Retour aux sources Définition des priorités

Il est facile, dans les ruines de la vie, de devenir un réacteur - pour réagir à tout ce qui se présente, au moment où il se produit, et lui accorder toute votre attention jusqu'à ce que la prochaine étape se produise..

C'est bien sûr une recette pour la folie. Le sentiment de perdre le contrôle de ce que vous faites et à quel moment est suffisant pour vous pousser au-delà de la limite, et si cela ne vous mène pas, l'épave des projets inachevés que vous laissez dans votre sillage vous rattrapera sûrement..

Avoir une boîte de réception et la traiter de manière systématique peut vous aider à récupérer une partie de ce contrôle. Mais une fois que vous avez traité votre boîte de réception et répertorié toutes les tâches dont vous avez besoin pour bien travailler, il vous reste à savoir quoi faire. l'instant suivant. Sur quelles tâches votre temps sera-t-il le mieux dépensé et lesquelles peuvent attendre?

Lorsque nous ne fixons pas de priorités, nous avons tendance à suivre le chemin de la moindre résistance. (Et suivre le chemin de la moindre résistance, comme nous l'a rappelé le grand Utah Phillips, c'est ce qui rend la rivière tordue!) C'est-à-dire que nous allons sélectionner et trier les choses que nous devons faire et travailler les plus faciles - laissant les tâches plus difficiles et moins amusantes pour un “plus tard” cela, dans de nombreux cas, ne vient jamais - ou, pire, vient juste avant que l'action soit terminée, nous plongeant dans un tourbillon d'activité, de stress et de regret. La publicité

Ce n'est pas une façon de vivre!

Trois approches

Il existe trois approches de base pour la définition des priorités, chacune d’elles convenant probablement à différents types de personnalités. Le premier concerne les procrastinateurs, les personnes qui repoussent des tâches désagréables. La seconde est destinée aux personnes qui aspirent à la réussite, qui ont besoin d’un flot de petites victoires pour passer la journée. Et le troisième est destiné aux types les plus analytiques, qui ont besoin de savoir qu’ils travaillent sur la chose la plus objectivement possible en ce moment. Dans l'ordre, alors, ils sont:

1. manger une grenouille

Il existe un vieil adage selon lequel, si vous vous réveillez le matin et mangez une grenouille vivante, vous pouvez passer au travers de la journée en sachant que la pire chose qui puisse vous arriver ce jour-là est déjà passée. En d'autres termes, la journée ne peut que s'améliorer!

Popularized dans le livre Eat That Frog de Brian Tracy !, l’idée ici est que vous S'attaquer à la tâche la plus importante, la plus difficile et la moins attrayante chaque jour, afin que vous puissiez passer le reste de la journée en sachant que le pire est déjà passé.

Quand tu as une grosse vieille grenouille dans ton assiette, tu dois vraiment t'attarder. Un autre vieux dicton dit que lorsque vous devez manger une grenouille, ne passez pas trop de temps à la regarder! Il est bon de garder cela à l’esprit si vous êtes le genre de personne qui tarde à tergiverser “planifier votre attaque” et “se remuer” pour une demi-journée. Ouvrez grand et chompez cette grenouille, mon pote! Sinon, vous allez sûrement vous empêcher de faire quoi que ce soit. La publicité

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2. Déplacez les gros rochers

Peut-être que vous n'êtes pas un procrastinateur, mais un violoneux, quelqu'un qui la remplit ou passe son temps à s'occuper de petites tâches. Vous êtes occupé, occupé tout le temps, mais de toute façon, rien d'important ne semble jamais se faire.

Vous avez besoin de la sagesse du pot à cornichons. Prenez un pot de cornichon et remplissez-le de sable. Maintenant, essayez de mettre une poignée de roches à l'intérieur. Vous ne pouvez pas, non? Il n'y a pas de place.

S'il est important de mettre les pierres dans le pot, vous devez les mettre en premier. Remplissez le pot avec des cailloux, essayez maintenant de verser des cailloux. Voyez-vous comment ils entrent et remplissent l'espace disponible? Maintenant, jetez quelques poignées de gravier. Encore une fois, il glisse directement dans les fissures. Enfin, verser du sable.

