7 façons ridiculement simples de gagner plus de temps en votre journée bien remplie!

“Il n'y a pas assez d'heures dans la journée.”

“Je ne me souviens pas de la dernière fois où j'ai passé du temps tranquille pour moi.”

“J'adorerais mais j'ai peur d'être trop occupé.”

“Je suis désolé je suis en retard (encore).”

Soyez honnête ici. Levez la main si ce sont les commentaires que vous dites régulièrement… et je ne parle pas seulement d'un commentaire par semaine ou par mois, mais presque tous les jours. La publicité

Je suis parfaitement conscient que la physique du temps n'a pas changé. Il y a 24 heures dans une journée, exactement comme il y a 1 000 ans, mais je sens que le temps est plus pressé maintenant et que nos journées semblent plus occupées. Nos journées peuvent être tellement occupées au point que nous nous sentons parfois épuisés, épuisés et pressés à la fin. Certains d'entre vous pourraient même avoir le sentiment que vous n'avez pas réussi une journée productive ou rien de votre liste de choses à faire..

Mais je vais vous révéler mon secret… vous POUVEZ avoir plus de temps dans votre journée. Pas de minutes physiques, mais de la place dans votre journée pour en faire plus si vous suivez ces 7 méthodes ridiculement simples pour gagner plus de temps dans une journée bien remplie.

Suivez-les bien et vous aurez peut-être même du temps pour vous-même, qu'il s'agisse d'un long bain dans le bain, de la guitare que vous aviez promise de commencer à apprendre ou simplement du retour à la maison à une heure raisonnable qui vous permet de préparer un repas. rayure.

Conseil du temps secret 1: Tenez un journal

Afin de déterminer où vous passez votre temps, je vous suggère de tenir un journal de temps. Vous aurez besoin de faire cela pendant au moins une semaine pour obtenir un cycle complet, mais idéalement pendant quelques semaines pour avoir une vue d'ensemble, surtout si, comme moi, deux semaines ne se ressemblent pas. Connectez-vous comment vous passez votre temps heure par heure. C’est le moment d’être pédant et spécifique. Après vous être connecté une semaine ou deux, regardez de près comment vous passez honnêtement votre temps, pas comment pense vous passez votre temps. Peut-être consacrez-vous plus de temps à vos trajets, à habiller les enfants, à préparer le dîner ou à bavarder avec vos connaissances à l'aide du photocopieur, plus que vous ne le pensiez?

Secret time tip 2: Lot et masse

Cela doit être l'une de mes techniques préférées pour gagner du temps. Je charge et encaisse la majorité des tâches, au bureau et à la maison. Cela fonctionne particulièrement bien pour les tâches ménagères et les tâches nécessaires (mais ennuyeuses)! La publicité

Par exemple, prenons vos déjeuners maison au travail. Tout d’abord bien fait pour emprunter la voie la plus saine et la moins chère (acheter son déjeuner tous les jours au travail nous coûterait 1 800 £ par an). Mais pour gagner du temps, vous devez vraiment vous lancer dans la «préparation des repas». (FYI #mealprep renvoie plus de 4 millions de résultats sur Instagram). Plutôt que de passer du temps chaque nuit à préparer les déjeuners de demain, choisissez un jour spécifique pour l'ensemble du lot (je préfère les dimanches soirs). Bien que je convienne que préparer tous vos repas prenne la même quantité de temps, que vous le fassiez jour après jour ou en une fois, c’est la préparation, les achats et la vaisselle qui vous permettront de voir la récompense, ne devant le faire qu’une seule fois..

Cette technique de lot et en vrac peut être appliquée à la plupart des choses. Mon mari rédige tous les rapports de son équipe en un seul lot, mon père établit tous ses comptes un lundi et je consacre du temps à rédiger mes courriels en gros morceaux plutôt qu’un à un au fur et à mesure de leur transmission. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer.

Astuce secrète n ° 3: Éliminer (ou au moins réduire)

Examinez votre temps (ou mieux encore votre journal) et voyez quelles tâches, tâches et activités vous pourriez éliminer. C'est vrai - complètement se débarrasser de! Cela fonctionnera pour des tâches simples, répétitives ou ennuyeuses (je ne suggère pas que vous utilisiez cela comme une excuse pour votre patron pour ne pas écrire l'analyse hebdomadaire).

Par exemple, vous pourriez peut-être confier des tâches ménagères aux enfants ou automatiser certains systèmes (par exemple, les prélèvements automatiques et les renouvellements automatiques). Peut-être pouvez-vous acheter des articles tels que des articles de toilette, des conserves et des produits de nettoyage en plus grande quantité, de sorte que vous devrez les remplir moins souvent. Si vous ne pouvez pas éliminer complètement certaines tâches, essayez au moins de réduire le temps consacré à ces tâches..

