Vous sentez toujours que vous n'avez pas assez de temps? Vous devez d'abord vous comprendre

Se sentir pressé par le temps est commun chez beaucoup d’entre nous. Nous avons tous le même temps chaque jour pour être productifs. Et il peut parfois sembler que la journée de vingt-quatre heures ne suffit pas. Maîtriser l'art de la gestion du temps peut être difficile. Nous allons donc partager deux techniques de productivité éprouvées que vous pouvez utiliser pour en faire plus avec le temps dont vous disposez..

Déterminez vos heures de pointe de productivité

Le principe essentiel de la productivité est de savoir à quel point le temps est mélangé à l’énergie. Une fois que vous avez défini vos heures de pointe idéales, vous pouvez effectuer des tâches à la phase énergétique qui vous convient le mieux. La publicité

Gérer l’énergie, et non le temps, est la clé de la haute performance et du renouveau personnel, déclarent Jim Loehr et Tony Schwartz, auteurs du livre à succès The Power of Full Engagement. Exploitez l'énergie et le temps pour atteindre la plus grande productivité.

Il est important d'identifier vos heures de pointe. Planifiez les tâches les plus importantes pour ces heures. Pour déterminer quand vous vous sentez plus productif, effectuez une auto-analyse. Demandez-vous: quand suis-je le plus énergique? enthousiaste? Créatif? Découvrez quand votre pic de productivité est au maximum. Ce pourrait être le matin, l'après-midi ou le soir. La publicité

Les activités personnelles et les tâches professionnelles ne sont pas créées égales. Chacun nécessite un niveau différent de sortie énergétique. Certaines tâches peuvent être épuisant mentalement. D'autres tâches peuvent vous dynamiser ou vous exciter. Abordez des tâches exigeantes pendant vos heures de pointe idéales. Planifiez des tâches non critiques pour les périodes où le cycle de pointe est faible.

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Ensuite, créez des boîtes de temps pour gérer les tâches

Pour utiliser une plage horaire, il est essentiel de fixer une échéance pour atteindre un objectif spécifique, de s'y tenir, de suivre les progrès et de passer à la tâche suivante. La publicité

Donc, si vous prévoyez de terminer une activité en une heure, elle devrait s’arrêter à la fin de la case Heure. Lorsqu'un projet ou une tâche quotidienne est trop volumineux pour être achevé dans le temps imparti, divisez-le en tâches plus petites. De cette façon, vous pouvez chronométrer les tâches pour augmenter l'efficacité.

Les zones de temps nous encouragent à nous concentrer davantage sur le temps que sur les tâches. Donnez-vous 15 minutes pour répondre à un appel téléphonique ou effacer votre boîte de réception. Si vous ne disposez que de 30 minutes, organisez quelque chose que vous souhaitez faire. Définissez une plage horaire et respectez l'engagement de la compléter dans les délais impartis. La publicité

Définir une boîte de temps avec ces étapes faciles:

• Estimez le temps nécessaire pour effectuer les tâches de votre liste de tâches à faire et attribuez des temps à chaque tâche..
• Utilisez votre smartphone ou votre ordinateur pour planifier des alertes afin de vous aider à passer d'une tâche à l'autre..
• Choisissez des périodes de temps qui vous conviennent le mieux. Considérez le bon moment de la journée et limitez les sources d'interruptions ou de distractions.
• Si vous manquez de temps, arrêtez lorsque la case Heure disparaît. Évaluez la raison pour laquelle vous n'avez pas terminé la tâche et prévoyez de la planifier de manière différente la prochaine fois.

Le temps est une ressource limitée, de même que l'énergie. Utilisez chacun de manière stratégique. Utilisées correctement, ces ressources nous permettent d’être plus productifs pour le travail et les loisirs..