Pour les personnes ayant une déficience métaphorique, le pot à cornichons est tout le temps que vous avez en une journée. Vous pouvez le remplir avec de petites tâches sans signification, ne laissant aucune place au gros travail, ou vous pouvez faire le gros travail en premier, puis le plus petit, et enfin remplir les moments libres avec des choses inutiles..

Pour le mettre en pratique, assieds-toi ce soir avant d'aller au lit et écris les trois tâches les plus importantes à accomplir demain. Ne pas essayer de s'adapter tout vous avez besoin, ou pensez avoir besoin de le faire, seulement les trois plus importants. La publicité

Dans la matinée, sortez votre liste et attaquez le premier “Gros rocher”. Travaillez dessus jusqu'à ce que ce soit terminé ou vous ne pourrez plus progresser. Passez ensuite à la deuxième, puis à la troisième. Une fois que vous avez tous terminé, vous pouvez commencer avec les petites choses, sachant que vous avez fait de bons progrès sur toutes les grandes choses.. Et si vous n'allez pas au petit truc? Vous aurez la satisfaction de savoir que vous avez accompli trois grandes choses. À la fin de la journée, personne n’aurait jamais souhaité avoir plus de temps pour arranger son tiroir à crayons au lieu d’écrire son roman ou d’imprimer des étiquettes de courrier au lieu d’attirer un gros client..

3. Quadrants de Covey

Si vous ne pouvez pas vous détendre à moins de savoir absolument que vous travaillez sur la chose la plus importante sur laquelle vous pourriez travailler à chaque instant, le système de quadrant de Stephen Covey pourrait être pour vous. Covey suggère de diviser un morceau de papier en quatre sections, en traçant une ligne en travers et une ligne de haut en bas. Dans chacun de ces quadrants, vous mettez vos tâches selon qu'elles sont:

1. Important et urgent
2. Important et non urgent
3. Pas important mais urgent
4. Pas important et pas urgent

Les trucs du quadrant III et IV sont l’embarras dans le trivial: appels téléphoniques, interruptions, réunions (QIII) et travail occupé, prise de vue rapide et autres pertes de temps (QIV). Bien que certaines de ces choses puissent avoir une valeur sociale, si elles vous empêchent de faire les choses qui sont importantes pour vous, elles doivent disparaître..

Les quadrant I et II sont les tâches qui sont importantes pour nous. QI sont des crises, des échéances imminentes et d'autres tâches à accomplir. maintenant ou des choses terribles vont arriver. Si vous êtes vraiment au top de votre gestion du temps, vous pouvez réduire les tâches Q1, mais vous ne pouvez jamais les éliminer - un accident de voiture, une personne malade, une catastrophe naturelle, toutes ces choses exigent une action immédiate et sont rarement planifiées..

Vous souhaitez passer le plus de temps possible dans le Quadrant II, vous consacrer à des tâches importantes, tout en vous laissant le temps nécessaire pour vous consacrer pleinement à ces tâches et faire le meilleur travail possible.. C’est ce que les travaux de QIII et de QIV permettent de gagner du temps. Après que vous ayez tracé vos tâches sur la grille du quadrant de Covey, selon votre propre idée de ce qui est important et de ce qui ne l’est pas, travaillez autant que possible sur des éléments du quadrant II (et des tâches du quadrant I quand elles se présentent). La publicité

Apprendre à te connaître

Passez du temps à essayer chacune de ces approches. Il est difficile de dire ce qui convient le mieux à une personne donnée - ce qui convient à un gant sera trop contraignant et trop contraignant pour une autre, et trop lâche et non structuré pour un tiers. Vous constaterez que vous devez également passer du temps à déterminer ce qui fait l’importance de quelque chose d’important. à toi - quels objectifs vos actions visent-elles à vous faire avancer.

En fin de compte, établir des priorités est un exercice de connaissance de soi. Vous devez savoir quelles tâches vous allez traiter comme un plaisir et lesquelles comme la torture, quelles tâches mènent à vos objectifs et lesquelles vous égarent ou, au mieux, faites-vous tourner la roue et allez nulle part.

Ces trois stratégies sont les plus connues et les plus éprouvées, mais vous avez peut-être une idée différente à partager? Dites-nous comment vous avez défini vos priorités dans les commentaires.