50 astuces pour faire les choses plus vite, mieux et plus facilement

Nous voulons tous faire avancer les choses, que ce soit le travail que nous avoir faire pour que nous puissions continuer avec ce que nous vouloir faire, ou même les projets que nous estimons être notre but dans la vie. À cette fin, voici une collection de 50 hacks, astuces, astuces et dispositifs mnémoniques que j'ai rassemblés pour vous aider à mieux travailler..

1. Principales tâches (MIT): Au début de chaque journée (ou la veille), mettez en évidence les trois ou quatre choses les plus importantes à faire le jour suivant. Faites-les d'abord. Si vous ne faites rien d'autre que vos MIT, vous avez quand même eu une journée assez productive.
2. Big Rocks: Les grands projets sur lesquels vous travaillez à un moment donné. Réservez du temps tous les jours ou toutes les semaines pour faire avancer vos gros rochers.
3. Boîte de réception zéro: Décidez quoi faire avec chaque email que vous recevez, au moment où vous le lisez. Si vous devez faire quelque chose, faites-le ou ajoutez-le à votre liste de tâches à faire et supprimez ou envoyez le courrier électronique. Si vous avez besoin de quelque chose à titre de référence, classez-le. Videz votre boîte mail tous les jours.
4. Réveillez-vous plus tôt: Ajoutez une heure productive à votre journée en vous levant une heure plus tôt - avant que tout le monde ne commence à vous imposer votre temps.
5. Un sur, un sur: Évitez l'encombrement en adoptant une norme de remplacement uniquement. Chaque fois que vous faites quelque chose de nouveau, vous jetez ou donnez quelque chose de vieux. Par exemple, vous achetez une nouvelle chemise, vous vous en débarrassez. (Variation: One in, Two Out - utile lorsque vous commencez à vous sentir submergé par vos biens.)
6. Brainstorming: L'acte de générer des dizaines d'idées sans vous éditer ni vous censurer. Beaucoup de gens utilisent des cartes mentales pour cela: collez au centre ce que vous voulez penser (un problème à résoudre, un thème sur lequel vous voulez écrire, etc.) et commencez à écrire ce que vous pensez. Construire à partir de chacun des sous-sujets, et chacun de leur sous-sujets. Ne vous inquiétez pas de savoir si les idées sont bonnes ou non - vous n'avez pas à les suivre, mais les sortir de votre tête. Au bout d'un moment, vous allez commencer à vous surprendre avec des concepts vraiment créatifs.
7. Capture omniprésente: Ayez toujours quelque chose avec lequel vous pouvez prendre des notes: un stylo et du papier, un assistant personnel, une pile de fiches. Capturez toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit, qu’il s’agisse d’une idée de projet que vous aimeriez faire, d’un rendez-vous à prendre, de quelque chose que vous devez ramasser la prochaine fois que vous irez au magasin, peu importe. Passez-le régulièrement en revue et transférez le tout là où il convient: une liste de tâches, un système de classement, un journal, etc..
8. Dors plus: Le sommeil est essentiel à la santé, à l'apprentissage et à la sensibilisation. Des recherches ont montré que le corps effectue un cycle complet de sommeil en 90 minutes environ. Une sieste pour moins que cela n'a donc pas le même effet qu'un sommeil réel (bien que cela vous aide à vous sentir mieux). Obtenez au moins 8 heures par nuit. Apprendre à voir le sommeil comme un plaisir, pas un mal nécessaire ou un luxe.
9. 10 + 2 * 5: Travaillez par petites touches de 10 minutes, interrompues par des pauses de 2 minutes. Utilisez une minuterie. Faites-le 5 fois par heure pour rester sur la cible sans surcharger vos ressources physiques et mentales. Passez ces 2 minutes à boire un verre, à aller aux toilettes ou à regarder par la fenêtre.
10. Objectifs SMART: Une rubrique pour la création et la poursuite de vos objectifs, aidant à éviter de fixer des objectifs tout simplement inaccessibles. Signifie: spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et opportun.
11. SUCCES: Du livre de Chip and Dan Heath, Fait pour coller, SUCCES est un ensemble de caractéristiques qui rendent les idées mémorables (“gluant”): les idées collantes sont simples, inattendues, concrètes, crédibles, histoires émotionnelles.
12. Manger la grenouille: Faites votre tâche la plus désagréable en premier. Basé sur le dicton que si la première chose que vous faites le matin est de manger une grenouille, la journée ne peut que s'améliorer à partir de là.
