Timothy Sherman
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Vous avez un bloc-notes numérique et vous utilisez le meilleur système de gestion des tâches. Vous savez comment faire un horaire. Vous êtes génial au suivi des détails. Vous répondez aux emails rapidement. Mais vous êtes toujours à la recherche de moyens de l’amplifier, car vous savez que vous pouvez faire encore mieux..
1. Dormir plus, pas moins.
Trop peu de sommeil, sommeil médiocre, sommeil interrompu et / ou problèmes de santé gênant le sommeil s'ajoutent à un point négatif: la fatigue. Et la fatigue a un effet très négatif sur votre productivité. Une étude, achevée en 2010, a estimé le coût annuel de la perte de productivité liée à la fatigue à près de 2 000 dollars par employé. La privation chronique de sommeil a des conséquences assez graves, telles qu'une anxiété accrue, une mauvaise mémoire et, finalement, une altération de la fonction cognitive.
En d'autres termes, sans sommeil suffisant, votre cerveau ne fonctionnera tout simplement pas aussi bien. Ainsi, même si vous avez un bon plan, une liste de tâches bien ordonnée et tous les outils dont vous avez besoin, sans assez de sommeil, vous risquez d’être lent et déconcentré. Toutes les astuces du livre ne contribueront pas à maximiser la productivité si votre cerveau - la machine à productivité ultime - a vraiment besoin d'une sieste.
2. Faites moins, pas plus.
La productivité ne consiste pas à faire plus en moins de temps. A quoi bon faire plus si ce que vous faites n'est pas le vrai travail nécessaire? En fait, essayer de faire plus, c'est souvent perdre notre temps. La science a prouvé que le multitâche n'était pas une tâche à laquelle le cerveau humain est censé faire.
Plus vous empilez sur votre assiette (ou votre agenda, votre carnet de notes, votre liste de tâches ou votre gestionnaire de tâches), plus vous aurez de temps pour décider ce que vous ferez ensuite. Et prendre des décisions ne prend pas seulement un temps précieux, il épuise votre réserve de volonté toujours plus importante..
Une solution simple résoudra ces deux problèmes de productivité: essayez de faire moins. La publicité
Limitez le nombre de projets ouverts auxquels vous participez à la fois. Je me rends compte que ce n'est pas toujours possible: parfois, votre liste de projets dépend plus de votre chef ou de votre partenaire que de vous..
Si vous vous trouvez surchargé, un recours peut toutefois fonctionner: “J'adorerais m'attaquer à ce projet. seriez-vous d'accord si je finissais par terminer le projet XYZ, alors j'aurai le temps et l'attention que je dois consacrer à cette nouvelle idée?”
Limitez sévèrement ce que vous vous permettez de mettre sur vos listes de tâches quotidiennes et hebdomadaires. Au début de la semaine, choisissez les quelques tâches que vous souhaitez accomplir. Au début de chaque journée, choisissez trois tâches à accomplir qui vous permettront d’atteindre les réalisations souhaitées de cette semaine..
3. Devenir moins disponible.
Être toujours fiable compte un avantage: les gens vous admirent. Ils vous respectent. Ils savent que vous allez faire le travail.
Cela vient aussi avec un certain problème: les gens vous demanderont plus s'ils savent qu'ils peuvent compter sur vous.
C'est bien d'aider ses amis et c'est quelque chose que vous devriez faire. Mais ce n'est pas quelque chose que vous devriez faire tout le temps. Choisir d'être moins disponible immédiatement crée un filtre automatique. La publicité
Ne soyez pas la personne avec son téléphone collé à la main en tout temps. Ne soyez pas la fille qui répond à tous les SMS, appels ou e-mails en cinq minutes ou moins. Les gens peuvent attendre, et s'il est important que vous être celui qui est impliqué, ils attendront votre réponse.
4. Limiter les réunions.
Les réunions sont des trous noirs notoires, mangeant de la productivité en échange de rien. Un aspirateur. Bien que vous puissiez trouver beaucoup de bons conseils sur la manière de tirer le meilleur parti des réunions - maintenez les réunions courtes, concentrez-vous sur elles, atteignez les objectifs, etc., voici une approche simple mais extrêmement efficace: limiter les réunions à la totalité.
