8 pièges mortels qui empêchent nos efforts d'accomplir notre travail quotidien

Ne pas accomplir le travail est un énorme problème sur le lieu de travail aujourd'hui, il suffit de demander à n'importe quel chef de projet. Le travail incomplet a souvent des conséquences qui empilent une tâche sur une autre jusqu'à ce que ce qui était auparavant réalisable se sente impossible ou difficile à accomplir. Pour éviter ce problème, vous devez établir un calendrier et compléter avec diligence ce que vous devez faire, avant ce que vous voulez faire. Voici quelques suggestions pour ceux qui veulent se débarrasser de l'habitude de la procrastination et être productifs. Fixer des priorités peut être un moyen efficace d’éviter la procrastination. Voici 8 pièges mortels qui nous empêchent d'être productifs.

1. Des attentes peu claires

Créer des attentes claires est la base de la réussite. Nous avons tous entendu parler d'objectifs SMART (spécifiques, mesurables, assignables, réalistes et liés dans le temps). Au fur et à mesure que vous définissez, communiquez et mettez en œuvre les attentes claires, vous souhaiterez ajouter une pratique qui vous distinguera des autres. Inclure les trois éléments de quantité, qualité et rythme. Plutôt que de dire, “terminer le travail le plus tôt possible” dire, “terminer ces “X” articles, tels que mesurés ou approuvés par “y”, à un rythme de “z” éléments chaque heure / jour / semaine” Cette approche, associée aux objectifs SMART, vous permet, à vous et à votre entreprise, de réussir. Regardons les choses en face, nous nous sentons un peu paresseux à un moment ou à un autre, cela fait partie de ce que nous sommes en tant qu'humain. Cette caractéristique paresseuse peut apparaître soit lorsque nous voulons obtenir quelque chose de trivial, soit lorsque nous voulons que quelque chose d'important soit fait. Ne laissez pas la caractéristique paresseuse prendre le contrôle de la phase d’attente de l’activité, cela reviendra sûrement plus tard! La publicité

2. Omettre de planifier

Faites-vous deux listes, la première de ce qu'il faut faire et la deuxième de ce qu'il ne faut pas faire. C'est la première étape de la planification et de la réalisation. Cela aide à définir vos priorités et à effectuer vos tâches à temps. Faire un programme vous rappelle également constamment tout ce que vous devez faire et vous les répertorie pour que vous puissiez terminer un par un. Cette approche vous permet de voir les tâches en perspective et rend même parfois difficile ce que vous pensiez difficile à faire. Cette méthode fonctionne particulièrement bien si les tâches les plus difficiles sont terminées en premier, effacez-les rapidement de votre emploi du temps une fois celles-ci terminées et continuez à terminer les tâches les plus faciles en vous détendant.

3. Permettre les distractions

Cela implique d’abord d’identifier ce qui vous empêche de faire votre travail de façon productive et ce qui vous fait sombrer dans la paresse. Est-ce la télévision? Ton téléphone? Vos jeux vidéo? Ou peut-être même votre canapé confortable qui rend l'idée de s'y attarder plus tentante que de faire votre travail? Identifiez ce qui vous distrait et donnez-lui une pause. Peut-être même rester éloigné de ça. La responsabilité est importante. Si vous ne pouvez pas vous fier à vous-même, trouvez quelqu'un pour vous demander des comptes. La publicité

4. démarrages différés

Commencer est généralement la partie la plus difficile. Parfois, le travail n’est pas difficile, c’est simplement en y pensant que c’est comme ça. Commencez par quelques tâches faciles. Vous serez surpris de voir où en sera votre paresse lorsque vous arriverez aux plus difficiles. En effet, une fois que vous avez décidé de commencer, la décision est finie et elle ne va que de l'avant. Pour augmenter la productivité, il faut commencer par identifier où et par quoi commencer.