13. Règle 80/20 / Principe de Pareto: En règle générale, le principe 80/20 stipule que la plupart de nos résultats proviennent d'une petite partie de notre travail réel et, inversement, que nous dépensons la majeure partie de notre énergie à faire des choses qui ne sont finalement pas si importantes. Déterminez quelle partie de votre travail donne les meilleurs résultats et concentrez-vous autant d'énergie que possible sur cette partie.
14. Quelle est la prochaine action ?: Ne planifiez pas tout ce que vous devez faire pour terminer un projet, mais concentrez-vous sur la prochaine étape à suivre pour le faire avancer. Habituellement, faire la suivante, une petite chose en mènera une autre, et une autre, jusqu'à ce que nous ayons terminé ou que nous rencontrions un blocage: nous avons besoin de plus d'informations, nous avons besoin de quelqu'un d'autre pour le rattraper, etc. Soyez aussi concret et discret que possible : vous ne pouvez pas “installer le câble”, tout ce que tu peux faire c'est “appelez le câblodistributeur pour demander l'installation du câble”.
15. Le secret: Il n'y a pas de secret.
16. Ralentissez: Prend du temps pour toi. Mange doucement. Profitez d'une fin de semaine paresseuse. Prenez le temps de bien faire les choses et gardez un équilibre entre le monde du travail précipité et le reste de votre vie..
17. Time Boxing: Attribuez un temps défini par jour pour travailler sur une tâche ou un projet. Concentrez-vous entièrement sur cette seule chose pendant cette période. Ne vous inquiétez pas pour le terminer, mais simplement pour accorder une telle attention au projet. (Variation: objectifs fixes. Par exemple, vous ne vous levez pas tant que vous n'avez pas écrit 1 000 mots, ni traité 10 commandes, ou quoi que ce soit d'autre.)
18. Traitement par lots: Faites toutes vos tâches similaires ensemble. Par exemple, ne traitez pas les courriels de façon sporadique tout au long de la journée; Prévoyez plutôt une heure pour parcourir votre boîte de réception et répondre aux courriels. Faites la même chose avec la messagerie vocale, les appels téléphoniques, la réponse aux lettres, le classement, etc. - pour toutes les tâches répétitives.
19. Covey Quadrants: Un système d'attribution de priorités. Deux axes, l’un d’importance, l’autre d’urgence, se croisent. Les tâches sont assignées à l'un des quatre quadrants: pas important, pas urgent; pas important, urgent; important, pas urgent; et important et urgent. Éliminez les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes, ajustez les tâches non importantes mais urgentes, évitez de laisser les tâches importantes devenir urgentes et, dans la mesure du possible, travaillez sur les tâches dans le quadrant important mais non urgent..
20. Tout manipuler une fois: Ne mettez pas les choses de côté en espérant que vous aurez le temps de les traiter plus tard. Demande toi “Que dois-je faire avec ça” chaque fois que vous prenez quelque chose dans votre liste de courrier électronique et que vous le faites, planifiez-le pour plus tard, renvoyez-le à quelqu'un d'autre ou archivez-le.
21. Ne casse pas la chaîne: Utilisez un calendrier pour suivre vos objectifs quotidiens. Chaque jour, tu fais quelque chose, comme travailler ou écrire 1000 mots, fais un grand rouge “X”. Chaque jour, la chaîne s'allongera. Ne casse pas la chaîne! C'est-à-dire, ne laissez aucun jour non-X interrompre votre chaîne de jours réussis.
22. La revue: Prenez rendez-vous avec vous chaque semaine pour examiner ce que vous avez fait et ce que vous voulez faire la semaine suivante. Demandez-vous s'il y a de nouveaux projets que vous devriez commencer et si ce que vous travaillez vous rapproche de vos objectifs pour la vie..
23. Rôles: Chacun remplit plusieurs rôles différents dans sa vie. Par exemple, je suis un enseignant, un étudiant, un écrivain, un beau-père, un partenaire, un frère, un fils, un oncle, un anthropologue, etc. Comprendre vos différents rôles et apprendre à les différencier lorsque cela est nécessaire peut vous aider à maintenir un certain équilibre entre eux. Fixez des objectifs autour des différents rôles que vous occupez et assurez-vous que vos objectifs correspondent à ceux d'autres rôles..
24. Couler: L'état de flux se produit lorsque vous êtes tellement absorbé par ce que vous faites que vous n'avez aucune conscience du temps qui passe et que le travail se produit automatiquement. Il est difficile de déclencher consciemment, mais vous pouvez créer les conditions pour cela en vous accordant un bloc de temps ininterrompu, en minimisant les distractions et en vous calmant.