Si vous êtes le patron, arrêtez-les simplement ou rendez-vous disponible pour chaque demande de réunion qui se présente sur votre bureau (voir le point 3 ci-dessus)., Devenir moins disponible). Si vous n'avez pas cette autorité, commencez à faire appel. Avant de vous rendre et de vous présenter, passez un autre après-midi perdu au vorace machine à manger de la productivité qu'est une réunion, contactez l'organisateur et posez les questions suivantes:
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Faites défiler pour continuer à lire l'article- Qu'est-ce qui est à l'ordre du jour de cette réunion??
- Quels sont vos objectifs pour cette réunion?
- Pourquoi tu veux que je sois là?
- Qu'attendez-vous de ma part??
- Est-ce que je peux contribuer sans être présent à la réunion??
Si l'organisateur de la réunion est également votre superviseur ou votre collègue, lancez un appel en raison de la perte de productivité. Demandez quelque chose comme ça: “Préférez-vous que je fasse des progrès incroyablement impressionnants sur le projet que nous menons ou que je reste assis à cette réunion pendant 2 heures sans rien accomplir??”
5. Mesurer votre production.
Nous ne savons souvent pas comment mesurer la productivité des projets dans lesquels nous sommes impliqués. Peut-être est-il un projet en cours, ou quelque chose de grand et de complexe, ou de créatif et d'intangible. Dans tous les cas, il peut être difficile de définir la production..
Le problème est cependant que si vous ne savez pas vraiment à quoi ressemble la production, vous ne pouvez pas savoir si vous êtes productif. La publicité
Résolvez ce problème de productivité floue en trouvant un moyen de mesurer la production à chaque projet en cours. Cela peut ressembler à une chronologie, avec des jalons pour certaines réalisations du projet au fur et à mesure: vous mesurez vos progrès en regardant à quel point vous pouvez rester en phase avec la chronologie projetée..
Ou bien, il peut s’agir d’un quota, quotidien ou hebdomadaire, de tâches clés ou de produits à livrer..
Ou bien quelque chose de complètement différent: mots écrits, appels passés, argent promis, réponses aux emails, demandes envoyées.
Déterminez exactement ce que signifie la production pour chaque projet et vous pourrez ensuite maximiser cette productivité. Gardez une trace de votre production à chaque fois que vous travaillez sur le projet. La connaissance exacte de ce que vous devriez faire pour être productif est utile pour concentrer votre cerveau.
Garder une trace de tout ce que vous pouvez réaliser devient un jeu que vous jouez avec vous-même, un jeu qui vous incite à améliorer vos performances à chaque fois que vous effectuez le travail..
6. Oubliez les grands objectifs; se concentrer sur de petits gains.
Les grands objectifs sont bons, mais il peut être déprimant de suivre les progrès accomplis. Nous devons voir des progrès pour être motivés à continuer à progresser. Sinon, on se décourage et on commence à tout remettre en question. La publicité
Malheureusement, nous acceptons souvent l'idée d'avoir de grands objectifs sans comprendre comment les aborder. Chaque grand objectif est atteint par une série de petits gains supplémentaires. C'est une vieille nouvelle: mangez l'éléphant une bouchée à la fois, faites ce voyage une étape à la fois. Même si nous connaissons et comprenons ce concept, nous ne savons pas comment l'appliquer.
La clé est de fixer un objectif important, puis de l’oublier pendant un moment. Au lieu de cela, déterminez quels sont les petits gains que vous devez faire chaque semaine, même tous les jours, et concentrez-vous sur ceux-ci. Ignorez le gros objectif pendant un moment et concentrez-vous sur ces petits gains. De temps en temps, relisez le grand objectif et voyez jusqu'à quel point ces petits gains vous ont mené à l'atteindre.
7. Développer des habitudes saines.
Votre cerveau est l'ingrédient essentiel de tout effort pour une vie productive. Et votre cerveau fait partie de votre corps. Si vous ne prenez pas soin de votre corps, vous ne prenez pas bien soin de votre cerveau.
Les habitudes saines consistent à bien dormir et bien dormir, à faire de l'exercice et à manger des aliments qui vous alimentent au lieu de vous alourdir. Ils comprennent également un équilibre entre votre temps entre travail concentré et temps d'arrêt, solitude et activités sociales, effort physique et mental..
Concentrez-vous sur la construction ou le renforcement d’une habitude saine chaque semaine et parcourez les habitudes que vous souhaitez établir. Plus ces habitudes saines sont fortes dans votre vie, plus vous serez productif par défaut.
Crédit photo présenté: Zach Dischner via flickr.com