je déteste travailler” peut être une chose courante dans votre esprit si vous trouvez que le travail consume votre vie et que vous n'avez pas le temps pour autre chose.
Mais si je vous disais qu'il y a un moyen de gagner plus de temps?
Les travailleurs modernes vivent dans un monde où l’activité est mise sur un piédestal. Il y a une idée fausse commune selon laquelle plus vous acceptez de travailler et plus vous êtes occupé par des tâches, plus il montrera à votre patron et à vos collègues à quel point vous êtes un travailleur dévoué.
Cependant, la plupart du temps, c'est simplement une idée fausse. Même si votre emploi du temps est chargé, cela ne signifie pas nécessairement que vous êtes productif. Et quelle valeur apportez-vous si vous n'êtes pas productif?
Connaître la différence entre “occupé” et “productivité” est la base pour pouvoir s'attaquer à votre horaire de travail chargé pour gagner plus de temps.
Bien qu'occupé signifie avoir beaucoup à faire, être productif signifie obtenir des résultats efficaces dans le moins de temps possible. Ce dernier peut vous donner une plus grande chance de plus de temps pour profiter librement.
Avoir un emploi du temps chargé peut non seulement vous laisser submergé et stressé, mais également vous faire sentir vaincu et sans la motivation nécessaire pour continuer à accomplir vos tâches au mieux de vos capacités. La publicité
Bien que la plupart d'entre vous ne soient peut-être pas en mesure de contrôler le nombre de tâches qui vous sont assignées, il existe des moyens qui peuvent vous aider à les gérer afin que vous ne perdiez pas tout votre temps à les occuper..
Créer plus de temps ne nécessite pas de génie magique ni de machine à remonter le temps. C'est plus facile que ça. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des techniques que vous pouvez appliquer. Ainsi, au lieu d'être submergé et inondé de tâches, vous pouvez gérer votre emploi du temps de manière productive. Voici 5 techniques pour aborder un horaire chargé.
1. Prioriser
Si vous ne donnez pas déjà la priorité à vos tâches, vous le faites mal.!
Donner la priorité aux tâches de votre emploi du temps est un bon moyen de s’y attaquer car il met en évidence ce qui doit être fait en premier. Et connaître ces informations peut vous aider à gérer votre temps et à respecter tous vos délais..
Une approche prioritaire que vous pouvez essayer est “manger la grenouille”. Une méthode inventée par Brian Tracy dans son livre, Mange cette grenouille! 21 façons de cesser de tergiverser et d'en faire plus en moins de temps, il ne vous oblige pas à consommer des amphibiens, mais vous encourage à commencer par votre tâche la plus importante.
L'idée sous-jacente est qu'une fois que la tâche la plus importante aura été accomplie, le sentiment d'accomplissement sera si grand que vous serez motivé pour terminer le reste de vos tâches de la journée sans encombre, créant ainsi un type d'effet domino..
2. Ne pas surcharger
Si vous êtes le genre de personne qui dit oui à toutes les demandes qui vous sont adressées, il n’est pas étonnant que vous ayez un emploi du temps chargé. Le fait d’assumer plus de tâches et d’obligations que vous pouvez en accomplir peut vous conduire à cela “Je déteste travailler” mentalité. La publicité
Dire que non peut ne pas venir naturellement à certaines personnes, c'est une compétence à développer si vous voulez vous assurer que vous travaillez dans les limites de vos capacités. Le surengagement des choses peut vous étirer et vous causer une pression supplémentaire et du stress.
Vous aurez peut-être du mal à dire non à votre patron, mais croyez-moi, vous direz que non, au début, vous les décevrez moins que si vous preniez quelque chose sans le mettre à profit.
Bien que le fait de refuser des tâches et des obligations créera plus de temps pour vous, il est toujours bon de garder à l'esprit qu'avant de dire automatiquement non à chaque demande, vous devez d'abord évaluer ce qui vous est demandé. On ne sait jamais, il y a peut-être des choses qui ne prendront pas trop de votre temps et qui en valent la peine.
Apprenez le conseil de Leo Babauta sur le doux art de dire non.
3. Restez organisé
La planification, la coordination et la mise en place d'un système sont essentielles pour traiter de manière productive un emploi du temps chargé.