Astuce de temps secret 4: Éteignez les distractions

Nous aimons tous penser que nous pouvons effectuer plusieurs tâches à la fois, mais en réalité, nous ne le pouvons vraiment pas. (Je sais que tu penses “mais je peux”… Tu ne peux pas. Mettez les distractions en sourdine et je vous garantis que les choses seront traitées plus rapidement. Arrêtez de répondre à chaque ping et bip émis par votre téléphone et concentrez-vous sur la tâche à accomplir. Je vous garantis que cela vous rendra plus efficace, ce qui vous donnera plus de temps! La publicité

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Astuce du temps secret 5: ne pas tergiverser

Je ne suis pas un ethnologue *, mais je suis à peu près sûr que les autres mammifères du monde animal ne procrastinent pas comme l'homme. Je ne me souviens pas d'avoir regardé un spectacle animalier où le lion, lorsqu'il chassait, devenait indécis quant aux espèces d'antilopes à chasser. Il va juste pour ça. Je ne me souviens pas non plus avoir jamais regardé un chien, ne sachant pas s'il s'agissait du ballon que son propriétaire a jeté avec amour..

Procrastiner, réfléchir et réfléchir aux options est un moyen infaillible de perdre votre temps précieux, car plus vous perdez de temps, plus vous perdez du temps. Je parle vraiment du fond du cœur à ce sujet, car j’avais la réputation de ne pas prendre de décisions simples. Les décisions complexes et à long terme au travail étaient un jeu d'enfant, mais quand il s'agissait de choisir le restaurant, les projets que je devrais préparer pour la visite de ma belle-famille ou ce que je devais porter à la fête, mon esprit était embrouillé! Même si vous n’avez peut-être perdu que 20 minutes ici ou là, au fil des semaines, cela s’ajoute! Maintenant, je limite le temps de prise de décision à quelques minutes pour prendre des décisions sans importance ou réversibles. Si vous ne pouvez toujours pas prendre de décision, demandez simplement à quelqu'un de donner son opinion et faites comme cela..

* L'ethnologie est la branche de l'anthropologie qui compare et analyse les caractéristiques des différents peuples et leurs relations.

Conseil du temps secret 6: Cherchez “temps mort”

Ne négligez pas l’importance du moindre extrait de seconde. Par exemple, attendre 10 minutes chaque jour sans attendre que le bus aille au travail chaque matin ne semble pas beaucoup, mais cela représente 50 minutes par semaine de travail, et si vous faites le même voyage de retour, cela représente 100 minutes. une semaine sur laquelle vous perdez votre temps. Maintenant avant de dire “mais Alice, je dois faire le bus pour travailler” Mon but est de rechercher ce "temps mort" comme je l'appelle et de trouver des moyens de le remplir de manière productive. Écoutez peut-être un livre audio, écrivez votre liste de tâches ou utilisez le temps pour renvoyer des textos aux gens. J'ai des cartes flash pour m'aider à apprendre le japonais que je fouette pendant le "temps mort".

Astuce de temps secret 7: Mettez un temps à faire

C’est un conseil que je ne fais que moi-même cette année, mais les résultats ont été énormes en ce qui concerne le gain de temps. Sur chaque liste de tâches, je consacre un temps que je pense que je devrais y consacrer (ou que je peux physiquement). Cela m'aide à deux niveaux: premièrement, parce que mon horaire est discipliné (lorsque les 20 minutes allouées sont écoulées, la tâche est terminée) et deuxièmement, parce que cela m'aide à définir les attentes. Je peux rapidement voir si je passe trop de temps dans ma journée. L’autre semaine, j’avais une liste de choses à faire qui commençait à paraître. Quand j'ai alloué mes timings pour le faire, j'ai réalisé qu'il me faudrait 9 heures pour le terminer et que je n'en avais que 5! Je pouvais alors voir ce qui était urgent pour cette journée et ce qui pouvait être retardé. Si je n'avais pas fait cela, alors sans aucun doute je me serais battu à la fin de la journée pour ne pas avoir tout complété de la liste! La publicité

Bonus!

Mon conseil de bonus pour vous tous, avant de commencer à mettre en œuvre mes conseils de temps secret, demandez-vous d'abord pourquoi vous souhaitez ce temps supplémentaire.

Voulez-vous simplement vous sentir moins occupé, passer plus de temps avec votre famille ou libérer votre samedi matin pour suivre les cours de danse jazz que vous avez toujours dit de faire? En identifiant cela, vous avez une forte motivation pour suivre ces conseils. Par exemple, la prochaine fois que vous commencerez à tergiverser, sachez qu'être plus rapide vous laissera plus de temps pour voir votre famille sera une motivation certaine pour feu.!

J'espère que ces conseils vous aideront comme ils m'ont aidé!

Je suis une de ces personnes qui veulent tout faire - je veux essayer autant de choses que possible pour tirer le meilleur parti de la vie. Pour cette raison, je veux m'assurer de faire le maximum de choses physiquement (sans m'épuiser comme je le faisais il y a 10 ans).

En suivant ces conseils, vous profiterez du temps présent, serez plus productif et consacrez du temps à ce que vous aimez faire.!