Règles de concision

J'ai envisagé de faire du titre l'intégralité du post.

Faites attention à la façon dont les gens communiqueront au cours des deux prochains jours, en particulier comment ils parlent et ce qu'ils produisent pour la presse écrite. Combien de fois les gens passent-ils beaucoup de temps “se racler la gorge” avant d'arriver à la viande de ce qu'ils veulent discuter? Combien de fois après l’argument principal, les gens répètent-ils à peu près la même chose, comme si cela allait le renforcer? La publicité

J'ai des théories.

La première est que les gens pensent que plus c'est mieux. Ce n'est pas. Mieux c'est mieux. Moins peut être beaucoup mieux que plus. Réduire le fouillis, l'encombrement et la répétition dans votre communication, que ce soit sous forme imprimée ou verbale, permet aux personnes de mieux isoler et consommer l'essentiel de votre propos. La publicité

Sur papier, un bon moyen d’y parvenir est de les frapper entre les yeux juste après le titre. Bien sûr, vous pouvez utiliser un peu de matériel d’introduction pour expliquer les circonstances telles qu’elles se présentent aujourd’hui, généralement la “problème” être résolu. Mais ensuite, allez directement à la version la plus courte, la plus succincte et la plus facile à digérer de ce que vous avez à dire. Si vous voulez que les choses changent, dites, “Les choses doivent changer. Voici comment.” Faites en sorte que le sujet soit si autonome que les gens ne puissent éviter de le voir, de le sentir et de l'absorber. Par la suite, vous pouvez construire sur le point, l'expliquer un peu plus, lui donner de la chair et des dimensions.

Lorsque vous parlez, considérez les états mental, émotionnel et stressant de la personne ou des personnes sur le point de recevoir votre message. Si vous voulez dire à votre équipe que vous avez décidé de confier un travail ailleurs, mais que le café explose encore tôt le matin, vous pouvez commencer par quelque chose qui le prévient de l'impact éventuel de votre déclaration.. “J'ai des nouvelles importantes.” C'est bref, pas dramatique, et ça donne le ton pour que l'équipe y prête son attention. Ensuite, vous pouvez dire, “J'ai décidé de changer de poste dans une autre société, à compter de trois semaines à compter de la veille..” C'est un message très succinct et il donne aux gens une chance de réfléchir à tout ce que vous avez dit. Notez que je ne suis pas entré dans les raisons. Donnez-leur le temps d'aborder. La publicité

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Et sur les présentations (qui me préoccupent depuis quelque temps), une brève règle du jour. Utilisez des mots sur les diapositives comme si elles vous coûtaient personnellement 3000 $ le mot. Faites les mots des icônes puissantes de la signification sous eux. Si vous vendez la meilleure tondeuse à gazon au monde, claquez une grande image colorée de ce bébé et mettez les mots: “Ça coupe mieux.” Je jure de * .deity que vous obtiendrez un puissant réponse de moins de mots. Mettez un roman sur chaque diapositive, et les gens vérifieront leur Blackberry au point de s’inquiéter pour leur cou..

Maintenant que j’ai passé des centaines de mots à vous dire de rester bref, permettez-moi de conclure en disant que les destinataires de votre message l’apprécieront grandement. En outre, il pourrait même aider à changer un peu la culture pour adopter votre nouveau style de brief étonnant. L'essayer La publicité