5 façons de concentrer votre esprit et d'augmenter considérablement votre productivité

Chaque jour, vous êtes confronté à un ensemble de tâches à accomplir et, souvent, à une litanie encore plus longue de distractions, de pertes de temps et d’autres éléments de la liste des tâches à accomplir qui peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs. Comment naviguer dans le champ de mines de productivité qu'est la vie moderne, avec ses flux Twitter, ses mises à jour Facebook, ses courriels, etc. Voici 5 façons de rester concentré et d'optimiser votre productivité.

1. Définir des attentes raisonnables pour vous-même

Souvent, lorsque les gens essaient d’augmenter leur productivité pour la première fois, ils commencent par confectionner leur liste de tâches avec tous les projets qu’ils peuvent espérer réaliser, dont beaucoup sont de grands projets à long terme. Vous êtes plus intelligent que ça. Vous savez qu'un dossier d'activité surchargé peut être contre-productif car il commence à paraître intimidant et insurmontable. Des attentes déraisonnables sont la recette de l'échec.

Au lieu de cela, fixez-vous des objectifs réalisables et reconnaissez que, de temps à autre, vous échouerez dans la réalisation de ces objectifs. Découpez les gros projets en morceaux gérables et abordez-les un à la fois. Gardez votre liste de tâches concise et courte, et ne mettez rien dessus qui ne puisse pas être coché dans moins d'une semaine. Toute tâche à plus long terme devrait être décomposée en sous-tâches plus petites. . La publicité

Construire un échec dans vos plans. Ne programmez pas d'activités à chaque moment de la journée, assurez-vous de prévoir un temps d'arrêt indispensable et laissez-vous un peu de répit entre vos tâches..

2. Définissez vos attentes des autres

Aucun homme n'est une île, nous dépendons tous des autres à des degrés divers dans notre travail et dans nos vies personnelles. En ce qui concerne notre objectif et notre productivité, les personnes de notre entourage peuvent facilement s’étendre de la situation absolument essentielle à la catastrophique.

Adoptez une politique d'honnêteté délicate. Laissez ceux avec qui vous interagissez savoir exactement ce que vous attendez d'eux, tout en gardant à l'esprit que ces attentes doivent être raisonnables compte tenu de votre relation. Il y a des choses que vous pouvez dire à un employé que vous seriez avisé de ne pas dire à votre conjoint. vice versa. Si vous travaillez sur un projet avec une ou plusieurs personnes, n'ayez pas peur de définir clairement les responsabilités de chacun, dès le début. Vous pouvez vous épargner beaucoup de distractions et de temps en corrigeant les erreurs en décrivant exactement ce que vous attendez de ceux avec qui vous travaillez. N'oubliez pas que vous apprenez aux gens comment vous voulez être traité. Dites aux autres que vous êtes un homme en mission. La publicité

3. Arrêtez d'essayer de multitâche

Tu n'es pas bon à ça… point. Ne te sens pas mal, ce n'est pas que toi, il s'avère que personne n'est doué pour ça. Des recherches convaincantes sur le sujet ont montré de manière assez concluante que les humains ne savent pas vraiment faire du multitâche. En fait, essayer de faire plusieurs choses à la fois entraîne souvent une perte de temps lorsque vous prenez en compte les erreurs dues à une attention insuffisante et à un contexte inutile. commutation.

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Concentrez-vous plutôt sur une chose à la fois et consacrez-y toute votre attention..

4. Créer une zone sans distraction

Êtes-vous assez âgé pour vous rappeler une époque où le courrier arrivait une fois par jour et vous ne pouviez pas écouter un message de répondeur téléphonique tant que vous n'étiez pas rentré du travail? Comment l'un de nous a-t-il survécu à l'époque? Comment est-il possible de fonctionner dans un monde où nous ne sommes pas constamment informés des allées et venues de nos amis? Mis à part le sarcasme, les mises à jour constantes et les notifications push reçues minute par minute nuisent à notre productivité. Regardons les choses en face, nous sommes tous passés par là, vérifiant notre courrier électronique et devenant d’une manière ou d’une autre aspirés dans un vortex d’une heure, sans même s’en rendre compte. La publicité

Créez une zone sans distraction. Désactiver les notifications push. Fermez Facebook et Twitter. 99,9% du temps, vos messages peuvent attendre et recevoir une réponse une fois que vous avez fini de travailler. En cas d'urgence, vous aurez probablement un appel téléphonique..

Si vous ne disposez pas de la maîtrise de soi nécessaire pour rester en dehors de votre boîte de réception ou de vos flux de réseaux sociaux, envisagez d'utiliser un outil de blocage de distraction tel que FocalFilter pour bloquer manuellement certains sites Web pendant que vous travaillez..

5. Gardez-vous sur une minuterie

Être productif nécessite une utilisation judicieuse de votre temps. Vous devez savoir combien de temps travailler sur chaque tâche devant vous et quand pivoter et passer à autre chose. L’utilisation de minuteries est un bon moyen d’empêcher une seule tâche d’occuper une quantité disproportionnée de votre temps et de gruger dans d’autres tâches. La publicité

Essayez de vous attribuer une durée définie pour chaque partie d'un projet, en paramétrant une minuterie et en vous y tenant. Lorsque l'alarme se déclenche, continuez. Dans cette optique, beaucoup de gens ont eu du succès avec la technique de Pomodoro, qui utilise des périodes déterminées de travail et de repos..

Avec un peu de planification et un peu d’effort, il est facile d’améliorer votre concentration et votre productivité dans presque tous les projets..

Crédit photo en vedette: Bethan via flickr.com