Ligne de conduite - Organigramme de la journée

L'une des choses que j'ai constatées lors de l'énumération des tâches et des actions est la difficulté d'organiser une liste dans un flux logique. La majeure partie de ma journée est remplie de tâches que j'ai besoin ou que je veux accomplir dans un ordre spécifique, et je voulais un moyen simple de planifier le déroulement de ma journée. Lorsque je cherchais un moyen de le faire, j'avais plusieurs critères en tête:

• Ce devait être simple - je ne voulais pas avoir beaucoup d'options ou de choses à remplir. Juste un moyen rapide de tracer les actions de ma journée.
• Il devait être flexible - Même si je sais quelles tâches ou actions je veux accomplir au cours de ma journée, les choses se présentent invariablement. Il fallait donc pouvoir insérer ces éléments sans interrompre le flux.
• Ce ne serait pas basé sur le temps - j'ai d'autres moyens de couvrir des choses basées sur le temps. Je voulais que ce soit strictement un flux d'actions pour la journée fondé sur des priorités.
• Ce ne serait pas basé sur des projets - comme avec les choses basées sur le temps, j'avais déjà un moyen de suivre les projets. Ce serait un flux de tâches pour la journée pouvant impliquer plusieurs projets et contextes.

Une carte de flux de tâches est née La publicité

J'ai joué avec plusieurs méthodes, et beaucoup étaient trop complexes. Une excellente approche est la publication de Chris Brogan sur Mini Process Flows. Il a eu quelques idées avec une saveur similaire à ce que je voulais réaliser. Mais étant paresseux quand il s'agissait d'écrire des choses, je voulais une approche encore plus simple. Mon objectif était de créer un formulaire de base que je pourrais remplir au début de chaque journée et qui mapperait chacune de mes tâches ou actions dans l'ordre dans lequel je voulais les remplir..

La feuille de calcul que j'ai créée contient un ensemble de cases, une pour chaque tâche, avec une petite flèche indiquant le flux d'une case et d'une tâche à l'autre. La photo ci-dessous montre un exemple de fiche de travail annotée (cliquez pour agrandir).

La première boîte a une flèche pour le numéro de page en cours et la dernière boîte en a une pour le “continué sur” page. Donc, si j’ai plus de 10 tâches exécutables par jour, je passe à une nouvelle feuille. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Afin de prendre en charge des éléments tels que l'attente, les interruptions, les réunions imprévues et les tâches différées, j'ai ajouté des cases adjacentes attachées par une ligne pointillée. J'ai également inclus un petit cercle pour désigner le type d'interruption. Certains de ceux que j'utilise le plus souvent incluent:

• “W” = En attente ou en attente.
• “je” = Interruption générale, y compris les appels téléphoniques que je devais prendre, les réunions imprévues, les sorties pour le déjeuner, etc..
• “ré” = Articles différés, tâches que j'ai décidé de reporter pour une raison (probablement bonne).
• “P” = Mis en gage sur quelqu'un d'autre.

L'idée est de disposer d'une carte de ma journée, facilement disponible, avec chaque tâche présentée et passant à la suivante. Lorsque je termine une tâche, je raie la case. À l'origine, j'avais une case à cocher pour marquer les éléments terminés, mais ce n'était pas aussi gratifiant que de rayer le tout. À mesure que la journée avance, je peux voir clairement ce que j'ai accompli et ce qu'il reste à faire..

Si je ne parviens pas à terminer toutes les tâches à la fin de la journée, je commence simplement là où je me suis arrêté le lendemain, puis je commence une nouvelle page pour les nouvelles tâches de la journée. La publicité

J'ai récemment commencé à combiner la feuille de calcul du flux de tâches avec une version modifiée du formulaire de projet DYI Planner. J'utilise le formulaire de projet pour suivre les progrès globaux de chaque projet, puis je charge le formulaire de flux de tâches avec les tâches dont j'ai besoin pour concourir chaque jour. Cela m'a énormément aidé à simplifier mon processus.

Pour moi, pour qu'un système soit utile, il doit être simple - quelque chose qui n'ajoute pas simplement de la charge supplémentaire à ma journée. Avoir un moyen de suivre les tâches qui est clair et direct, et qui me permet toujours de travailler de la manière que je préfère, m'a aidé à créer un système que j'utilise réellement.

Feuille de travail sur le déroulement des tâches - Format PDF La publicité

Tony D. Clark écrit, dessine des dessins animés, conçoit des logiciels et des sites Web, et passe beaucoup de temps à parler aux autres pour qu'ils travaillent de chez eux, soient créatifs et fassent ce qu'ils aiment. Son blog, Success from the Nest, vise à aider les parents qui souhaitent effectuer un travail constructif chez eux et avoir plus de temps pour leur famille et leurs rêves..