25. Fais le maintenant: Combattez la procrastination en adoptant “Fais le maintenant!” comme votre mantra. Limitez-vous à 60 secondes lorsque vous prenez une décision, décidez ce que vous allez faire avec chaque entrée de votre vie dès que vous la rencontrez, apprenez à prendre des décisions audacieuses même lorsque vous n'êtes pas vraiment sûr. Continuez d'avancer.
26. Journal de temps: Les avocats doivent suivre tout ce qu'ils font dans la journée et combien de temps ils le font pour pouvoir facturer leurs clients et rester responsables. Vous devez être responsable envers vous-même, alors gardez une trace de combien de temps vous vraiment dépensez pour les choses qui sont importantes pour vous en suivant votre temps.
27. Procrastination structurée: Une stratégie de reconnaissance et d'utilisation de ses tendances tergiversantes pour faire avancer les choses. Les articles en haut de la liste sont évités en effectuant des tâches apparemment moins difficiles et moins importantes en aval de la liste, ce qui rend le procrastinateur extrêmement productif. L'astuce consiste à s'assurer que les articles en haut sont apparemment urgents - avec des délais serrés et des conséquences apparemment importantes. Mais, bien sûr, ils ne sont pas vraiment urgents. La procrastination structurée nécessite une habileté géniale pour se tromper elle-même, qui heureusement, les grands procrastinateurs excellent.
28. Déclaration de mission personnelle: Rédigez un énoncé de mission personnel et utilisez-le comme guide pour vous fixer des objectifs. Demandez si chaque objectif ou activité vous rapproche de la réalisation de votre mission. Si ce n'est pas le cas, éliminez-le. Revoir et réviser périodiquement votre énoncé de mission.
29. Planification en arrière: Une stratégie de planification qui va de l'objectif à la prochaine action. Commencez avec l'objectif final en tête. Qu'est-ce que vous devez avoir en place pour l'accomplir? OK, maintenant, que devez-vous mettre en place pour accomplir ce que vous devez avoir pour atteindre votre objectif final? Et qu'est-ce que vous devez avoir en place pour accomplir cette? Et ainsi de suite, revenons à quelque chose que vous avez déjà mis en place et / ou que vous pouvez mettre en place immédiatement. C'est ta prochaine action.
30. Faire la sourde oreille: Créez une zone de confidentialité personnelle en portant des écouteurs. Les gens hésitent beaucoup plus à interrompre le port du casque. Remarque: écouter de la musique avec vos écouteurs est facultatif - personne ne le sait sauf vous..
31. Écris le: Ne comptez pas sur votre mémoire en tant que système. Notez ce que vous devez faire, votre emploi du temps, tout ce dont vous pourriez avoir besoin de vous référer, et chaque pensée qui passe afin de vous détendre, sachant que vous n'oublierez pas. Utilisez votre cerveau pour penser, utilisez du papier ou votre ordinateur pour garder trace de vos contenus.
32. Temps de passage: Le peu de temps dont nous disposons pendant la journée pour attendre le bus, faire la queue, attendre le début d'une réunion, etc. Ayez une liste de petites tâches de 5 minutes que vous pouvez effectuer dans ces moments-là ou porter quelque chose lire ou travailler pour tirer le meilleur parti de ces minutes libres.
33. Monotasking: Nous aimons nous considérer comme d'excellents multitâches, mais ce n'est pas le cas. Ce que nous faisons lorsque nous effectuons plusieurs tâches est de consacrer de minuscules tranches de temps à plusieurs tâches en succession rapide. Comme il faut plus que quelques minutes (la recherche suggère 20 fois) pour vraiment se lancer dans une tâche, nous finissons par travailler plus mal et plus lentement que si nous consacrions des blocs de temps plus longs à chaque tâche, travaillions jusqu’à ce qu’elle soit terminée et passé au suivant.
34. Habitudes: Les habitudes concernent autant la manière dont nous percevons et réagissons au monde que les actions que nous prenons régulièrement. Examinez vos propres habitudes et demandez ce qu’ils disent de votre relation au monde - et ce qu’il faudrait changer pour créer une vision du monde dans laquelle vos objectifs soient réalisables..
35. Déclencheurs: Placez des rappels significatifs autour de vous pour vous aider à vous souvenir et pour créer de meilleures habitudes. Par exemple, placez les livres que vous devez rapporter à la bibliothèque, devant la porte, afin que vous ne puissiez pas quitter la maison sans les avoir vus et ne pas oublier qu'ils doivent retourner..
36. Unclutter: Clutter est tout ce qui est hors de propos et de la manière. Ce n’est pas forcément une propreté - une personne peut disposer d’un espace de travail soigné et rigoureux sans pouvoir faire quoi que ce soit. C'est pouvoir accéder à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans interrompre le flux de votre travail pour le trouver. Comprendre ce qui est “désordre” dans vos espaces de travail et de vie, et résoudre ce problème.