Comment vous restez organisé est, bien sûr, complètement à vous. Qu'il s'agisse d'un système de gestion de tâches complet ou d'une simple liste de tâches quotidienne écrite sur un morceau de papier, la visualisation de votre emploi du temps peut vous aider à rester organisé et à garder le contrôle..
Cela peut également vous assurer de ne pas oublier une tâche importante. Être préoccupé par un horaire chargé peut signifier que vous pouvez accidentellement négliger des choses. Cela peut également vous aider à vous préparer à des surprises ou à des changements de dernière minute, afin de ne pas ralentir votre flux de travail. La publicité
Rappelez-vous que ce qui peut fonctionner pour votre collègue peut ne pas fonctionner pour vous. Ainsi, le fait de ne pas disposer du système de planification le plus récent et le plus moderne ne rend pas votre mode d'organisation moins valide..
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Comment déléguer le travail de manière efficace (Le guide définitif pour les dirigeants)
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Faites défiler pour continuer à lire l'article4. Délégué
Si vous en avez la possibilité, la délégation de tâches est un autre moyen de gérer un emploi du temps chargé. Savoir déléguer efficacement est une compétence essentielle que devrait posséder toute personne occupant un poste de direction. Non seulement cela allégera votre charge de travail, mais cela vous permettra également de gagner du temps afin que vous puissiez le consacrer à quelque chose que vous appréciez..
Une délégation efficace ne se limite pas à crier aux ordres. Par exemple, vous devez identifier le type de compétences nécessaires pour effectuer la tâche, puis déterminer qui sera le mieux à même de le faire. Cela nécessite que vous connaissiez vos employés et / ou vos collègues. Vous devez également vous assurer que vous donnez des instructions claires afin d'éviter de devoir refaire la tâche car elle n'a pas été effectuée correctement la première fois..
La délégation de tâches ne vous profite pas seulement. Cela peut aider quelqu'un à acquérir de nouvelles compétences qui pourraient lui être utiles à l'avenir. Mais avant de commencer à déléguer, vérifiez toujours s'il existe des tâches que vous pouvez éliminer complètement. Il ne sert à rien de donner la responsabilité à quelqu'un d'autre si cela n'a pas à être fait au départ. Vous voulez créer plus de temps pour tout le monde dans l'entreprise, pas seulement pour vous-même!
5. Prenez des pauses
Un emploi du temps chargé présente des risques, car il peut entraîner du stress, de l'épuisement et une diminution de la productivité; c'est pourquoi il est important d'inclure des pauses dans votre emploi du temps. Cela concerne en particulier les personnes qui travaillent devant des ordinateurs car elles risquent de mener une vie sédentaire..
Prendre des pauses régulières est essentiel au maintien de votre santé et de votre bien-être. Trop de stress et d'épuisement peuvent entraîner de graves problèmes de santé, tels que l'épuisement professionnel,[1] qui est maintenant reconnu comme un syndrome légitime causé uniquement sur le lieu de travail.
Si vous prenez des pauses régulières pendant que vous travaillez, vous aurez l’avantage de chercher à gagner du temps en maintenant votre santé et votre bien-être, mais vous augmentez vos niveaux d’énergie et de productivité. La publicité
Cela ne prend que 30 secondes pour améliorer la netteté mentale de 13%! De plus, vous réduisez également les risques d'attraper une maladie susceptible de vous faire perdre beaucoup de temps..
Le résultat final
Avoir un emploi du temps chargé peut vous aider à vous atteler au travail et à oublier les autres aspects de votre vie. Lorsque la productivité fait référence à la quantité de choses que vous avez, la productivité dépend de la façon dont vous vous acquittez de vos tâches de manière à pouvoir réaliser autant que vous pouvez en aussi peu de temps que possible..
En appliquant les 5 techniques ci-dessus, vous pouvez gérer votre emploi du temps de manière plus productive. vous faites également un pas de plus vers l’éradication de la notion de “Je déteste travailler” complètement de votre esprit que vous remarquerez que votre emploi du temps libère.
Vous serez en mesure de passer le temps créé sur les choses qui comptent le plus pour vous.
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Crédit photo en vedette: JESHOOTS.COM via unsplash.com
Référence
| [1] | ^ | Alerte scientifique: "L'épuisement professionnel" est désormais un syndrome légitime, selon l'OMS. Voici les symptômes |