7 façons de travailler plus intelligemment, pas plus difficile

L'effort est important, mais savoir où faire un effort fait toute la différence.

Travaillez avec la façon dont vous passez votre temps dans une journée. Développez des habitudes qui peuvent vous aider à savoir ce qui est important et ce qui ne l’est pas. Avec discipline, planification et organisation, vous finirez par travailler plus efficacement sans perdre de temps.

1. Prendre des pauses

Cela semble contre-intuitif, mais prendre une pause régulière pendant votre journée de travail augmente votre productivité.

C'est aussi meilleur pour votre santé. Que vous travailliez en tant que pigiste ou dans un bureau, s'éloigner de votre bureau minimisera la fatigue oculaire et préviendra la formation de caillots dans les jambes. La publicité

Les recherches montrent que même cinq minutes de travail suffisent pour se recentrer. Lorsque la crise de l'après-midi frappe, faites une pause. Pour encore plus d'énergie dans l'après-midi, sautez le café et ajoutez des collations stimulantes comme les myrtilles et les noix. Les graisses saines et les antioxydants donneront à votre cerveau fatigué un regain d'énergie et de concentration indispensable.

2. Faites des rituels une partie de votre journée

Croyez-le ou non, la plupart de nos activités quotidiennes sont en réalité habituelles. Donc, si nous pouvons développer des habitudes saines, alors nous pouvons être déplacés vers le succès avec moins de douleur et d’efforts. Si nous avons l'habitude de faire la même chose au même moment au même endroit, l'environnement et l'habitude elle-même peuvent nous conditionner et nous rendre plus efficaces dans ce que nous voulons faire..

Commencez votre journée du bon pied en utilisant un rituel matinal pendant la semaine de travail. Intégrez des idées comme les pages du matin, la méditation et l'exercice dans vos premières heures pour améliorer votre concentration. Les bonnes routines du matin commencent la veille en se préparant pour la journée.

Terminez chaque journée de travail de la même manière. Fermez votre bureau. Libérez-vous de votre bureau de tout encombrement afin que vous puissiez commencer chaque nouvelle journée. Que vous travailliez à la maison ou au bureau, organisez un rituel selon lequel il est temps de mettre fin à votre journée de travail. La publicité

3. avoir un “Ne pas déranger” bloc de temps

La meilleure partie et la pire partie de travailler à domicile est que vous travaillez à domicile. Les personnes vivant avec vous peuvent entrer et sortir de votre bureau pendant les heures de travail “juste pour discuter” ou discuter de petites choses. Dites clairement qu'entre certaines heures, vous ne devez pas être dérangé sauf en cas d'urgence. Garde cette époque.

Pour travailler au bureau, le même principe peut être utilisé. Informez vos collègues que vous ne voulez pas être dérangé.

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4. Vérifiez votre courrier électronique et les médias sociaux à certaines heures seulement.

Il est si facile de consulter ses courriels ou ses médias sociaux plusieurs fois par jour. Le problème est que les regards rapides font dérailler votre concentration. Il faut presque 25 minutes pour revenir d'une distraction. Fermez les notifications par courrier électronique et respectez une heure de courrier électronique régulière, une fois le matin et une fois l'après-midi. Faites la même chose avec les médias sociaux. Tout sera toujours là quand vous serez prêt.

5. Faites une liste des 3 priorités à faire

Pré-planifier votre journée est un must si vous voulez faire avancer les choses. Mais au lieu de faire une longue liste de choses à faire, dressez une liste des trois choses les plus importantes que vous devez accomplir. En limitant votre liste à trois priorités, elle devient gérable et non accablante. La publicité

6. Développer un système de gestion du temps

Filofax, Erin Condren et Franklin Covey sont des planificateurs très populaires. Il y a quelque chose à écrire les choses. Les preuves montrent même que l'écriture longue améliore la mémoire. Un atout supplémentaire: décorer vos pages quotidiennes peut être une source d'inspiration.

Si vous n'êtes pas dans votre propre écriture, il existe des applications et des sites Web comme Trello pour vous aider. Les tableaux et les cartes peuvent être divisés, étiquetés avec des onglets de couleur et des détails peuvent être ajoutés à chaque carte. Les possibilités sont infinies.

7. Organisez votre espace de travail

Faites un effort régulier pour organiser vos dossiers en nuage ou de bureau. Cela permet un immense gain de temps. Utilisez des étiquettes dans Gmail ou des dossiers dans Outlook pour tous vos emails. Faites tout propre et épuré. Apprenez à utiliser les touches de raccourci au lieu de compter sur votre souris.

En plus de garder votre espace de travail en ligne organisé, gardez votre bureau organisé. Prévoyez un moment précis (vendredi après-midi) pour vous débarrasser des vieux papiers. Classer les reçus et les factures dans un classeur ou un classeur portable. Avoir une zone de travail non encombrée améliore la mise au point. La publicité

Pour travailler plus intelligemment, il ne suffit pas d'avoir une attention au laser et un accès aux dernières applications et logiciels. Connaissez vos limites et vos distractions et utilisez-le pour développer un système qui fonctionne pour vous. Tiens-toi responsable. Vous accomplirez plus sans sacrifier tout votre temps.

Crédit photo vedette: Viktor Hanacek via picjumbo.com