7 conseils efficaces de gestion du temps pour maximiser votre productivité

Vous est-il déjà arrivé que vous vous leviez de votre bureau, que vous répondiez aux appels téléphoniques des membres de votre famille et que vous naviguiez sur des pages Web pour vous rendre compte que c'était déjà midi et que vous n'aviez encore rien accompli? Nous y avons tous été. Mais lorsque cela devient quotidien, il est temps d'agir. Utilisez les conseils suivants pour optimiser la productivité, que ce soit au travail, à l'école ou à la maison.

1. liste “Gagnants du temps”

Commencez votre journée avec une liste de choses que vous savoir vous avez tendance à perdre du temps. Gardez la liste à proximité. Quand vous remarquez que vous perdez du temps, ajoutezcette perte de temps pour la liste. Cela vous rappellera des choses que vous ne devriez pas vous permettre de faire, comme regarder des vidéos de chats quand vous devriez envoyer des courriels..

2. Masquer ou désinstaller des applications de médias sociaux

Parmi ceux qui utilisent les médias sociaux, la personne moyenne passe 3,6 heures par jour à socialiser en ligne, révèle une étude menée par Ipsos Open Thinking Exchange. C'est à peu près le quart du temps que vous êtes réveillé! Imaginez ce que vous pourriez faire avec ces heures supplémentaires. La publicité

Pour ne pas perdre votre temps, supprimez les applications de réseau social de l'écran d'accueil de votre appareil mobile et de la barre d'outils du navigateur de votre ordinateur. Bien que les sites ne soient pas complètement hors de portée, cette pratique peut vous empêcher de vérifier les mises à jour impulsives (quand on le reconnaît, il n'y a rien de nouveau là-bas de toute façon).

3. Fixer des objectifs quotidiens avec des rappels

Chaque jour vient avec de nouvelles tâches à accomplir. Facilitez-vous la tâche en complétant chaque tâche en prenant la vie un jour à la fois. Avez-vous un énorme rapport à remettre le mois prochain? Réfléchissez à ce que vous ferez chaque jour pour le terminer au lieu d'attendre la dernière minute. Utilisez des applications comme Google Agenda pour rester au top de vos objectifs quotidiens. Vous pouvez configurer des rappels pour rester organisé et vous assurer de ne rien oublier.

4. Terminez les tâches les plus importantes en premier

Il est facile de commencer votre journée avec les tâches les plus simples. Vous vous sentez comme si vous accomplissiez quelque chose même lorsque vous évitiez votre grand projet. Mais lorsque vous avez terminé vos tâches moins importantes, vous êtes déjà épuisé et encore plus réticent à commencer votre travail prioritaire. La publicité

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Changez les choses et effectuez les tâches les plus importantes en premier. Ce sera un soulagement une fois que vous aurez terminé et le reste de votre journée se déroulera mieux..

5. Arrêtez le multitâche

Le multitâche est un mythe! Comme le rapporte NPR, les humains ne peuvent pas physiquement effectuer plusieurs tâches à la fois. Au lieu de cela, nos cerveaux jonglent d'attention d'une tâche à l'autre si rapidement que nous avons l'illusion d'être multitâches.

Mais nous ne sommes pas très efficaces. Si vous essayez de faire trop de choses à la fois, vous ne finirez probablement pas vos tâches avec la plus grande exigence. De plus, cela peut prendre plus de temps que si vous vous concentriez simplement sur une tâche à la fois, ce qui signifie que vous n'entrave que votre productivité en multitâche. La publicité

6. Utiliser le temps mort

Que faites-vous lorsque vous attendez chez le médecin ou que vous rentrez chez vous dans le train? Si vous regardez par la fenêtre, vous perdez un temps précieux. Au lieu de cela, vous pourriez envoyer des courriels ou un brainstorming et prendre des notes sur votre prochain projet au travail ou à l'école. Vous pouvez même utiliser ce temps mort pour travailler dans vos exercices de respiration quotidiens qui soulagent le stress, tant que vous faites quelque chose de productif..

7. Lisez des livres de gestion du temps (et prenez le conseil!)

Pour obtenir les meilleurs conseils sur la gestion de votre temps, envisagez de lire des livres de gestion du temps. Ils vous seront probablement plus utiles car ils sont plus en profondeur. Vous trouverez souvent des exercices pour vous aider à appliquer les concepts.

Essayez des livres comme “Faire avancer les choses: l'art de la productivité sans stress,” “Le maigre sur la gestion du temps: comment maximiser votre cadeau de 24 heures,” ou “Mange That Frog !: 21 excellentes façons d'arrêter de tergiverser et d'en faire plus en moins de temps.” La publicité

Prêt à devenir plus productif? Commencez par les conseils mentionnés, puis partagez ces idées avec vos amis en tweetant ce message..

Crédit photo en vedette: préavis et calendrier via shutterstock.com