5. Ne pas prioriser

Une planification efficace est le meilleur moyen d’éviter d’achever votre travail. Vous devez préparer une liste de “faire” éléments lorsque vous êtes affecté à un travail. Nous devons effectuer les tâches quotidiennes pour éviter la pression liée à la satisfaction des exigences à la fin du projet ou du travail. Nous devons commencer par créer des plans à plus long terme, par exemple pour le mois, puis pour la semaine et enfin pour chaque jour. Cette pratique nous permettra de rester concentrés sur la situation dans son ensemble et nous saurons que nous accomplissons quelque chose qui dépasse les 30 jours de tâches individuelles. Vous devez connaître la valeur de votre travail. Votre objectif doit toujours être à l'heure ou avant, assurez-vous que vous avez été sensible à vos objectifs. Assurez-vous de planifier au mieux de vos capacités avec les ressources auxquelles vous avez accès (temps, argent, personnes, connaissances, etc.). Vous devez connaître la quantité de travail que vous pouvez faire chaque jour. La plupart d'entre nous sur-engageons et sous-livrons. Si vous maîtrisez les 8 pièges mortels décrits dans cet article, vous inverserez la tendance. Comme mentionné précédemment, la responsabilité est un principe important pour démontrer ce que vous pouvez faire. La publicité

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6. tergiverser

La procrastination est l'assassin naturel du succès. Gardez à l'esprit les conséquences de l'échec de votre travail lorsque vous démarrez la tâche ou le projet, et non à l'approche de l'échéance. Le maintien de cette mentalité et de l’image de réussite est une bonne combinaison pour alimenter votre motivation. La raison principale pour laquelle nous tergiversons est que nous nageons dans un océan de distractions. Avec l'accès au monde à l'aide d'une frappe d'ordinateur ou d'un balayage d'écran du téléphone, nous pouvons être instantanément transportés dans presque tous les mondes alternatifs, et nous nous attendons à ce que cette tendance continue à ajouter à nos distractions..

7. Délais manquants

La première chose à reconnaître est que presque toutes les échéances sont arbitraires. Cela ne veut pas que vous puissiez ignorer les délais, mais cela signifie que vous pouvez les remettre en question. Cependant, la remise en question doit avoir lieu au début du projet ou de l'activité, et non à l'approche de la date limite, cela vous donne simplement l'air incompétent. Ne pas terminer notre travail est souvent lié à la pratique qui consiste à retarder les tâches les plus importantes et à effectuer les moins importantes. Cette pratique peut entraîner de graves problèmes pour votre réussite et pour l’organisation. Chaque fois que nous retardons les projets de nos clients internes ou externes, nous fournissons un autre élément de doute dans leur esprit pour le prochain projet. Obtenir des clients et instaurer la confiance prend beaucoup de temps à développer, mais peut être perdu en un instant. Livrer juste un peu plus rapidement que nécessaire ou plus rapidement que vos concurrents est ce qui vous distinguera et continuera à contribuer à l'instauration de la confiance. Planifiez les retards, ne réagissez pas, cette planification d'urgence est essentielle. Nos désirs humains nous poussent à reporter des activités qui ne nous divertissent pas, encore une fois, c’est là que la responsabilité distingue les pauvres des plus performants. Combattez l'envie et restez responsable. La publicité

8. Efficacité négligée

Vous devez être efficace en plus d'être efficace. L'efficacité est synonyme de rapidité, de qualité et de rentabilité. Pour être efficace, il faut mettre en place les bons plans pour ne pas être obligé de travailler plus vite, mieux et moins cher. Nous pouvons toujours faire des heures très longues, mais cela a un coût quelque part pour vous, votre famille ou votre organisation. Le temps est un produit fini, les longues heures que vous travaillez sont des heures pendant lesquelles vous ne faites pas autre chose. . Assurez-vous que les compromis que vous faites sont conscients et non à cause de votre inefficacité. Les procrastinateurs essaient toujours de reporter leur travail car ils pensent avoir assez de temps sur leur calendrier. Ce comportement d'évitement met en péril votre réussite potentielle. Nous devons tous travailler plus intelligemment et non plus dur. L'efficacité est la clé d'un travail plus intelligent. La planification dès le départ nous permet d’avoir un rythme plus raisonnable lorsque nous sommes en train de faire le travail..

Alors, quand vous commencerez votre journée demain, faites tout votre possible pour éviter les 8 pièges mortels qui vous feront échouer dans votre travail quotidien. Votre organisation vous remerciera de la responsabilité et de vos réalisations professionnelles..

Crédit photo vedette: Penguins / Marc Lombardi via marclombardi.zenfolio.com