37. Visualiser: Imaginez-vous avoir atteint vos objectifs. Comment est votre vie? Es-tu qui tu veux être? Sinon, repensez vos objectifs. Si tel est le cas, visualisez-vous en train de prendre les mesures nécessaires pour y parvenir. Vous avez vous-même un plan; écris-le et fais-le.
38. Fichier Tickler: Un ensemble de 43 dossiers, intitulés 1 - 31 et janvier - décembre, nous rappelait les tâches à accomplir un jour donné. Par exemple, si vous avez un voyage le 23 mars, vous mettriez votre itinéraire, vos billets et d’autres documents dans le répertoire. “Mars” dossier. Au début de chaque mois, vous déplacez le dossier du mois précédent à l'arrière. Le 1er mars, vous transfèrerez vos informations de voyage dans le “23” dossier. Chaque jour, vous déplacez le dossier du jour précédent à l'arrière. Le 23, le “23” dossier sera à l'avant, et tout ce dont vous avez besoin ce jour-là sera là pour vous.
39. ToDon't List: Une liste de choses ne pas à faire - utile pour garder une trace des habitudes qui vous rendent improductif, comme jouer à des jeux flash en ligne.
40. Modèles: Créez des modèles pour des tâches répétitives, telles que des lettres, des e-mails de réponse client, des articles de blog, etc..
41. Listes de contrôle: Lorsque vous planifiez une tâche importante, établissez une liste de contrôle pour ne pas oublier les étapes du processus. Gardez vos listes de contrôle pour pouvoir les utiliser la prochaine fois que vous devrez faire la même tâche.
42. Non: Apprendre à dire “non” - à de nouveaux engagements, à des interruptions, à n'importe quoi - est l’une des compétences les plus précieuses que vous pouvez développer pour rester concentré sur vos propres engagements et vous donner le temps de les travailler.
43. Non planifié: Planifiez toutes vos activités amusantes et votre vie personnelle (les choses que vous vouloir faire) en premier. Remplissez tout le temps qui reste avec des blocs de travail ininterrompus. Ecrivez-les dans votre emploi du temps après vous les avez terminés. Récompensez-vous après chaque bloc de travail de qualité et ciblé.
44. Purge: Passez régulièrement en revue vos engagements existants et éliminez tout ce qui ne vous aide pas à atteindre vos propres objectifs ou est une activité régulière. “évier” de temps ou d'énergie.
45. Un seau: Minimisez les lieux où vous collectez de nouvelles entrées dans votre vie, votre “des seaux”. Idéalement en avoir un “seau” où tout va. Beaucoup de gens ressentent un soulagement incroyable lorsque tout ce dont ils ont besoin de penser est rassemblé au même endroit devant eux, quelle que soit sa taille..
46. 50-30-20: Consacrez 50% de votre journée de travail à des tâches qui font progresser vos objectifs de vie à long terme, 30% à des tâches qui font progresser vos objectifs à moyen terme (environ 2 ans) et les 20% restants à des tâches affectant uniquement le 90 jours ou plus.
47. Minuteur: Dites-vous que vous travaillerez sur un projet ou une tâche, et seulement ce projet ou cette tâche, pour une durée déterminée. Réglez une minuterie (utilisez une minuterie de cuisine ou utilisez un compte à rebours sur votre ordinateur) et branchez votre travail. Lorsque la minuterie se déclenche, vous êtes terminé - passer au projet ou à la tâche suivante.
48. Faites votre pire: Donnez-vous la permission de sucer. Soulagez le besoin d’atteindre la perfection dans chaque tâche dès le premier passage. Promettez-vous de revenir en arrière et de résoudre les problèmes plus tard, mais pour l'instant, lancez-vous comme un fou.
49. Prenez rendez-vous avec vous-même: Programmer du temps toutes les semaines environ pour vous. Considérez votre état de vie: qu'est-ce qui fonctionne? Qu'est-ce qui ne fonctionne pas? Quelles erreurs faites-vous? Que pourrais-tu changer? Donnez-vous une chance d'apprendre à vous connaître.
50. [Cet espace est laissé intentionnellement en blanc]: C'est une grande liste, bien sûr, mais ce n'est pas exhaustive. Il vous reste le dernier espace à remplir. Qu'est-ce qui fonctionne pour vous? Que voudriez-vous partager avec le reste de la communauté lifehack.org? Faites-nous savoir dans les commentaires - ou écrivez votre propre liste et renvoyez nous un lien!

Crédit photo en vedette: productive via i.huffpost.com

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