7 astuces créatives pour économiser votre temps et augmenter la productivité du travail

C’est l’un des sujets sans fin auxquels toutes les personnes occupées pensent tous les jours. Il existe différentes méthodes utilisées par les personnes pour accroître leur productivité au travail et de nombreuses théories sur la manière d'aborder ce problème. Nous voulons toujours faire plus et utiliser au mieux notre quotidien.

En dépit de toutes les informations que vous pouvez trouver en ligne sur ce sujet, je sens que la plupart des conseils manquent vraiment l’essentiel. Il ne s'agit pas de disposer de milliers de solutions telles que des gadgets ou des habitudes. Avoir tant de choses à penser et à organiser ne fait que perdre du temps et ne vous aide pas à en tirer le meilleur parti.

Beaucoup de gens finissent par être perturbés par leurs gadgets, leurs applications et leurs habitudes, car ils passent à côté de l'essentiel. Le but n'est pas d'adopter autant de trucs que possible, mais de les utiliser correctement. Si vous abordez les choses de la bonne façon, elles peuvent vous aider. Sinon, vous n'obtiendrez aucun résultat et vous vous sentirez encore plus stressé qu'auparavant.

1. Créez une liste de choses que vous devez absolument faire.

Créez une courte liste, soit sur une application téléphonique, soit sur un morceau de papier. Cette liste devrait inclure les choses essentielles à faire pendant cette journée et vous devriez la considérer comme sacrée. Utilisez-le comme rappel pour ne pas perdre de vue ce qui est important. Créez quelques colonnes décrivant brièvement ce qui doit être fait ou, le cas échéant, ajoutez de brefs détails concernant cette tâche. La publicité

Ça ne devrait pas être plus compliqué que ça. Ceci est votre code et vous devez vous y tenir à tout moment. Ne permettez jamais à quelque chose d'autre de vous empêcher d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés un jour donné. Cela nous amène au prochain tour.

2. Ne vous permettez pas d'être aspiré.

Se dire “Je dois rester à l'heure” C’est facile, mais c’est souvent une chose difficile à réaliser, surtout si vous occupez un poste important et que tout le monde veut une part de vous. Je ne peux même pas compter le nombre de jours où je me suis réveillé le matin en pensant que je ne laisserais personne perturber mes projets pendant la journée et en réalisant après le travail que ce qui s'était passé était tout le contraire.

3. Utiliser des outils et des applications.

Vous avez probablement déjà créé des listes ou des cartes avec vos responsabilités pour voir si cela vous motive à être plus productif. Pour être honnête, cela peut fonctionner dans une certaine mesure, mais comme tout le monde, cela peut devenir fastidieux après un certain temps..

Utiliser des applications et des outils est un moyen plus intéressant de suivre et d'accroître la productivité. Par exemple, sur mon lieu de travail, nous essayons différents outils de gestion pour que les choses restent bien organisées et plus divertissantes. Nous utilisons des outils tels que Toggl pour collaborer sur des projets de groupe, créer un flux de travail et une distribution des tâches fluide et assurer le suivi du temps. Lorsque vous terminez un projet et que vous savez exactement combien de temps il vous a fallu pour le mener à bien, vous considérez ce temps comme un score élevé. Ensuite, vous travaillez plus fort pour battre le record. La publicité

Nous avons également utilisé Basecamp et Trello, car ces applications peuvent également fonctionner pour des projets de groupe. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser ces outils en dehors du lieu de travail. Vous pouvez créer des listes de responsabilités et des rappels peuvent apparaître sur votre ordinateur ou votre smartphone. Vous pouvez même l'utiliser en famille pour répartir les tâches ménagères. Essaie; ça marche vraiment.

4. Créer des défis horaires.

Cette chose n'a pas de nom officiel, bien que certaines personnes aiment dire - “entrer dans la zone” mais je l'appelle juste un défi horaire. En gros, vous vous mettez au défi de rester concentré et dévoué au travail pendant une heure. Vous déclenchez une alarme et une fois que vous avez commencé, vous ne pouvez rien faire en dehors de la tâche à accomplir..

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Chaque fois que nous travaillons, nous avons tendance à nous assoupir et nous permettons simplement à notre courant de pensée de naviguer dans notre pensée, mais si vous êtes concentré à cent pour cent sur votre tâche pendant une heure entière, vous verrez à quel point vous pouvez accomplir..

Il est important que vous preniez une courte pause après, avant de vous lancer dans un autre défi d'une heure, car éviter cela peut être très épuisant mentalement. La publicité

5. Prenez de petites pauses.

La surcharge de travail est un facteur qui peut nuire gravement à votre productivité Vous prenez des tâches supplémentaires et vous vous en sortez un jour, puis vous avez du mal à rassembler assez de volonté pour continuer à travailler le lendemain ou pendant une semaine. Il est important que vous ne vous surchargiez pas et que vous assumiez une part modérée de votre charge de travail.

Si vous combinez le défi horaire avec suffisamment de petites pauses, vous pouvez tout faire très vite. De plus, vous aurez le reste de votre journée pour recharger vos batteries et vous n'aurez pas l'impression d'être épuisé, ce qui vous permettra de travailler en permanence au même niveau de productivité. Avec de petites pauses, vous ne ferez plus de travail, mais vous réussirez à maintenir le même niveau de productivité saine, ce qui est assez important..

6. Segmenter les tâches plus copieuses.

S'il y a une chose qui vous découragera, ce sont des projets énormes. Lorsque vous savez que vous allez travailler pendant une journée entière, mais que vous ne pourrez toujours pas terminer la tâche dans son intégralité, vous finirez par vous sentir mal. Ainsi, lorsque cela se produit, vous devez segmenter les tâches en parties plus petites et les voir comme des tâches quotidiennes. Il vous sera plus facile de suivre vos progrès et d'avoir un meilleur sentiment d'accomplissement après chaque jour..

7. Travail en groupe.

Enfin, si vous avez du mal à vous concentrer, vous devriez peut-être essayer de travailler en groupe, à condition que ces groupes soient composés de personnes désireuses de faire le travail. Lorsque vous travaillez en groupe, vous ressentez la pression intérieure de ne vouloir nuire à personne, vous restez donc concentré. Vous ne voulez pas être irresponsable, alors vous vous forcez à faire attention et à vous impliquer. La publicité

En résumé, les gens sont souvent confrontés à ce problème et il est parfaitement naturel de perdre l’enthousiasme. Donc, pour résoudre ces problèmes, vous devez innover et essayer différentes tactiques. Vous pouvez également changer de tâche et faire quelque chose de légèrement différent, de sorte que vous ne fassiez pas la même chose tous les jours. Il sera également utile d'essayer le travail en groupe ou d'essayer de relever des défis pour se motiver.

N'hésitez pas à utiliser les applications et à organiser vos tâches un peu différemment pour ajouter plus de dynamisme à votre emploi du temps, et tout ira bien pour vous. De plus, n'hésitez pas à utiliser pleinement vos vacances, à vous reposer et à bien profiter de vos jours libres, car si vous voulez rester productif à long terme, vous devez être complètement reposé..

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